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首席执行官和高级财务官的道德准则

参见:
商业行为和道德规范
188bet金宝搏appADP反贿赂政策
内幕交易政策
报告道德问题
政治献金政策


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  1. 目的
  2. 范围
    1. 利益冲突
    2. 准确的周期报表
    3. 合规
    4. 报告违反
    5. 结论


一、目的

188bet金宝搏appADP期望其首席执行官和高级财务官的道德行为达到最高水平。您必须完全遵守本准则、ADP的商业行为和道德准则以及ADP的反贿赂政策。188bet金宝搏app

你们需要(i)培养透明、正直和诚实的文化,以及(ii)确保组织中的每个人都完全遵守本准则。

根据美国证券交易委员会的规定,本准则的任何变更或放弃必须立即公开披露。

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2范围

A.利益冲突
您必须避免任何可能干扰ADP最佳利益的正确判断的个人活动、投资或协会。188bet金宝搏app您不得利用您与ADP的职位或关系谋取个人利益。188bet金宝搏app你甚至应该避免这种冲突的出现。例如,如果你:

  • 导致ADP与188bet金宝搏app您、您的亲属或朋友进行商业交易;
  • 使用非公开的ADP、客户或供188bet金宝搏app应商信息为您、亲戚或朋友谋取个人利益(包括基于该等信息的证券交易);
  • 在ADP的供应商、客户或竞争对手中拥有超过适度的经济利益;188bet金宝搏app
  • 由于您在ADP的职位,从ADP或第三方获得贷款或债务担保;188bet金宝搏app或
  • 与ADP竞争,或准备与ADP竞争,同时仍受雇于ADP。188bet金宝搏app

在其他情况下可能会产生利益冲突。如果您对任何情况都有顾虑,请遵循上一节中概述的步骤“举报”。

作为ADP首188bet金宝搏app席执行官或高级财务官,您必须避免任何干扰、可能干扰或可能干扰您对ADP最大利益进行独立判断的投资、利益或关联。

严禁从事任何涉及利益冲突的行为。

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B.准确的定期报告
作为一家上市公司,ADP向美国证券交易委员会和其他监管机构提交的文件必须及时、准确188bet金宝搏app、完整、公平和易懂,并按照美国公认会计原则和其他财务报表要求编制。请按照以下准则,以最高标准小心编写此类报告:

  • 所有AD188bet金宝搏appP会计记录,以及由这些记录产生的报告,必须符合每个适用司法管辖区的法律。
  • 所有记录必须公平准确地反映与其相关的交易或事件。
  • 所有记录必须公平、准确、合理地反映ADP的资产、负债、收入和费用。188bet金宝搏app
  • 188bet金宝搏appADP的会计记录不得包含任何虚假或故意误导的分录。
  • 任何交易都不应被故意错误地分类为账户、部门或会计期间。
  • 所有交易必须有合理详细的准确文件支持,并记录在适当的帐户和适当的会计期间。
  • 不应向内部审计师或独立审计师隐瞒任何信息。
  • 必须遵守ADP的内部会计控制和程188bet金宝搏app序体系。

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c .合规
您应遵守适用的法律、法规和规章。如果您有任何疑问,ADP法律部门可以为您提供帮助。188bet金宝搏app

如果您未能遵守本准则、ADP商业行为与道德准则、ADP反贿赂政策和/或任何适用法律,您188bet金宝搏app将受到纪律处分,直至立即被ADP解雇。

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D.举报违规行为
你的行为可以加强道德氛围,并对同事的行为产生积极影响。如果您知道或怀疑不当行为,包括违反任何适用的法律,您必须向相应的管理层报告。

您也可以联系ADP全球道德规范、您当地的人188bet金宝搏app力资源团队、法务部或董事会审计委员会(如果您愿意,在当地法律允许的情况下188bet金宝搏手机客户端下载匿名):

  • 通过以下方式联系ADP道188bet金宝搏app德热线:
直接电话: 1-973-974-7377(可从所有地点前往)
第三方求助热线提供商,EthicsPoint, NAVEX公司:
网站: www.188bet金宝搏appadp.ethicspoint.com(适用于网上报告)
免费电话: 按国家和适用的国家代码划分的免费电话号码列表可以在关联门户网站上找到https://my188bet金宝搏appadp.adpcorp.com/点击我们公司/政策与准则/道德规范、法律合规/报告道德违规行为或ADP网站的链接188bet金宝搏apphttps://www.188bet金宝搏appadp.com//www.v1z3.com/about-adp/corporate-social-responsibility/ethics/reporting-an-ethical-concern.aspx
电子邮件: 发送电子邮件至188bet金宝搏appadp.ethics.helpline@adp.com
邮件: 将详细的说明和相关文件发送到ADP,邮政站#325E,一ADP大道,罗斯兰,新泽西州07068;188bet金宝搏app或
  • 联系您所在的ADP当地人188bet金宝搏app力资源团队;188bet金宝搏手机客户端下载或
  • 通过电话1-973-97188bet金宝搏app4-5865联系ADP法律部门,并要求与指定的处理道德事务的律师交谈;或
  • 请致电1-973-974-5770与ADP董事会审计委员会联系188bet金宝搏app;向ADP董事会、审计委员会发送详细说明和相关文件,地址为新泽西州罗斯兰德ADP大道一号邮站405E号070188bet金宝搏app68;或者发送电子邮件给188bet金宝搏appadp.audit.committee@adp.com

涉及自动数据处理公司首席执行官总统、首席财务官、首席运营官、首席行政官或首席法律官的任何报告都将立即传达给董事会主席和审计委员会主席。

您的报告、电话、详细笔记、电子邮件和/或其他信息将被保密处理,除非为了适当地解决问题而有必要分享这些信息。无论如何,ADP和ADP董事会审计委员会向您承诺,如果您真诚地提交报告,您将免188bet金宝搏app受报复。188bet金宝搏appADP有严格的反报复政策。任何因对实际或潜在的不当行为提出担忧或指控而报复或威胁报复他人的人将受到纪律处分,直至并包括解雇。

本准则或任何ADP政策或协议均不禁止您以法律或法规规定的188bet金宝搏app方式向美国证券交易委员会或任何政府机构提供信息。

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e .结论
您是ADP道德规范的最终守护者。188bet金宝搏app虽然没有普遍的规则,但当你怀疑的时候,问问你自己:

  • 我的行为是否在各方面都合乎道德,并完全遵守法律和ADP政策?188bet金宝搏app
  • 我的行为会让别人觉得不合适吗?
  • 我的行为会让我感到不舒服吗?
  • 如果我什么都不做,我会是什么感觉?
  • 我的行为会受到上司、同事、客户、家人和公众的质疑吗?
  • 我的行为是否会损害ADP的声誉?188bet金宝搏app
  • 我是否在欺骗任何人,包括我自己,我的行为是否得体?

如果你对上述任何一个问题的答案感到不舒服,在没有与当地管理层讨论之前,你不应该采取预期的行动。如果您仍然感到不舒服,请按照上面“报告违规行为”一节中概述的步骤进行。所有员工,尤其是经理,都有责任创造一种环境,既能促进问题的公开讨论,又能让人们轻松自在地提出问题,而不用担心遭到报复。

任何无视或违反任何ADP道德标准的员工,以及任何因员工试图遵守这些道德标准而惩罚他们的经理188bet金宝搏app,都将受到渐进的纪律处分,包括立即解雇。然而,纪律的威胁不应该支配你的行为。188bet金宝搏appADP希望您与我们共同相信,致力于道德行为是正确的事情,是良好的业务,是ADP保持世界上最具道德和最成功公司之一的最可靠途径。

自动数据处理公司
ADP大188bet金宝搏app道1号
新泽西州罗斯兰07068-1728
1-973-974-5000

ADP法188bet金宝搏app律部门负责本政策的解释和管理。
本文件的任何印刷版本只供即时参考。
请以最新的电子批准版本为准。
2022年4月6日修订

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商业行为和道德规范
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内幕交易政策
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