今天的人力资本管理系统旨在提高员工和经理的生产力,满足人力资源的核心需求,消除昂贵的冗余,并将数据同步到决策洞察力的可信来源。如果这听起来像是您的业务可以受益的东西,但您不确定从哪里开始,ADP的HCM买家指南可以帮助您。188bet金宝搏app我们将引导您完成评估HCM解决方案的过程,以及在提供商中寻找什么。
HCM的购买过程
选择HCM解决方案始于对当前业务流程和挑战的全面分析(步骤1 -问题识别)。在你确定了需要改进的地方和增长的机会之后,你就可以了创建需求列表对于一个新系统(步骤2和3 -解决方案探索和需求构建)。从那里,您可以探索不同的解决方案和供应商,并比较它们是否适合您的组织(步骤4 -供应商选择)。
步骤1 -问题识别:定义当前状态下的HCM挑战
为了让高层领导相信需要一种新的HCM方法,你必须清楚地证明你现有的环境不仅不足以推动组织向前发展,而且还会阻碍组织的发展。试图通过位置、角色、用户或功能领域来确定详细的功能需求将很快使涉众不堪重负。相反,将当前的差距和功能需求整合为更高层次的挑战,例如:
- 工作的复杂性
- 拥有成本
- 低效的工作流程、技术或报告流程
- 合规风险和数据安全
步骤2 -解决方案探索:最适合HCM解决方案的特征
当许多HCM解决方案提供类似的功能时,您如何从市场上可用的HCM解决方案中进行选择?一些供应商将他们的产品与未来的解决方案区分开来,这些解决方案可以帮助您处于全球劳动力转型的前沿。在评估HCM解决方案时,请考虑以下机会领域:
- 可行的见解
完全集成HCM系统允许用户获得可操作的业务洞察,提供有价值的服务,可以提高盈利能力。188bet金宝搏app - 个性化的员工体验
一些HCM技术能够在员工最需要的时间、地点和方式提供解决方案。 - 全球化
如果您的组织在全球都有业务,您可能需要选择一个HCM解决方案,提供跨国工资、本地服务能力和188bet金宝搏app在所有运营地理区域的合规性。
步骤3——需求构建:HCM特性和工具最能支持你的目标
一旦您确定了阻碍组织发展的障碍和您想要解决的机会,您就可以开始构建HCM需求了。以下是企业级组织面临的一些常见挑战,以及可以帮助解决这些挑战的相应HCM特性:
盈利能力
集成的HCM解决方案可以让您控制和减少直接人工成本和相关的管理费用。寻找能提供以下条件的解决方案:
- 自动化
自动化的工作流程可以通过简化甚至消除任务来帮助减少费用。 - 完整的集成
一个完全集成的解决方案提供了一个完整的从雇佣到退休的方法,可以消除重复的数据输入和冲突的数据。 - 自助服务188bet金宝搏app
移动自助服务使员工能够完188bet金宝搏app成自己的任务,减少管理人员和从业者的工作量。 - 人工智能
一些技术可以在没有人工干预的情况下处理复杂的工作。 - 数据的可访问性
安全的、适合角色的仪表板访问可以使报告和分析更有效。
支持业务增长
寻求地域扩张或并购的企业需要管理不断变化的劳动力的日益复杂。一个能够支持计划增长并能适应意外变化的HCM解决方案应该是:
- 基于云计算的
云中的解决方案可以减轻组织IT人员和基础设施的负担。 - 全球
如果你的组织是国际性的,你可能需要一个解决方案,将你的工资数据集中到一个单一的记录系统中。 - 支持所有类型的员工
通过选择一个能够满足不同部门、工作组、业务单位和工人类型的独特需求的系统,确保新系统被采用。 - 适应性强的
您的解决方案应该能够根据薪酬组、位置或部门的需要,在单个平台和公共数据库上增量部署选定的功能功能。 - 可扩展的
寻找一个HCM提供商,它可以提供针对高度专业化功能构建的交钥匙解决方案市场,这些功能可以与您的系统集成。
人才战略优化
依靠劳动力作为竞争优势的组织可能必须吸引顶尖人才,丰富员工和工作场所的经验,并促进员工的发展。HCM解决方案可以帮助:
- 人才管理
寻求综合人才管理解决方案,涵盖收购、入职、培训和职业发展、薪酬规划和继任。 - 招聘
寻找具有自动简历扫描、简化面试安排和直接与人才库整合功能的现代招聘体验,比如LinkedIn。 - 新员工培训
先进的入职能力可以为新员工提供出色的工作体验,包括行政文书工作、多媒体培训,甚至与新团队建立网络。 - 培训
学习能力应该提供简单方便的移动访问,并促进同龄人之间的社交学习。 - 补偿计划
工具应该解决几乎所有的薪酬计划——比如奖金、佣金和股权奖励——并提供类似行业和地区的基准。 - 反馈和指导
不要满足于传统的人才培养方法(9-box,评级/排名等),寻求提供创新替代方案的解决方案。 - 分析和基准测试
最强大的解决方案不仅仅是自我比较,而是在加班、人员流动率、薪酬和薪酬公平等关键领域提供与行业或地区同行比较的基准。 - 健康和福利
您的HCM解决方案应该有效管理传统福利,同时提供自愿福利,以提高员工敬业度和提高生产力。 - 灵活的薪酬选择
提供个性化薪酬——包括提前获得工资、工资卡和选择支付频率——可以提高员工敬业度,帮助他们管理储蓄和支出。 - 移动接入
随时随地获取信息有助于培养灵活的工作时间安排和工作与生活的平衡,使您的组织对新人和现有人才具有吸引力。
安全性和遵从性
试图控制其暴露于持续风险的组织必须消除错误并减轻威胁。安全应该包括技术、隐私和数据保护,以及灾难响应和恢复计划。
法规遵从性
HCM系统应该具有适合您组织的全球和/或本地监控功能,以便能够不断更新并跟上不断变化的法规。你也可能看重一个在风险很大的人力资源任务(如工资扣款和就业税)方面提供专业专家的合作伙伴。
云部署
经过验证和可信的云部署通常具有多层保护,包括物理安全、数据安全和欺诈检测。它还应与联邦和内部执法机构合作,如联邦调查局(FBI)、美国特勤局(US Secret Service)和国家网络安全联盟(National Cyber Security Alliance)。188bet金宝搏app
HCM支持和服务188bet金宝搏app
188bet金宝搏appHCM提供商的服务模式、支持水平和专业知识各不相同,但可能包括:
- 实现
理想的HCM合作伙伴可以减轻IT部门的负担,并在整个实现过程中为您提供支持。 - 数据迁移
请您的CIO和IT部门帮助评估供应商提出的计划,并确定您需要每个供应商回答的重要问题。 - 咨询服务188bet金宝搏app
依靠您的供应商来研究技术和数据环境,并持续监控劳动力趋势和监管变化。
第四步-供应商选择:评估HCM供应商和解决方案
有关验证HCM供应商的详细指导,请参阅我们的HCM买家清单.