管理员工118金宝博官网 是一个基本的业务功能,但许多人继续依赖过时的手工方法,这些方法既费力又容易出错。另一方面,计时软件可以提高生产率和法规遵从性,这反过来可能降低成本。通过探索这项技术的特点和好处,雇主可能会更好地做好准备,最终实现从纸质时间表到数字解决方案的转变。

什么是计时软件?

计时软件是一种现代,直观的方式,为雇主管理员工的时间,应计,休假,缺勤和时间表。它通常可以独立使用劳动力管理工资单解决方案的工具或集成部分。

员工计时软件能做什么?

计时软件可以自动化许多劳动密集型的时间和考勤管理工作。有了正确的解决方案,雇主可以:

自动填充时间表

如果员工的安排工作时间被添加到他们的个人资料中,系统将预先填充他们的时间表。这对有需要的雇主来说是有益的跟踪豁免或受薪员工的休假时间

跟踪时间

员工可以通过桌面浏览器或移动设备打卡上下班,申请休假,并提交基于网络的时间表以获得批准。

跟踪加班

计时软件允许雇主配置工资规则,以支持加班法律。然后,系统将根据设置的参数分析小时工时,并准确计算加班时间。主管可以看到员工何时接近或已经达到加班的情况,以帮助降低成本。

提供可靠的报告

方便的仪表盘和警报提供了工作时间、缺勤、加班、劳动力成本等信息。雇主还可以根据规模、地点或行业将自己的业绩与其他企业进行比较。

与其他软件同步

计时软件通常与不同类型的时钟和销售点(POS)设备兼容,这取决于供应商与工资单、人力资源和会计软件集成

发送提醒和提醒

当时间表发布或修改后,可以向员工发送提醒,提醒他们即将工作的班次。

计时软件的好处

想要优化他们的劳动力必须首先了解他们的员工在做什么,以及他们需要多长时间去做。除了提供这些必要的见解,计时软件还可以帮助企业:

了解劳动力的真实成本

监控工资、带薪休假、休假、加班和意外缺勤可以帮助雇主更好地控制劳动力成本。

减少输入错误

从电子表格和其他手工计时方法切换到软件解决方案,自动将员工的信息传输到在线时间表和工资单上,可以防止人为错误和数据输入错误。

制定数据驱动的劳动力决策

有下列资历的雇主访问内部劳动力数据外部基准可能能够安排更充足的人员配备水平,并在出现问题之前发现危险信号。

最大化生产力

基于云计算的计时软件有助于简化通信,消除不必要的流程,并最大限度地减少人员不足和人员过剩。

保持合规

自动化工作和薪酬规则治理有助于防止违反公司政策、集体谈判协议以及工资和工时法,如《公平劳动标准法》(FLSA)。

尽量减少花在低价值任务上的时间

自动化还加快了耗时的任务,例如批准休假和换班请求,同时仍然确保适当的覆盖范围。

所有的系统都在一个地方吗

与雇主工资单和人力资源解决方案集成的计时软件简化了跨系统的数据流,使访问重要信息变得更容易。

改善用户体验

自助服务选188bet金宝搏app项允许员工检查他们的PTO余额或自我确认是否愿意工作,而无需联系人力资源,从而提高敬业度并减轻行政负担。

从多个设备跟踪时间

灵活地获取信息,特别是通过移动设备获取信息,消除了障碍,使经理和主管能够快速轻松地完成对时间敏感的任务,例如填补最后一分钟的轮班空缺。

计时软件适用于所有企业规模

在决定哪种计时软件最适合他们的需求时,企业所有者和关键利益相关者通常首先考虑他们组织的规模。以下是他们通常根据大小寻找的一些特征:

小型企业
  • 成本
  • 易用性
  • 移动的可访问性
  • 工资集成
  • 供应商技术支持
中型企业
  • 工资集成
  • 易用性
  • 员工调度
  • 数据驱动决策
  • 进度成本分析
  • 转变交换
大型企业
  • 可定制的特性和集成
  • 一流的安全
  • 稳健的报告和劳动力预测
  • 全面的合规支持

动态工作环境下的员工守时

对灵活性日益增长的需求创造了动态的工作环境——工作可以在任何时间、任何地点进行。那么,雇主如何跟踪员工时间在这种情况下?许多人依赖计时软件的移动功能和安全增强功能。例如:

  • 基于云计算的计时解决方案可以从任何地方通过互联网连接访问,让员工、主管、从业者和高管继续在忙碌中工作。
  • 自助服务允188bet金宝搏app许员工通过自己的移动设备或销售点(POS)设备输入自己的时间。
  • 计时软件可以通过要求员工刷身份证、输入个人识别码或在生物识别时钟上扫描他们的手指、面部或其他特征来防止“同事打卡”。
  • 移动工作人员打卡、地理围栏和离线打卡帮助在远程工作地点工作的员工准确地记录他们的时间。

为什么选择ADP计时软188bet金宝搏app件?

许多公司都提供计时解决方案,但ADP在数据、技术、支持和集成方面处于行业领先地位,很少有其他供应188bet金宝搏app商能与之匹敌。使用我们计时软件的雇主可以:

  • 管理员工的时间和出勤从一个单一的平台与他们现有的ADP工资和188bet金宝搏app人力资源系统,最大限度地减少冗余数据输入,使单点登录成为可能
  • 根据预算和预计的劳动力需求制定灵活的工作时间
  • 实时分析工作时间,缺勤,加班,人工成本和其他重要数据
  • 简化对各种法规的遵守,从城市、州和地方法规到100多个国家的特定要求
  • 按需访问在线文档和经过验证的最佳实践,以解决常见的计时问题

计时软件常见问题解答

看看其他雇主都问了哪些关于计时软件的问题:

什么是计时系统?

计时系统是一种从源头获取员工工作时间,然后根据雇主制定的规则和政策计算工作时间和休假时间的方法。当使用软件进行自动化时,这个过程通常更有效和准确。一些解决方案还可以分析小时劳动,并立即识别加班和缺勤的模式,帮助雇主节省资源。188bet金宝搏手机客户端下载

什么是人力资源部门的守时?

人力资源专业人士使用计时软件来确定关键的绩效指标,这些指标可以帮助他们控制成本和提高生产力。他们可能会考虑涉及工作量的指标,劳动力短缺员工的能力和技能不足,从而做出更明智的决定。

为什么守时很重要?

守时很重要,因为对许多企业来说,劳动力是他们最大的支出。如果没有安全可靠的方法来跟踪时间和出勤率,雇主可能会面临一系列后果,包括员工时间盗窃例如,工资不准确、过度加班和违反劳动法——所有这些都会增加运营成本。

你是如何记录工作时间的?

当涉及到追踪员工的工作时间时,雇主有很多选择。他们可能会选择使用纸质时间表、基于网络的时间表、计时器或带有打卡应用程序的移动和POS设备。数码解决方案生物识别通常更安全,因为它们可以防止员工为他人占用时间。

我如何跟踪员工的工作时间?

除了员工的工作时间外,雇主也必须这样做跟踪带薪休假时间而且休假.这可以使用电子表格来完成,但计时软件通常更有效,因为它提供了PTO余额的自动通知,并可能有助于遵守多种休假要求,包括家庭医疗和休假法

本指南旨在作为分析雇主守时义务的起点,而不是全面的要求资源。它提供有关主题的实际信息,并理解ADP不提供法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app