劳动力管理(WFM)软件是一套工具,可以帮助确保员工在正确的时间处于正确的位置,以获得最大的生产力。它的功能通常包括劳动力预测、员工调度、118金宝博官网 休假管理,规则或政策执行平台,以协助法规遵从性。虽然任何企业都可以从这些功能中受益,但WFM软件对于那些有按小时或轮班制员工,并增加了复杂性的雇主来说是必不可少的,比如不同的时间表,波动的可用性以及工资和小时的计算。

劳动力管理软件是做什么的?

WFM功能因解决方案和行业而异。入门级软件通常以员工时间和出勤跟踪为特色,可能包括也可能不包括基本的员工调度。另一方面,更健壮的解决方案倾向于提供劳动力预测、高级调度和实时员工管理,以及其他旨在帮助优化效率和最小化成本的服务。188bet金宝搏app

为什么要使用劳动力管理软件?

由于人类缺乏基于大量数据做出决策的处理能力,有时还会表现出确认偏误,因此软件可能比人更适合执行某些管理任务。例如,WFM预测引擎使用复杂的算法从历史中学习并预测未来。如果没有分析师团队的帮助,大多数经理很难做到这一点。

WFM软件还能够简化费力和容易出错的任务,例如计算打卡工时和正确应用所有的工资规则。通过将这些流程放到网上,让系统为他们处理,雇主可以减少错误,节省时间,更快地获得工资数据。

WFM软件的特点

先进的WFM软件提供了多种功能,在许多情况下,这些功能托管在云中,并具有高度的安全性和数据备份。这些功能通常包括:

  • 劳动力预测
    通过劳动力预测,雇主可以更好地计划客户需求的高峰和低谷,并充分利用他们的预算。建模可能适用于许多场景,包括假期、特殊事件和天气。

  • 调度
    雇主可以创建最适合他们预测劳动力需求的时间表,并根据技能、证书、偏好等找到最适合开放式轮班的员工。一些类型的WFM软件还允许员工与同事交换班次,并在分配任务之前提供他们的可用性。

  • 时间跟踪
    WFM软件通常与基于网络的时间表、时钟、移动应用程序和销售点(POS)设备兼容,因此雇主可以从源头获取工作时间。然后,系统根据各个业务规则和策略自动处理数据,并将其发送给工资单。

  • 缺乏管理
    经理们可能很快就能做到访问超时余额并比较缺勤数据具有行业基准。此外,WFM软件通常更容易跟踪延长休假请求,包括根据该法批准的休假请求家庭医疗休假法(FMLA)

  • 加班管理
    通过WFM软件,为员工提供加班费、公平分配加班费和批准加班费都得到了简化。当员工即将加班时,该系统通常会向雇主发送警报,如果员工试图在未经授权的情况下加班,系统会自动发出警告。

  • 分析
    内置的仪表板提供了调度和考勤数据的实时可见性,以便管理人员可以在潜在问题成为问题之前解决它们。他们还可以运行关于关键指标的报告,以了解他们的员工在一段时间内的表现。

  • 法规遵从性
    管理人员可以在WFM软件中配置工作和薪酬规则,以帮助遵守内部政策、工会合同以及工资和工时法。该系统还提供了工时卡编辑和更改的审计跟踪,如果出现争议,这可能是一个有价值的防御。

  • 移动的可访问性
    与移动设备兼容的WFM软件允许管理人员几乎在瞬间填补空缺班次或进行替换。例如,当有人打电话时,雇主可以使用智能手机或平板电脑快速搜索可用的员工,并确保覆盖范围是最佳的。

企业人力资源管理软件的好处是什么?

劳动力管理软件可以识别整个组织的需求,使管理人员的生活更轻松,并为员工创造更有吸引力的体验。具体好处包括:

协助成本控制

通过使用WFM软件的预测功能来预测劳动力需求,雇主可以防止人员过剩、人员不足和过度加班,所有这些都会增加成本。一些先进的系统甚至会显示时间表是如何影响预算的。

提高工资单的准确性

准确的工资很大程度上取决于它从时间和出勤率接收到的信息.使用WFM软件,不再需要重复的数据输入和手动计算,从而降低了人为错误的风险。该系统自动分析每小时的劳动和识别模式的加班工资的最佳可靠性。

提高了生产率

支持移动的WFM软件使员工和经理都可以执行基本任务,如提交考勤卡,批准请求或交换班次,而无需到物理位置报告。他们可以留在车间或店面,保持生产力,同时永远不会离所需的信息和工具太远。

聪明的时间表

管理人员可以使用WFM软件轻松地按各个部门、工作或地点创建时间表。他们还可以实时访问超时余额,这使得发现潜在的覆盖差距并立即纠正成为可能。

最小化合规风险

除了FMLA,企业可能还必须应对各种国家政策,比如丧亲假和与学校有关的产假。大多数WFM软件提供的自动化工作流程可以更容易地处理重叠休假法律的复杂性,并验证员工的资格。在线记录保存还在审计时提供了文件跟踪。

有价值的劳动力见解

分析可用的一些时间跟踪软件它不仅能让雇主了解他们的日程安排,还能让雇主了解员工的工作效率,以及是什么让他们保持专注。他们甚至可以将这些结果与行业基准进行比较,看看他们如何与竞争对手相比。

为您的业务选择最好的WFM软件

为一个企业找到合适的WFM软件很大程度上取决于它的行业、劳动力特征、工作地点和战略目标。在评估潜在的解决方案时,雇主倾向于遵循以下步骤:

  1. 定义当前WFM状态
    记录现有流程和负责每个WFM任务的涉众。
  2. 进行自我评估
    确定工作良好的粮食管理活动和需要纠正的低效率活动。
  3. 确定WFM成熟度级别
    决定公司是否仅仅需要一个基本的时间和考勤工具或已准备好接受先进的WFM解决方案,该解决方案使用人工智能并提供深入分析。
  4. 优先考虑需求
    对痛点列表和期望的WFM特性进行排序,并使它们成为提供者评估的重点。

为什么选择ADP人力资188bet金宝搏app源管理软件?

其他供应商能否匹配可用的数据、技术、支持和集成188bet金宝搏appADP的劳动力管理软件.我们业界领先的解决方案可以帮助雇主:

  • 利用劳动力预测来制定在预算范围内的时间表
  • 通过自动化消除容易出错的数据输入和人工计算
  • 随时随地执行对时间敏感的任务,比如审批考勤卡
  • 尽量减少打人和未经批准的加班
  • 遵守工资和工时法律以及家庭医疗休假政策

但这些好处还不是全部。188bet金宝搏appADP的WFM软件还提供了记录在案的最佳实践和专家支持,以帮助解决日常情况中出现的人力资源问题。

关于WFM软件的常见问题

什么是劳动力管理解决方案?

最基本的形式是a劳动力管理解决方案是一种创建时间表和跟踪员工时间和出勤的方法。更高级的版本可能还具有劳动力预测和强大的行业基准分析,以改善决策。无论是哪种情况,这些解决方案的目标都是在降低成本的同时提高生产率。

为什么WFM很重要?

一个组织的劳动力通常是其最大的支出,缺乏可靠的管理手段可能会导致无法跟踪的时间,重叠员工离开增加了劳动力和合规成本。为了避免这些负面影响,许多雇主转向创新的WFM技术,这种技术可扩展,响应迅速,可以满足固定员工和临时员工的需求。

什么是劳动力优化软件?

劳动力优化软件是一种简化的技术员工调度提高经理和员工的绩效和满意度。它可以通过移动设备和现代应用程序设计来增强,提供直观、有效和协作的体验。

本指南旨在作为分析雇主劳动力管理义务的起点,而不是全面的需求资源。它提供有关主题的实际信息,并理解ADP不提供法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app