推出纸质工资支票;提高员工保留率。

(本文经美国工资协会(American Payroll Association)授权转载。*)

大约6500万年前,科学家们认为一场壮观的流星撞击结束了恐龙时代。最近,COVID-19大流行可能引发了另一种形式的终结——纸质工资和薪酬报表的终结。

在2020年3月和4月,所有的劳动力都在争先恐后地适应政府突然的旅行和在家工作限制。当时,只有重要组织的重要工作人员才获准旅行。办公室都关门了。光是管理工资就需要付出巨大的努力和风险。除了那些已经完全电子化的人

这并不新鲜,因为灾难并不新鲜。每年,无数的当地天气或其他紧急情况使人们几乎不可能提供工资,这就引发了人们疯狂地争取以某种方式(通常是冒着极大的风险)发放纸质工资。除了那些已经完全电子化的人

在2019冠状病毒病(COVID-19)环境下,受到威胁的不仅是薪资专业人士。现在,每一个收到或处理纸质支票或工资单的工人都处于危险之中。链上的每个人都与他人接触并不干涉检查,以实现预期的资金转移。收款人通常需要旅行并与其他人联系来兑现或存入支票。每个人都有不必要的感染风险。这是不理性的。

虽然在过去,为那些没有银行账户的员工提供纸质工资支票是必要的,但新的工资替代方案提供了更好的消费者保护和便利。最新的工资卡现在比传统的银行账户成本更低,功能更强。他们可以免费在线支付账单,网上购物,以及基本的旅行需求,如租车。它们防止欺诈和未经授权的使用。他们不能透支,所以没有更多的银行资金不足费用。员工可以在任何有Visa或Mastercard标志的银行刷卡,以现金形式领取全部工资,也可以通过常见的ATM网络提取资金,或者在许多零售商处获得购物返现,所有这些都是免费的。

此外,新的工资单功能使工人能够在发薪日之前的任何时间非常有效地获取他们的工资,从而消除了使用昂贵的发薪日贷款的需要。使用这种方法的员工非常喜欢它,以至于员工保留率有了明显的提高,这对人力资源部门来说是个好消息。188bet金宝搏手机客户端下载但它只适用于电子支付的员工。

为什么纸吗?

纸质支票的谈判选项通常很糟糕。那些有银行账户的人必须采取额外的步骤出示他们的支票并等待支票兑现。那些没有银行账户的人经常使用昂贵的支票兑现店,然后带着他们的全部工资现金,这很容易丢失或被盗。

现在,几乎所有的政府福利都是通过电子方式支付的(例如,失业福利、社会保障、补充援助营养计划(SNAP)、残疾等)。政府机构通常以电子方式支付所有政府雇员的工资。欧洲工人已经有几十年没有纸质工资了,他们似乎很开心。在这一点上,只有美国的劳动力仍然陷入更适合于20世纪40年代的工资安排。突然之间,现在坚持旧的方式是危险的。

一些人认为,州法律要求雇主提供纸质支票。但同样的工资支付法(其中一些自20世纪40年代以来没有改变)也经常要求雇主提供现金,而雇主在60年代就不再发放现金信封了。最佳实践随着领导力的发展而发展。

薪资专业人士现在应该做什么

正如薪资专业人士所知,当涉及到财务问题时,人们可能会变得非理性和固执,避免任何变化,即使是那些明显符合他们最大利益的变化。逃避和惰性导致太多的人做出和保持不明智的选择,比如不为退休存钱,使用昂贵的发薪日贷款,尽管有不便、健康风险、额外的成本和谈判所需的步骤,仍然坚持纸质工资支票。在他们2009年的书中助推:提高关于健康、财富和幸福的决策在美国,研究人员理查德•塞勒(Richard Thaler)和卡斯•桑斯坦(Cass Sunstein)认为,雇主最善意的作用是,当一项选择或改变符合员工的最大利益时,“推动”他们。

做些调查,挑选一些有用的营销材料,总结一下直接存款而且paycards.如今市场上许多很棒的支付卡都比普通银行账户更便宜,功能更强大。许多服务都是免费的(例如,使用网络自动取款机和免费的电子银行功能)。许多产品还提供免费储蓄账户、财务建议和其他功能,比如按类别分类的支出摘要,以及考虑将钱存起来的有用提示。把他们的新选择交给他们。

你也可以邀请员工使用他们自己的可充值借记卡,可以直接存入。

取消纸质薪酬报表

奇怪的是,电子支付的纸质工资单打印量是纸质工资单打印量的两倍。没有任何借口。大多数雇主会把电子工资打包提供给你:如果你喜欢电子工资,你也会收到电子工资表。检查一下你是否还在打印和发送纸质的工资单(工资单),让人们知道是时候转向电子工资单了。无论何时需要,都可以轻松安全地访问电子薪资报表。

想象一下…

现在我们到了众所周知的白垩纪末期,纸上的薪水和剑龙和暴龙一样:灭绝了。过不了几年,你就会带着孙子们参观博物馆了,而你会是房间里唯一一个能解释美国的工资显示然后,一些员工会拿着这张纸去城里不太好的地方的“支票兑现”商店,那里会向他们收取一大笔费用,让他们把“工资”换成“现金”。现金是人们曾经用来支付…)."

这是你实现这一目标的领导角色:做好你的部分。采取行动,推动你剩下的坚守者加入21世纪。他们一开始可能会抱怨,然后问你为什么不早点采取主动。并且愉快地在你的公司呆得更久。

相关资源来自ADP188bet金宝搏app

下载ADP研究所188bet金宝搏app®报告薪酬的演变


Pete Isberg在ADP, Inc.管理立法和监管事务,并担任国家工资报告联盟(一个非营利性行业协会,其成员公司188bet金宝搏app提供工资处理,就业税务申报和相关服务)的总裁。188bet金宝搏app伊斯伯格是2013年美国心理学会年度最佳工资单人物,也是美国心理学会PAYTECH和政府关系工作组(GRTF)联邦问题、工资卡、州和地方专题小组委员会的特约作者委员会成员。

*美国工资协会(APA), www.americanpayroll.org,是美国工资教育、出版和培训的领导者。这个非营利性协会每年在全国举办300多场工资培训会议和研讨会,并出版了一个完整的资源文本和通讯库。APA代表超过2万名成员,是华盛顿特区业内备受尊敬的集体声音www.americanpayroll.org

全球工资管理协会(GPMI),www.GPMInstitute.com,领导着APA的全球倡议,为世界提供一个由薪资领导者、管理人员、从业者、研究人员和技术专家组成的领先社区。订阅者通过网络讨论、合作机会以及获得致力于全球工资战略、知识、研究、就业和培训的教育和出版物来相互联系。GPMI还发布了几份全球工资单文本和白皮书,以方便订户。如欲获得更多资料,请浏览www.GPMInstitute.com

标签:趋势与创新工资处理小型企业人力资源文章金融中型企业企业主工资工资管理大型企业人员流动率和留存率