在更新后的指南中,平等就业机会委员会重申,雇主可以要求员工接种COVID-19疫苗作为进入工作场所的条件。

2021年5月28日,平等就业机会委员会(EEOC)发布了关于COVID-19疫苗接种的更新和扩大的雇主指南。新指南是对EEOC以前提供的指南的补充,涉及以下四个主题:

(1)强制接种政策;

(2)住宿;

(3)员工疫苗接种情况;而且

(4)疫苗接种激励。

下面简要介绍了这四个主题。

  1. 强制接种疫苗政策

在更新后的指南中,平等就业机会委员会重申,雇主可以要求员工接种COVID-19疫苗作为进入工作场所的条件。然而,它强调,雇主必须履行其义务,为因残疾或宗教信仰而不能接种疫苗的雇员探索合理的便利条件。此外,住宿要求应根据个人情况处理。它还鼓励雇主培训经理和主管如何识别和处理住宿要求。

平等就业机会委员会在其指导意见中进一步警告说,如果雇主要求雇员接受由雇主或其代理人管理的疫苗接种,美国残疾人法案(ADA)对进行残疾相关询问的限制适用于接种前的必要筛查问题。因此,雇主必须证明筛选问题是“与工作相关的,与业务需要一致”。然而,需要注意的是,自愿为员工接种疫苗的雇主不需要满足这一要求。

  1. 住宿

更新后的指南中提供了雇主可以探索的几种选择,以满足标题VII和美国残疾人法规定的住宿义务。这些选项包括:

  • 提供个人防护装备。
  • 确保员工能够在一个安全的社交距离内工作。
  • 提供修改或交错的轮班。
  • 定期对员工进行COVID-19检测。
  • 允许远程工作。
  • 探索重新分配。

该指导意见指出,即使是那些完全接种了疫苗的员工,如果他们持续担心自己面临因COVID-19而患严重疾病的风险增加,也可能有权获得合理的住宿。一个典型的例子是免疫功能低下的员工。在收到住宿要求后,无论该要求是来自未接种疫苗的员工还是已接种疫苗的员工,雇主都必须与该员工进行互动对话,以确定可能提供的和适当的住宿。

该指导意见还解释说,因怀孕而选择不接种COVID-19疫苗的员工可以寻求工作调整或要求豁免雇主的疫苗接种要求。当一名雇员因怀孕而寻求豁免时,雇主必须确保该雇员相对于处境相似的雇员不会受到歧视。

  1. 关于员工疫苗接种状态的信息

该指南明确指出,根据《美国残疾人法》,有关员工COVID-19疫苗接种状况的信息被视为机密医疗信息。因此,虽然雇主可以要求或要求员工确认接种疫苗,但雇主必须对此类文件或其他确认信息保密。此外,这些信息必须与员工的个人档案分开保存。

  1. 疫苗接种激励

平等就业机会委员会收到了一些关于雇主可以在多大程度上鼓励员工接种COVID-19疫苗的问题。在其指导意见中,平等就业机会委员会澄清说,雇主可以通过多种方式推广疫苗接种。例如,雇主可以鼓励员工及其家人接种疫苗,教育他们了解疫苗及其好处,包括解决常见问题和关注的问题。

雇主也可提供奖励,鼓励雇员自愿确认其疫苗接种情况或接受雇主或其代理人管理的疫苗接种。但是,雇主或其代理人提供的与接种疫苗有关的任何奖励不得太过实质性,以致于具有“强制性”。这适用于奖励和惩罚并存的激励。但是,如果激励员工自愿提供他们从第三方提供者那里接种疫苗的确认,则这一限制不适用。

根据《遗传信息非歧视法案》(GINA),向员工提供奖励通常是允许的。然而,值得注意的是,雇主不能向雇员提供奖励,以换取其家庭成员从雇主或其代理人那里接种疫苗。但是,雇主可鼓励雇员提供文件或其他证明,证明其家庭成员从自己的保健提供者那里接种了疫苗。

该指南警告说,雇主不得要求员工的家庭成员接种疫苗,如果员工的家庭成员决定不接种疫苗,雇主也不得惩罚员工。为雇员的家庭成员接种疫苗的雇主必须对在筛选过程中获得的所有医疗资料保密,并确保这些资料仅用于提供疫苗的目的。

如需更新的平等就业机会委员会指南,请点击下面提供的链接。

https://www.eeoc.gov/wysk/what-you-should-know-about-covid-19-and-ada-rehabilitation-act-and-other-eeo-laws?utm_content=&utm_medium=email&utm_name=&utm_source=govdelivery&utm_term=

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2021年6月4日更新

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标签:监管