全球工资管理指南和最佳实践

得到全球工资正确是至关重要的。不准确或延迟付款会导致丧失动力的员工、罚款及贵公司声誉受损。然而,只有33%的1486年平均工资采访专业人士,我们曾报道过有90%或以上工资准确性所有他们运作的国家,在2020年之前这一比例为52%1

为什么全球工资管理这样一个挑战?没有单一的答案,但因素包括:

  • 哪些国家有办事处吗
  • 你已经(继承遗留系统可以是一个大问题)
  • 你是否获得正确的知识
  • 你工资单系统的数量(和集成它们)
  • 全球的新立法。

最紧迫的问题之一,在全球工资大幅增加在金融立法让工资人员的生活更加困难。毫不奇怪,许多公司正在寻找国际工资处理解决方案。有许多可用的选项。

使用全球工资单供应商

外包全球工资一个供应商给你的员工一致,简化用户体验,提供可靠的数据兼容的工资和合并报告。基于云计算技术将允许您运行在世界的任何部分工资从任何位置——完美的如果你的生意想拓展新领地。供应商的技术应包括自动更新新的立法来和他们必须提供当地的专业知识来解释任何变化将如何影响你和你的员工。

本地处理工资单

当地经理人经常喜欢控制的感觉,来自服务提供者使用一个国内工资。188bet金宝搏app不利的一面是,你需要不同的供应商对于每个国家或地区运营。这并不提供用户体验的一致性,可能使其难以提供全球报告和数据分析。

工资聚合器

在这个模型中,一个提供者(或聚合)合作伙伴或获得国内工资的网络提供商来管理本地处理。聚合器也会负责将数据从各个国家。与有限的灵活性,这可以是一个昂贵的选择,你会被限制在国内供应商的聚合器的网络——除非你支付额外的。

多国工资外包(MCPO)

第三方供应商使用工资软件来管理员工的工资在不同的国家。这可以解决员工支付少量的国家不是由一个公司的基本工资制度。

寻找什么全球工资方案

对您的工资和人力资源团队有帮助的问题包括:

  • 这是一个工资单供应商你可以信任吗?
  • 在线工资软件可以无缝地集成在任何你需要的人力资源解决方案?
  • 提供者是否有正确的工资方案和专业知识对每一个市场的运作,和任何你可能会考虑进入吗
  • 基于云的解决方案吗?(更容易设置,获取新技术和“任何地方”可访问性)
  • 将提供者的软件管理工资无缝地在所有市场?
  • 工资解决方案是否包括你需要的所有功能——现在和将来?
  • 它涵盖当地法律和法规遵从性吗?
  • 它可以怎样处理补充支付、兼职工作和灵活的工作吗?
  • 有一个自助服务应用为员工吗?188bet金宝搏app
  • 检查细节。将全球工资软件允许你创建定制文件的各种银行你使用吗?它会帮助每个国家的部门要求的报告和文件吗?
  • 它包括专家支持当你可能需要它吗?

把工资和人力资源

工资的准确性甚至可能是至关重要的,但不是最专门的工资专业变得兴奋。一旦你可以相信全球工资将是正确的,你可以开始做真正令人激动的事情。

把它连同贵公司的人力资源或人力资本管理(HCM)解决方案,你会有一个丰富的可用劳动力数据,进而可以开车成本节约和运营效率。数据从把正确的训练可以帮助你做任何事来避免技能差距,提高员工敬业度,使职业生涯更加明显。因为工资数据定期检查,把它连同你的人力资源数据会更准确。

把工资和人力资源在一起帮助你:

  • 简化,一个云平台,可以在任何地方,让它更容易收集信息,保持兼容,降低管理
  • 加强- - - - - -更有效地管理资188bet金宝搏手机客户端下载源,培养员工技能,建立弹性
  • 规模——扩大(或合同)员工操作,理解需求,增加人力资源管理工具,当你需要他们

外包全球工资管理最佳实践

工作开始之前你找到一个提供者。用你的时间去选择一个合适的解决方案。

确保你的工资单信息可以从任何地方访问。许多公司都不利影响当COVID办事处被迫关闭和他们的工资人员不能检索必要的员工详细信息。

记住,一切始于工资。如果你能避免错误数据,如员工分类,你就更有可能能够源公司战略决策所需的信息。

自动化将有助于减少错误,但你必须确保你的系统是流线型的,一起工作得很好。最好的解决方案是一个系统和一个标准的工作流和无缝集成和人力资源软件——重要的是要使人力资源的功能,比如时间管理与工资。

一个系统、一个数据库,将会使敏感的员工信息更安全,更容易在需要时删除。这也使得法定报告和战略分析更加容易。

确保你有技术来满足post-COVID灵活的工作安排。你还需要检查访问深入了解劳动法规、税收立法和其他你可能需要对每个国家的操作。

问问自己:你有足够的资源来处理员工查询吗?188bet金宝搏手机客户端下载如果你不确定你是否需要一个员工自助服务功能,尝试记录您的人力资源团队回答问题的时间。188bet金宝搏app

在实现之前,听别人在你的公司想要从全球工资管理系统。管理者关心数据安全和隐私?员工满意他们的支付日期吗?他们会喜欢epayslips ?你的决策者想要什么信息?有性别工资差距需要解决吗?确保你的工资单技术满足每个人的需要现在和将来。

最后,确保整个过程确保尽可能的高效。总是会有奇怪的错误,确保可以快速发现和纠正错误。

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乍一看-全球工资外包的好处:

  • 少工资错误由于自动化的过程
  • 一个仪表板给你一个你的员工的整体视图
  • 更少的合规风险和成本
  • 容易与人力资源功能的集成
  • 警告任何新的立法和其影响
  • 增加安全与先进的技术
  • 提高效率,优化工作流程
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来源

  1. 188bet金宝搏appADP,潜在的工资:2022年全球薪资调查

标签:工资工资管理趋势和创新跨国公司业务大型企业博客文章