中国的《个人信息保护法》(PIPL)是什么?它对薪资和人力资源有何影响?

什么是PIPL?

新的《中国个人信息保护法》(PIPL)是中国历史上第一部全面的隐私法。

2021年11月PIPL的引入对在中国开展业务或处理和管理中国居民个人数据的公司的方式产生了重大影响。

不遵守规定可能会导致公司年收入的5%(或5000万日元或约1200万美元)的罚款。

如何在PIPL中定义“个人资料”?

PIPL下的个人数据是指与已识别或可识别的自然人有关但尚未匿名的任何类型的信息。这意味着任何可以识别个人个人生活、公共生活或职业生活的任何方面的信息。

例如，一个人的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、IP地址以及文化、经济和生物特征信息。

人力资源负责人在PIPL中承担哪些职责?

对于与中国个人信息隐私法相关的企业和人力资源领导者来说，最重要的考虑因素之一是他们如何在员工数据的整个生命周期内捕获、使用、管理和保护员工数据。

人力资源专业人士和领导者在为中国个人信息隐私法的进一步发展做准备时，需要考虑许多用例，包括:

使用受托人
处理敏感个人资料
跨境转移个人信息

其他需要考虑的PIPL要点:

更新你的员工和申请人的隐私通知: 根据《个人资料私隐条例》，你必须向你的员工和申请人发出私隐通知，说明处理个人资料的目的、处理个人资料的法律依据，以及谁在处理他们的个人资料。
将个人资料转移到中国境外: 人力资源将必须实施合法机制将个人数据转移到中国境外。具体机制尚未由中国政府确定。
及时通知数据保护部门: 个人信息处理者，即决定启动数据处理并监督个人数据处理方式的个人或公司，一旦发现个人数据泄露，必须通知数据保护机构。
记录并演示对PIPL的遵从: HR现在被期望记录并证明符合PIPL，例如能够提供应用程序、流程和组织正在处理的数据类别的注册表。

外包的HCM解决方案如何提供帮助

考虑到合规的复杂性，超过四分之三的人力资源主管使用PIPL、GDPR和其他数据隐私立法作为寻求外包HCM解决方案的驱动力，这并不奇怪。

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