什么是工资单软件?
工资软件是一种技术，它将以前手工操作的工资单流程自动化，通过减少人为错误来节省时间和提高生产力。所有的税收和扣除都是为您计算的，自动更新有助于确保您保持合规。说到工资单软件，最常见的区别是内部部署工资单软件和工资单云软件。
什么是基于云的工资单?
薪资云软件由独立的专家第三方托管，而不是多个系统。工资单云软件的特点是为您的所有员工数据提供一个记录系统，使您从使用内部部署的工资单软件处理自己的管理负担和财务风险中解脱出来。
那么什么是本地工资软件呢?
内部部署软件是指一家公司支付许可或技术副本的费用，然后将其安装在公司自己的服务器上，并位于防火墙后面。本地工资单软件需要各种持续成本:内部服务器硬件、软件许可证、集成能力和熟练的IT支持，以防出现任何问题。该业务将负责服务器硬件、功耗和空间的持续成本。[1]
关于薪资云软件的常见误解
根据ADP的研究，关于工资188bet金宝搏app云软件的三个常见误解仍然存在，需要解决。[2]首先，云计算软件的成本更高。在现实中，除了初始投资和一些运营支出的增加，几乎所有的相关成本(如维护、IT支持和合规)都成为第三方云服务提供商的责任。188bet金宝搏app您只需为您使用的内容付费，并且可伸缩的定价模型可以根据您的业务需求上下调整。
第二个误解是云计算软件夺走了控制权，而事实恰恰相反。迁移到云计算的公司失去了必须维护劳动密集型系统的运营和财务负担，同时保留了如何以及何时支付员工工资的选择权。
最后一个误解是，云解决方案不如本地工资软件安全。188bet金宝搏appADP的研究表明，内部部署工资软件的错误率是基于云的软件的两倍。[３]第三方供应商的声誉取决于他们可靠地交付安全流程的能力，并确保最高级的加密以保证所有数据的安全。投资于安全和隐私符合企业的最大利益，尤其是在2019冠状病毒病大流行凸显了这一点以及企业现有薪资安排中的其他弱点的情况下。
为什么薪资软件比以往任何时候都重要
众所周知，疫情对企业零零散散的薪资和人力资源系统造成了严重破坏，暴露出前所未有的弱点。在ADP最近进行的一项调查中，82%的公司认为疫情具有挑战性，尤188bet金宝搏app其是在工资单的可靠性和可获得性方面，以及试图提供准确、及时的员工工资方面。［4］研究发现，商界领袖普遍认识到，薪资系统需要改变，以建立弹性、优化运营和降低风险。[5]在薪资软件方面，继续“一切照旧”已不再是一种选择。
“BAU”(一切照旧)的危险
那么，如果您尝试使用过时的系统继续管理薪资和人力资源数据，会给您的业务带来什么风险呢?由于GDPR和COVID-19的影响，合规性现在变得更重要了。保持对大量不断变化的金融法规的合规性需要专门的合规专家，否则可能面临巨额罚款(仅在2019年，就有1000多家监管机构发出了56,624次监管警告)。此外，使用过时的、不同的手动或内部部署流程来保护数据(员工和客户)的安全性和隐私性是一个很大的风险。
薪资云软件的好处
综上所述，将工资单转移到云软件对企业有很多好处。当一个组织在世界各地成长或进入新领域时，这一点尤其如此。这些好处包括降低成本、易于管理、增强安全性、全球可伸缩性、持续遵从性更新以及改进对关键工资单数据的集中访问。
更具体地说，通过将工资单软件迁移到云端来优化它可以帮助:
- 为未来规划提供信息-通过使您能够比较和对比您运营的各个地方的支出，获得对您的真实劳动力成本的全球视角。对工资单数据的分析可以为即将发生的问题提供有价值的见解，为计划提供一个良好的开端。
- 留住关键员工-从工资单中获得的洞察力可以帮助您设计未来的薪酬和奖励策略，为员工提供最大的价值。例如，年轻的员工可能喜欢灵活的工作时间。
- 推动平等和多样性——性别薪酬差距和多样性报告变得越来越重要，这不仅仅是出于声誉和法律原因。使用统一的工资单数据，企业可以很容易地看到他们公司的表现，并采取行动来改进。
- 加强招聘措施-您可以使用薪资分析来了解临时工是否比全职员工更具成本效益。
- 提高生产力-工资单数据可以显示实际人数与预算人数的对比，这样领导者就可以很容易地看到部门的运作是否超出或低于实力。
- 轻松跟踪kpi-使用ADP每月的工资单关键绩效指标快照，以及与其他组织的比较，检查贵公司的工资单运营情况。188bet金宝搏app
管理向云的过渡
从本地工资单软件迁移到云端是一大步，需要仔细规划和管理。那么，如何才能最好地取得成功呢?与其将其单独视为it软件程序，不如在内部将其视为变更管理计划。确保你的团队采取以下行动，以帮助应对可能出现的巨大文化转变:
- 制定正确的策略，因为工资对任何业务都至关重要。任何工资单软件的实现都必须被视为优先事项，而不是IT事后的想法。这将避免不得不回去重新配置你的人力资源系统，以整合基本的工资要求，并为所有员工提供更好的体验。
- 注重沟通，尽早确定哪些人需要加入团队。然后定期更新彼此的情况，倾听他们的担忧。
- 解释薪资云软件的好处，因为不是每个人都像你一样热情。
- 通过定期分享进度更新来展示动力，以保持积极的看法
为什么未来在云端
云中的工资单软件提供了一个可扩展的、灵活的解决方案，可以随着时间的推移与您的业务一起增长。与本地解决方案相比，基于云的工资单软件可靠且安全，消除了维护和更新系统的困难。这使您的团队能够将时间、金钱和资源投入到实现其核心业务战略中。188bet金宝搏手机客户端下载也许是时候从内部部署或过时的工资单系统中转移出来了，因为它们不再适合使用。
188bet金宝搏appADP在提供和创新薪资方面拥有超过70年的经验。在我们多年来获得的众多行业和分析师奖项中，最近我们被珠穆朗玛峰集团峰值矩阵提名为2021年多流程人力资源外包领导者。因此，如果您想知道我们是否是合适的薪资软件专家来帮助您的企业，请联系我们让对话开始。