【返回】道德
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商业行为和道德规范
首席执行官和高级财务官的道德准则
内幕交易政策
报告道德问题
政治献金政策
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188bet金宝搏appADP遵守《反贿赂政策》,禁止任何ADP官员或关联人(合称“ADP关联人”)或ADP代理人(定义见下文)在全球任何地方向政府官员或私人商业交易的一方支付任何不当或不道德的款项。本反贿赂政策旨在遵守美国《反海外腐败法》(简称“FCPA”)、英国《2010年反贿赂法》(简称“英国反贿赂法”)的要求《反贿赂法》)以及我们开展业务的其他司法管辖区的反贿赂法律。这些法律一般禁止贿赂、回扣、或非法付款以影响业务交易,并要求ADP保持准确的账簿和记录以及内部控制系统。188bet金宝搏app
除了直接支付金钱外,其他禁止支付的例子还包括以下在政府官员或商业合作伙伴的指示下或为了其利益而进行的支付:
本政策不授权为付款提供便利。这些是向政府雇员支付的小额款项,以加快或确保执行例行的、非自由裁量的政府行动,如在外国获得签证、许可证和执照、警察保护或公用事业服务。188bet金宝搏app本政策不禁止支付官方费用,官方费用是各方可获得的标准公开费用,并支付给政府办公室或机构(而不是直接支付给政府雇员),以获得非自由裁量的政府行为,如合法的申请费。
反贿赂政策适用于ADP在世界各地的业务,包括所有地区188bet金宝搏app子公司、部门或代理商,以及ADP参与的任何合资企业、财团或其他商业企业。188bet金宝搏app《反贿赂政策》适用于执行ADP业务的ADP合作伙伴和代理商,以及与任何公司和业务部188bet金宝搏app门计划、活动、活动和其他举措有关的ADP合作伙伴和代理商。
答:惩罚
任何ADP合作伙伴违反反贿赂法律或本188bet金宝搏app政策的行为将导致逐步纪律处分,直至并包括可能终止该合作伙伴的雇佣或代理商与ADP的合同。
任何ADP合作伙伴或代理人的违规行为188bet金宝搏app也可能导致ADP和这些个人受到严厉处罚。例如,每违反《反海外腐败法》的反贿赂规定,个人可被判处5年监禁和10万美元罚款;每违反《反海外腐败法》的记录保存规定,个人可被判处20年监禁和500万美元罚款。根据英国《反贿赂法》(Bribery Act),行贿和腐败对个人可处以最高10年监禁,企业可能面临无限罚款。
该法律明确禁止公司偿还高管、董事、股东、员工、代理人或任何其他因违反《反海外腐败法》而被罚款的人员,因此,任何因违反《反海外腐败法》而被罚款的人员将从您的个人资产中支付。此外,ADP将全力配合执法188bet金宝搏app部门调查和起诉涉嫌违反反贿赂法的行为。
B.礼物、旅行、娱乐和其他费用
政府官员
本政策禁止向任何人支付、授权或提供禁止付款,但在与政府官员打交道时必须特别小心。
188bet金宝搏appADP允许将ADP标志物品(如ADP标志钢笔和铅笔套装、衬衫、帽子和其他类似物品)作为普通礼品赠送给政府官员,前提是:
188bet金宝搏appADP还允许与ADP设施参观、ADP产品和服务使用培训或与ADP产品和服务推广直接相关的合理旅行、餐饮和娱乐费用的合理支出,188bet金宝搏app前提是此类支出不是奢侈的,并且在其他方面符合本政策的限制以及支出所在国的法律和习俗(已被成文的当地法律或已公布的司法判决所承认)。在直接或间接提供之前,任何政府官员的此类旅行、餐饮或娱乐支出,必须首先获得业务部门首席财务官和反贿赂委员会的书面许可。
提供、授权或赠送任何礼物或支付任何费用以期望得到回报,或者如果接受者可能认为他或她应该得到回报(quid pro quo),这是永远不能接受的。
一些国际组织可被视为政府组织,其雇员和代理人可被视为政府官员。政府官员不仅包括民选或任命的高级官员,还包括所有不分资历的雇员或公职人员。政府官员包括各种各样的人,但一般包括:
美国司法部和美国证券交易委员会对什么是外国政府的工具采取了非常广泛的解释,其中可能包括那些似乎主要不为明显的政府职能服务的实体,所有这些实体的雇员都将被视为政府官员。就本政策而言,任何具有重大政府所有权或影响力的实体应被视为外国政府的工具。
商业合作伙伴
除了在正常业务过程中赠送或接收的价值不超过50美元的礼物外,您或您的亲属均不得向ADP当前或潜在客户、供应商或任何其他商业合作伙伴赠送礼物或从他们那里接受礼物。188bet金宝搏app向私人商业团体赠送或接受任何其他礼物需要事先获得业务部门首席财务官和反贿赂委员会的书面批准。
188bet金宝搏appADP允许接受或支付适当合理的差旅、餐饮和娱乐费用,合理设计用于向现有业务伙伴表示感谢,和/或向现有或潜在业务伙伴展示产品和服务,或与现有或潜在业务伙伴建立友好业务关系,前提是此类支出:188bet金宝搏app
在直接或间接为每位受助人提供或接受任何合理价值超过250美元的旅行、餐饮或娱乐支出之前,您必须首先获得业务部门首席财务官和反贿赂委员会的书面许可。由于各国的适当支出水平可能有很大差异,当地业务单位的首席财务官有权对其各自的管辖范围采用较低的支出限额。
至关重要的是,提供或接受娱乐的规模不应如此之大,以致成为进行原本不会进行的商业交易或安排的诱因,或不恰当地影响这种交易或安排。如果娱乐可能对给予者或接受者的业务或专业声誉产生不利影响,则不应提供、给予或接受。此外,在任何情况下,任何礼物或招待都不得违反本政策的任何其他条款或《商业行为与道德准则》的任何条款,或使ADP或您处于可能造成尴尬的境地。188bet金宝搏app
保留记录
任何礼品、招待或款待都必须由产生费用的员工使用ADP当前的费用管理系统准确记录,并提供符合ADP会计政策的发票或收据等合法文件作为支持。188bet金宝搏app在作出任何开支时,均不得明示或默示同意这笔开支将用于反映该项开支的记录所述以外的任何目的。
C.第三方遵守ADP反贿赂政策的情况188bet金宝搏app
188bet金宝搏appADP的道德和法律行为义务包括ADP代理商和业务合作伙伴(包括合资伙伴)的活动。188bet金宝搏appADP可能要对代表ADP在任何市场开展业务的第三方的行为负责,因此每个联营公司、代理商和业务合作伙伴必须保持警惕,以确保该第三方的行为符合本政策。故意无视可能发生贿赂的事实或情况将违反本政策,并可能构成违反反贿赂法。
在与任何第三方建立关系以在任何市场上代表ADP之前,必须进行充分的尽职调查,以确定第三方对道德商业行为的承诺符合ADP的高标准、本政策和A188bet金宝搏appDP供应商行为准则。与该第三方的任何安排都应包括适当的合同条款和监督程序,以确保遵守反贿赂法律并与ADP的反贿赂政策保持一致。188bet金宝搏app在任何情况下都应特别小心第三方在代表ADP履行其服务时与政府官员进行互动。188bet金宝搏app188bet金宝搏app尽职调查的领域以及与这些第三方的任何协议中应包括的适当合同条款都是可用的在这里.
D.危险信号
在许多其他情况中,以下情况,无论是否涉及政府官员,都可能使ADP和相关人员面临违反反贿赂法律和/或《商业行为与道德准则》和本政策的风险,必须按以下规定进行报告:188bet金宝搏app
E.举报违规行为
你的行为可以加强道德氛围,并对同事的行为产生积极影响。如果您知道或怀疑不当行为,包括违反任何适用的法律,您必须向相应的管理层报告。
您也可以联系ADP全球道德规范、您当地的人188bet金宝搏app力资源团队、法务部或董事会审计委员会(如果您愿意,在当地法律允许的情况下188bet金宝搏手机客户端下载匿名):
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直接电话: |
1-973-974-7377(可从所有地点前往) |
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第三方求助热线提供商,EthicsPoint, NAVEX公司: |
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网站: |
www.188bet金宝搏appadp.ethicspoint.com(适用于网上报告) |
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免费电话: |
按国家和适用的国家代码划分的免费电话号码列表可以在关联门户网站上找到https://my188bet金宝搏appadp.adpcorp.com/点击我们公司/政策与准则/道德规范、法律合规/报告道德违规行为或ADP公共网站的链接:188bet金宝搏apphttps://www.188bet金宝搏appadp.com/about-adp/corporate-social-responsibility/ethics/reporting-an-ethical-concern.aspx |
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电子邮件: |
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邮件: |
将详细的说明和相关文件发送到ADP,邮政站#325E,一ADP大道,罗斯兰,新泽西州07068;188bet金宝搏app或 |
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涉及自动数据处理公司首席执行官、总裁、首席财务官、首席行政官、首席运营官或首席法律官的任何报告都将立即传达给董事会主席和审计委员会主席。
您的报告、电话、详细笔记、电子邮件和/或其他信息将被保密处理,除非为了适当地解决问题而有必要分享这些信息。无论如何,ADP和ADP董事会审计委员会向您承诺,如果您真诚地提交报告,您将免188bet金宝搏app受报复。188bet金宝搏appADP有严格的反报复政策。任何因对实际或潜在的不当行为提出担忧或指控而报复或威胁报复他人的人将受到纪律处分,直至并包括解雇。
本政策或任何其他ADP政策或协议均不禁止您以相关法律或法规规定的方式向美188bet金宝搏app国证券交易委员会或任何政府机构提供信息。
未能报告ADP合作伙伴或代理人知道的与ADP业务有关的已知或疑似不当行为,本身可能会使该个人受到纪律处分,直至终止雇佣关系。188bet金宝搏app
F.反贿赂政策的执行
反贿赂政策将由ADP的反贿赂委员会管理。188bet金宝搏app反贿赂委员会将由ADP的首席财务官和首席法律官或他们各自指定的人组成。188bet金宝搏app任何违反反贿赂政策的行为都将被报告给ADP董事会审计委员会。188bet金宝搏app反贿赂委员会将得到ADP内部审计、公司财务和公司法务部门的支持。188bet金宝搏app向反贿赂委员会提出要求的程序可在关联入口网址为https://my188bet金宝搏appadp.adpcorp.com/请点击本公司/政策与指引/道德规范、法律合规的链接。
G.进一步资料
常见问题的答案已提供在这里.如果您对反贿赂政策有任何其他问题,请联系ADP道德热线或全球合规热线188bet金宝搏app全球合规GRC.
自动数据处理公司
ADP大188bet金宝搏app道1号
罗斯兰,新泽西州07068
1-973-974-5000
ADP法188bet金宝搏app律部门负责本政策的解释和管理。
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2022年4月6日修订