3键不会过时的工资团队
现在比以往任何时候都更,当务之急是对雇主制定这三种策略来促进灵活性和板凳力量工资团队。
我们又进入了一个员工的市场。人才,尤其是人才具有专业技能,比如那些参与处理工资——是在高需求。考虑以下数据:
- 最新数据显示就业劳动力的失业率为1.81%,表明高专业人才的需求和困难在寻找工人
- 百分之五十八的工资专家只呆在一个工作两年或更少,平均而言,意味着雇主需要更好地吸引和留住他们当前的劳动力
- 74%的工资专家是40多岁,代表老龄化的劳动力
现在比以往任何时候都更雇主必须证明“未来”,确保他们有适当的计划来促进灵活性和板凳力量在他们的团队。
如何“面向未来的“工资团队
而100%的防“未来”是不可能的,以下是现实的,可实现的策略,并将那些认为未来的工资团队为这个国家带来巨大的好处。
1。直接的计划,中期和长期的员工。
智能工资团队创建多个计划人员的视野。
答:利用工作交接文档。
重视工资的意外退出职员不仅可以令人沮丧的同事,也非常具有破坏性的业务,最好是经理与员工密切协调,这样这些类型的惊喜是罕见的。然而,当他们发生重要的是团队的工作移交文件或类似的转移最重要的知识员工在未来几周内退出。
工资团队应该创建一个工作交接文档团队中的关键作用。工作交接文档列出了某个特定角色的重要职责和任务,以及关键文件,文件,和其他重要的知识,一个继任者将需要迅速赶上。准备这个文档,你可以问每一个现任(他已经全功能的角色),记录重要的任务,库存的关键文件,并指定其他关键知识参与他们的日常工作和任何必要的重复和/或临时任务。“测试”移交文档的一个方法是让它同行评议,确保所有重要的考虑。此外,移交文档应该每年更新一次工资的角色不断发展与新工艺的采用,工具和技术。一个示例模板,帮助您开始网上可以找到。
b .确保团队知识转移计划退休。
重要的是,工资团队主动回顾他们的团队的人口统计数据和潜在的退休,特别是考虑到专家的平均年龄是走向半个世纪。智能组织计划退休的工资专家通过一些手段和相关的知识转移,如指导和跟踪与继任者的关系,专家和讲故事的视频采访工资如何关键任务专家,和/或流程映射这些专家来捕捉他们的知识才走出房门。部门领导也可以考虑未来退休人员咨询过渡期间,和/或参与合同的帮助。
c创建接班计划增长工资长期人才。
继任计划准备高潜力的个人贡献者,领导人,和/或未来的角色在组织内的关键人才。继任计划经常被绑到绩效管理过程中,涉及到关键人才的结构性人才审查过程,这可能不仅是实际的团队领袖,还有那些在关键角色和深技术或系统知识。团队应该参与继任计划作为系统的过程的一部分,建立板凳力量。然而令人惊讶的是,仅有41%的受访者最近的研究说他们从事工资继任计划,显示一个潜在的长期人才风险的组织。
2。在你的团队构建未来的技能。
所示的统计数据在本文的开始,工资人才越来越难找。培训和发展一再被证明是关键接触和保留杠杆,并留意未来很重要时,技能是趋势。
未来的一些最重要的技能支持数字财务功能的技术,比如流利与工资技术/自动化,以及精通分析员工数据与这个领域有关。但软技能如业务合作和协作也是很重要的,因为它没有好的能够分析数据,然后无法有效沟通见解和潜在影响你的工资团队和其他感兴趣的利益相关者下游和上游的过程。
此外,持续改进技能,如业务流程管理(解决点下面的# 3)是重要的工资的当前和未来的成功。业务流程管理是一个关键的工具质量工具包工资的专业人士,他们应该至少有一个基本水平的流利的设计和提高自己的过程。
而传统的70/20/10模型(例如,70%的在职培训,20%的指导和咨询,和10%的正式的培训和发展)也可以用于工资团队和多年来已被证明非常有效,发展技能的未来还将涉及超出这个模型,如确保员工认证通过美国就业协会等专业协会(APA)和社团,以及利用供应商automation-specific认证。越来越多的专业协会迎合这种需求技能的未来通过提供会话等话题人分析、机器人过程自动化和人工智能。
虽然工资人员不需要软件工程师,他们将需要一个基本水平的能力在这些新兴的话题来跟上这一趋势。聪明的雇主每年投资团队的技能发展,包括职业发展讨论和规划作为日常绩效管理过程的一部分。
3所示。捕获和记录关键知识。
第三个元素的“未来防”工资团队捕捉和记录关键知识。这个任务通常属于不紧急的象限,但重要的史蒂芬·柯维的规模,这就是为什么经常不完成。但其他一些活动使如此多的差异在未来的打样团队比记录和理解当前状态流程/程序。没有这个,需要花费不必要的时间重建,这文档构建未来的团队成员建立脚手架,完善和提高。
过程映射和文档涉及的关键过程所有者和工人小心地映射出他们所做的事情。这可以简单地将促进便利贴会话转换为PowerPoint文件或利用工具如Visio或一个业务流程管理解决方案。
一个相关的运动技术知识地图,即团队增加了一个额外的层的流程文档指出关键知识存放在哪里,是否记录或在现有的头。如果是后者,知识是至关重要的,它指出应该捕获关键知识的风险损失,避免不必要的未来就业危机。
规划各种人员的视野,发展未来的技能,过程和知识——这三个键映射到“未来防”你的工资。如果这些活动没有做过去,和/或没有在你的雷达目前因为你是“太忙”救火,问问你自己:“我总是想要灭火吗?”"How do we break this cycle?" Breaking the cycle involves building in the time to work on these activities. And the good news is that ADP offers resources to help you in your process improvement endeavors:
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