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为什么福利技术对你和你的员工来说是“双赢”的

女人在电脑屏幕上查看信息

它提供了强大的生产力工具来有效地推动福利管理,并可以帮助您节省时间,提高员工可见性,保护数据,促进合规性,并获得对您提供的福利的控制。这项技术可以为改善福利体验打开大门。

不久前,工资单是用加法机处理的;管理福利——即使是在最大的公司——也需要大量的纸质表格;工资和福利管理的共生关系还没有进入大多数雇主的雷达屏幕。

进步是技术的产物。通过新的软件和系统,新一波的福利技术已经出现,它帮助雇主将理论思想转化为易于实施的策略来管理他们的员工福利计划。它还为雇主提供了在不断变化的业务需求驱动下追求业务优势的机会。

“事实上,‘魔弹’——或最佳福利解决方案——对每个雇主来说都是不同的,”他说188bet金宝搏appADP保险服务188bet金宝搏app销售副总裁迈克·洛班“在当今的市场中,雇主应该充分利用福利技术带来的力量、功能和能力。”

积极应对变化也已成为效益技术工具包的一部分。根据2021年福利趋势调查据估计,三分之二的美国雇主计划“在未来两年内区分和定制他们的福利”,更加重视多样化的福利方案,改善员工的福利体验,并利用数字工具和技术使员工做出更明智的决策。

洛班补充说:“福利技术的进步通常支持雇主和员工的‘双赢’局面。”

共享的利益?价值。

对雇主的价值

1.更少的手动错误

使用数字流程(如福利管理平台)有助于减少重复的手动数据输入。您还可以轻松地更新信息并立即与保险公司共享。谁愿意为因某人忘记取消保险或丢失了一张纸而被解雇的雇员支付保费?没有人。此外,当这种错误发生时,运营商可能不会非常宽容。

2.更好的报告和改进的遵从性

经营企业有许多遵从性要求,包括HIPAA隐私规则、劳工部法规、IRS强制规定等。在纸上组织与合规性相关的数据可能会让人不知所措。福利管理技术可以提供一个单一的,易于访问的事实来源,使您能够快速响应请求,提供准确的,最新的信息。

3.自动化手工工作的基于规则的系统

有了数字福利管理平台,你可以通过雇主申请设置规则,系统将不允许员工在这些规则之外操作。此外,一个基于规则的系统最终可以帮助减少雇主的责任和成本,并节省时间。

为员工创造价值

1.增强员工体验

从员工的角度来看,在他们的工作和福利入职时使用单一的福利门户更容易,或者只是访问他们的福利信息,而不是被要求访问单独的站点或填写单独的表单。所有的好处都清楚地显示出来,与纸质流程相比,注册是直接和无缝的,这可能令人沮丧和耗时。

2.更明智的福利选择

一个基于规则的在线平台使员工更容易探索和比较运营商、计划类型和覆盖细节。这通常包括对计划和数字解决方案的并排比较,这些解决方案可以帮助员工对自己的福利做出更及时、更明智的决定。

3.更大的透明度和福利采用

基于纸张的人工福利流程增加了员工维护打印福利记录的负担。这包括要求员工应要求提供他们的记录。另一方面,数字福利技术使员工能够轻松访问,方便和更大的可见性,更不用说数字记录对雇主和员工都有帮助。

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福利技术还可以帮助改善福利体验

洛班补充说,福利技术也可以在帮助组织改善一些市场范围的限制方面发挥作用。

他总结道:“我们希望技术的进步可以帮助打破雇主和经纪人之间的隔阂,简化福利管理,提高更多员工获取福利信息的速度和便利性,并鼓励在整个市场中推广标准化的综合解决方案。”

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