告别了时间表
无论业界,后期工时表可以是一个祸害的存在时处理工资和工作报告,依赖于工作时间。但方便管理者和员工按时提交工时表为工资从业者可以预防很多问题。
激励员工准确和及时报告小时工资的任务时间表的发明以来的实践者。大多数公司采取唠叨和许多人调情与半心半意的奖励和惩罚程序,但改进通常是短暂的。
如果你问,“为什么不我的员工准时提交工时表吗?”你可能问错了问题。问题可能在于您的系统,而不是你的员工。这里有一些方法来帮助工时单过去的事了。
知道问题所在
不要以为你的员工是懒惰或不合作的。有可能你的时间管理过程不是非常用户友好的,很难用于你的员工。其他员工可能是善意的,但心不在焉。其他人可能会杂耍项目工作,提交工时表并不像是一个首要任务相比,其他的事情他们负责。
而不是指责你的工人,考虑如何帮助你的员工更成功。问他们是否有改进,可以使系统或程序的变更,方便他们提交工时表。
保持简单
时间表是臭名昭著的劳动密集型和乏味。许多公司把确定工作负担的利率或雇员或监事执行劳动法,不理想。——名副其实的底线是,如果需要半个小时或更多的为员工填写和提交时间表,你在浪费钱每个时期可能是小时计费。
自动化时间跟踪
一个自动化系统减少大量的人工输入的time-and-attendance过程。自动化更容易和更快的提交工时表,所以员工不太可能把它推迟到以后。找一个时间管理系统与你的薪酬政策的需求相吻合。如果你目前使用Excel或纸工时表,寻找一个简单的解决方案和快速使用。如果你需要跟踪多个变化和时间表或计算加班,你的生意需要一个更健壮time-and-attendance系统。
你也可以考虑为员工包括自动提醒。如果遗忘是罪魁祸首,自动发送邮件提醒早晨时间表将会非常有效。
解释的好处
明确时间管理过程并解释原因准确的时间跟踪计费周期积分,现金流,公司的整体健康,最重要的是吗员工的薪水。当你的团队意识到为什么你跟踪他们的时间,以及它如何的好处你的公司,他们的薪水,他们最终可能会更有动力。
让时间表有趣
Gamify时间表提交。这里有一些建议:
- 奖给第一个提交他们的时间表支付期。
- 举行一次画为礼品卡的人按时提交工时表。
- 保持一个排行榜的时间表在整个月或季度提交者。你能给点值不同的成就,如第一次提交,提交,提交没有错误,等。奖励表现最优的月或季度末。
- 以团队为基础的奖励单位。全年跟踪性能,每年举办一次识别。
设定目标为团队和公司或庆祝当目标达到后设定新的目标。
一家公司在巴西制造工时表乐趣通过安装啤酒冰箱不会开到每个人提交他们的时间表。奖品不需要货币。得到创造性和考虑奖励员工休假,免费午餐,礼品卡或一个有趣的斑块。
不惩罚
一些组织拒绝支付如果工时单没有按时上交。许多诉诸公开羞辱或扣缴特权。处罚迟到工时单只会伤害你的公司。负强化是行不通的。用这样一种方式,您传达的消息是,你不关心员工的需求(及时支付是一个合法的需要),而且可以侵蚀信任,从而导致更低的生产力和更高的营业额。惩罚伤害每个人,包括公司本身。
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注意:这篇文章最初发表在博客伊迪连接。2021年11月,ADP公司收购了集188bet金宝搏app成设计,Inc .(伊迪)经过20多年的组织之间的伙伴关系。阅读新闻稿在这里。