天气突发事件:“是需要支付?”和其他常见问题准备和响应
确保您的业务准备紧急通过开发和沟通清晰的政策和程序。
恶劣天气通常会增加整个春天和夏天,秋天和冬天风暴会带来暴雨,强风和雪。由于恶劣天气和其它紧急情况可以影响任何业务,所有雇主都应该有一个计划准备和响应。的帮助,下面是一些常见的雇主问题的答案关于员工工资和天气突发事件。
问:我们是关闭了一天,因为天气。那天我必须支付加班费员工?
答:非豁免员工的薪水仅为“工作时间”。Therefore, if non-exempt employees miss an entire day's work because you are closed and you didn't require them to report to work, you are generally under no obligation to pay them, unless you have promised otherwise. However, some employers choose to pay non-exempt employees under these circumstances.
注意:根据联邦法律,非豁免员工通常支付每小时的基础上,有权至少每小时的最低工资和加班工作时每周工作超过40小时。某些国家法律可能有额外的加班要求。
问:免除员工呢?我必须付给他们当我们因为天气?
答:免除员工必须普遍接受全额工资在任何工作时间,他们执行工作,无论工作时间的数量。因此,如果你的公司关闭不到一个完整的工作由于恶劣天气,你必须一般支付加班费员工他们的全额工资,只要员工工作的任何部分工作。
问:我的公司被迫关闭提前6个小时,因为一场风暴。我必须为他们支付加班费员工错过了吗?
答:如果公司关门早,联邦法律不需要你支付加班费员工错过了时间,除非你承诺。然而,你必须支付这些员工任何时间他们实际工作。注意,有些州法律要求雇主支付员工至少当他们报告工作的小时数,但回家之前的计划转变。检查你的适用法律相关规定支付员工当他们被要求报告工作,但提前送回家。
问:据报道,我们的非豁免员工工作和我们要求他们等待决定是否关闭。如果我们最终决定关闭和他们的表现没有工作而等待,我需要支付他们的时间吗?
答:是的,如果员工被要求呆在工作,而贵公司决定关闭,员工有权支付时间。正如上面提到的,检查你的州法律支付额外要求员工当他们被要求报告工作,但提前送回家。
问:在坏天气我们依然开放,但一些员工决定呆在家里,别人早走。我必须支付他们错过的时间吗?
答:你不需要支付加班费员工为他们错过的时间当他们选择呆在家里或者早走。免除员工,它取决于员工一天的缺席或部分的一天。如果你保持开放和免除员工选择呆在家里,因为天气,一般,不工作,你可能会相应地降低员工的工资。这可以被认为是为数不多的允许扣除如果这是没有因个人原因以外的疾病或残疾。然而,如果员工工作的任何部分,你必须支付员工全额工资。另外,如果你选择关闭,你必须支付全额工资免税员工不管它是否部分或全天关闭。
问:一个员工呆在家里,即使在恶劣的天气,我们仍然开放。我们后来才发现他们在白天进行远程工作,包括检查和回复电子邮件。我不允许他们这样做。我还需要支付这一次的员工吗?
答:是的。如果非豁免员工,他们必须接受支付实际花费任何时间工作,包括检查和回复电子邮件,无论是否事先授权。如果员工是免税的,他们必须接受全额工资的工作。
问:我可以采取什么步骤来确保业务将继续在紧急情况下吗?
答:确保你的公司继续在紧急情况下顺利进行,制定应急计划和识别重要的业务功能,设备和人员。这可能包括有一个发电机保持公司设备和计算机服务器操作,备份数据在一个单独的和安全的位置,和/或维护设备,允许员工远程工作。确保你对员工进行培训,你的计划,所以他们知道在紧急情况下公司的期望和程序。
问:我担心天气应急期间能够与员工沟通。我能做什么?
答:因为停电是可能的,你应该有多种方式联系员工在紧急情况下,包括手机和固定电话号码和个人电子邮件地址。获得这些信息在雇佣和指导员工及时报告更改他们的联系信息。在暴风雨到来之前,要求员工确认他们的联系信息是最新的。此外,考虑为员工指定中央位置信息业务闭包和其他相关问题,如公司的网站或一个专门的电话线。在紧急情况下,定期与员工沟通,让他们知道何时以及如何期待更新。
问:我应该考虑什么因素恶劣天气期间当决定是否关闭?
答:决定关闭并不总是容易的,但是你的首要任务是保证员工的安全。帮助做决定,提前建立指导方针。例如,如果紧急状态宣布和高速公路关闭或限制,雇主通常选择关闭。在缺乏业务关闭或官方声明,您可能想要建议员工使用自己的最佳判断来确定它是安全的公路旅行,记住,员工可能会以不同的方式影响取决于他们生活的地方。
问:什么是一些在紧急情况下选择分发工资吗?
答:你可以鼓励员工报名直接存款通过注意的好处和解释说,薪水在工作场所的分布在紧急情况下可能会被推迟。你也可以考虑一个备份分配点紧急情况下。
问:一个员工要求在飓风后离开。我需要批准吗?
答:员工可能会有权离开期间和/或在紧急情况下一些法律。例如,员工参与救灾工作(如志愿者应急反应和国民警卫队成员)可能有权离开状态下和/或联邦法律。员工受伤或疾病造成恶劣天气(或某个家庭成员谁遭受了)也可能有权离开。
没有特定的要求,要灵活,理解员工受风暴影响可能更需要用离开来照顾个人责任,如申请保险索赔,保障新住房,照顾家庭成员的影响。雇主可能会考虑离开政策放松后紧急甚至允许员工带薪休假捐赠给其他的员工受到风暴影响更大。
问:是否有任何援助用于雇主和雇员后天气紧急吗?
答:如果你有一个员工援助计划,提醒员工紧急情况后,他们可以使用这个资源。此外,根据不同的状态,员工可以享受失业补助或其他援助错过工作由于风暴。援助联邦应急管理的政府也可能是可用的。此外,某些灾难后,美国国税局可能为雇主和雇员提供税收减免,如:
- 延长最后期限申报,纳税和完成某些其他时间敏感的责任。
- 员工保留税收抵免帮助雇主,活动地点在受影响的区域在一段时间内无法正常工作,但雇主支付员工。
- 有利的税收待遇的员工放弃累计假期,生病或事假,以换取他们的雇主做现金捐赠给慈善组织。
欲了解更多信息,请访问国税局的网站。
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这篇文章最初发表“ADP人力资源的周”这是一个沟通为ADP的创建188bet金宝搏app中小企业客户。