3个问题要问你对时间和出勤率的潜在供应商
花时间确保满足特定需要你评估一个新系统是否适合您的业务。
当你评估不同的时间和工资time-and-attendance软件解决方案的供应商,你毫无疑问问问题非常相似:
时间和出勤率常见问题
- 最终用户的体验有多简单?
- 灵活的系统是如何解决我们为我们的其他雇员组织不同的场景?
- 你的系统支持什么时间捕获选项(如手机、网络、时钟等)?
- 您的系统如何帮助我法规遵循需求(加班,ACA,等等)?
- 你的报告选项是如何灵活?
这些问题是很基本的。他们也是重要的问题,因为他们作为伟大的工具来帮助你通过你的选择。
复杂的挑战需要先进的研究问题
管理时间和工资不是简单的不断变化的法规,因为移动工作者,远程员工、遵从性需求,等等。看程序或服务时提供准确、效率和可接受的投资回报率,你必须188bet金宝搏app深入挖掘研究time-and-attendance解决方案。
这里有三个高级研究问题你应该问你,确保你的需要得到满足评估新系统是否适合你的生意。
时间和考勤系统的灵活性
1。如何你的系统配置灵活的加班规定不同的员工团体?
根据你的行业和类型的工作角色,您需要深入挖掘额外overtime-related time-and-attendance软件提供的功能:
- 你有委托员工吗?如果是这样,软件应用他们的委员会对任何加班挣报告期(通常是一个月或前一个季度)?
- 贵公司工作在不同的项目、客户或补助?如果是这样,您可能希望一个产品,将加班比例分布在项目工作,而不是当一个工人满足41小时。
- 你们提供激励措施根据雇员的生产力(包括计件工资)或利润分享吗?如果是这样,问time-and-attendance软件计算生产收益和合并成每周加班。
- 你在次支付率吗?如果是这样的话,找出如果系统可以容纳你需要加班基于完整的工作时间,经常跨越不同的支付时间。
- 你是否使用带薪非豁免员工?time-and-attendance系统如果是这样,可以计算出“脉动”或“系数”支付加班超时率的混合率减少基于工作时间?
确保供应商的系统有效地工作加班的规则用于不同的员工群体。
劳动率住宿
2。系统适应不同的劳动率计算的根据你的规则?
贵公司支付不同的速率取决于他们所做的,在哪里呢?如果是这样,那么你需要一个系统,可以把劳动分级和与每个相关的不同利率并自动计算它。
例如,汉娜·史密斯在123年部门,部门ABC,工作9999年,444年和任务,赚15.50美元/小时,但如果她在456年部门工作,部门DEF,工作9999年,444年和任务,她赚16.25美元/小时。供应商的time-and-attendance软件适应这种复杂性决定根据你的多个变量吗?
激励工资自动计算
3所示。系统自动化您的组织的激励薪酬如何?
激励薪酬计划是伟大的方式来鼓励员工努力工作,产生更多的和更有效率。然而,他们可以充满了并发症,最重要的是工资和会计团队的管理过程准确的能力。
许多公司仍然手动管理在电子表格或其他手工的方法激励项目。然而,一些time-and-attendance系统高级功能协助这一过程。一定要问一个潜在的供应商将是多么容易计算或激励政策信息集成到系统。
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注意:这篇文章最初发表在博客伊迪连接。2021年11月,ADP公司收购了集188bet金宝搏app成设计,Inc .(伊迪)经过20多年的组织之间的伙伴关系。阅读新闻稿在这里。