对可支付医疗法案(ACA)旨在鼓励雇主提供及时的,负担得起的和适当的健康合格的员工。虽然这听起来基本原则上,这只是冰山一角。为了提供正确的好处,在正确的时间和正确的员工,雇主必须获得和保持准确的数据。跟踪和报告这些信息大部分遵守ACA和避免代价高昂的罚款从国税局和适用的国家机构

表的内容

ACA遵从性是什么?

企业,ACA必须提供负担得起的健康保险提供最低基本覆盖和最小值至少95%的全职员工(包括家属)。他们也需要为员工提供以下信息:

此外,形成1094 - c / 1095 - c必须向国税局提交每个纳税年度和所有适用的国家机构,确认及时,负担得起和ACA-compliant报道是每个月提供给合格的全职员工。数据和业务实践应对齐,这样这些形式准确和完整的信息。否则,美国国税局和国家机构可能问题处罚通知。

谁必须符合ACA ?

适用的ACA适用于大型雇主(啤酒),这些企业有50或更多的全职和全职等效(FTE)员工在过去一年的平均。决定全职状态时,它的最佳实践来衡量组织内所有员工因为传统人力资源状况并不总是反映ACA福利资格。

注意,企业与多个联邦雇主识别码(费恩)不单独计算,但父母和孩子被认为是组织。有关更多信息,雇主应该参考以下国税局资源:确定如果雇主是一个适用的大雇主。

ACA合规要求

根据ADP观察,四个最具挑188bet金宝搏app战性的ACA合规需求确定员工资格,确认支付能力,报告数据和响应处罚通知。

确定员工的资格

爱丽斯必须提供医疗保险,以至少95%的全职员工,以及员工的家属,或者他们可能受到处罚。ACA的目的,一个全职员工的人平均每周工作30个小时或更多,或者每月130小时以上。

雇主需要不断追踪员工满足这个标准的成员以及他们是否接受或拒绝健康保险。适当的跟踪方式理解不仅工作时间分类的ACA,还监视其他操作,如缺席。

定期收集所需信息,准确和及时的区别可能收到国税局罚款通知和能够回应,没有剩余的点球取消负债。

确认支付能力

根据ACA,雇主担保的健康计划不能成本员工超过一定比例的家庭收入。它还必须提供某种程度的覆盖员工和他们的个人利益和价值。

因为大多数雇主不会知道员工的家庭收入,安全港的计算可能被用作替代方法来确定支付能力。传统的安全港口包括工资报税表,工资率和联邦贫困线。其他安全港口的使用取决于计划提供的类型,即。,传统的计划和个人保险医疗报销安排(ICHRA)计划。

健康计划和激励,影响医疗费用计算时也可以考虑支付能力,ACA所定义的规则。

报告数据:美国国税局和适用的州

每年,雇主需要文件形式与美国国税局1095 - c和为所有的员工提供一份全职或参加自我保险的覆盖一个或多个月。本文档包含的信息类型提供的健康保险,最低保费提供给每个员工,一年的十二个月覆盖可用时,和几个月的员工和家属参加保险。

雇主也必须文件1094 - c,雇主提供的医疗保险提供传输和覆盖率信息的回报,美国国税局。它本质上是一个透明的保护层,要求总employer-level数据,如每月的全职员工数量和1095 - c的数量形式发布。

更重要的是,美国国税局不是唯一的机构,需要ACA报告。一些州已经颁布了法律,模仿ACA和需要的年度报告。报告的方法和格式,以及最后期限,不同的状态。然而,他们采取类似的方法合规。

应对国税局罚款通知

国税局产生罚款通知每个纳税年度基于表单1094 - c / 1095 - c所提交的申请或要求雇主,以及其他来源的数据(报税表形式,联邦负担能力措施等)。如果任何形式迟到、不完整或不准确,“合理原因”标准适用。

应对处罚通知,雇主必须不仅跟踪现代员工资格完全正确,但也从先前的税收年保持清晰和准确的数据。响应窗口通常是30到45天,在此期间,雇主必须提供上述数据,描述潜在的修正信息文件与美国国税局和支付任何剩余的处罚。

ACA合规

专用的ACA合规从业人员是做什么的?

一个坚实的合规策略,良好的准备和准备预期和意想不到的都是成功必要的ACA合规管理。那些负责这个责任通常必须:

  • 获取相关的数据以便进行ACA报告,即。负担能力,计划,提供保险,员工接受或赤纬的报道等。
  • 调整招聘策略和ACA合规员工进行分类正确和独立承包商。
  • 提供最低基本医疗保险与最小值合格全职员工,从最初的雇佣日期不晚于第四个日历月的第一天的工作。
  • 定期跟踪员工状态来确定季节性和variable-hour员工足够的工作时间被认为是全职及时提供医疗福利。
  • 研究和应对ACA国税局罚款通知的要求期限点球减少或取消,否则,用人单位负责罚款和任何发生兴趣。

常见问题关于ACA合规

ACA代表什么?

ACA代表可支付医疗法案。这是2010年3月23日签署成为法律,并在阶段从2014年开始生效。汇报给美国国税局开始在2015年的纳税年度。

雇主的ACA需要什么?

企业被认为是一个啤酒必须提供最低基本医疗保险负担得起的和满足最小值要求至少95%的全职员工(包括家属)。覆盖是跟踪/费恩,每个月每个员工。雇主也必须满足所有ACA国税局报告要求,以及所有适用的州,也有类似的法律。那些不遵守可能会受制于ACA雇主分担责任支付(ESRP)。

什么是ACA处罚通知?

每年,爱丽斯必须文件形式1095 - c和形式与美国国税局1094 - c,证明他们符合ACA。如果这两种形式包含不准确的信息或错过提交截止日期,雇主可能会收到处罚通知。此外,ESRP通知发布时及时、负担得起的和适当的福利不提供全职员工及其家属。这些通知包括员工引发了ESRP,招致惩罚- IRS代码部分4980 h (a), (b)或两个,每个违反的评估金额。

本文的目的是作为一个起点在分析ACA合规和不是一个全面的资源需求。它提供实用信息提供有关标的物和ADP的理解不是呈现法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app