在理想的世界里,每个人在求职申请时都是诚实的,但遗憾的是,情况并非总是如此。求职者在面试中虚假陈述自己或伪造简历的情况并不少见。为了避免雇佣不合格或对公司构成风险的人,雇主会定期进行背景审查。

什么是背景调查?

背景审查是利用第三方(通常是专业背景审查提供商)对求职者的职业机会进行适当审查的过程。资料来源可能包括公共记录、执法部门、征信机构和以前的雇主。

为什么入职前背景调查很重要?

如果没有背景调查,雇主只有申请人提供的信息作为雇佣决定的依据。这些细节可能不准确或不完整。背景筛选可以让雇主更全面地了解候选人,这可能会帮助他们:

  • 雇佣最有资格的人提高生产力
  • 防止盗窃和其他犯罪行为
  • 避免职场骚扰和安全问题
  • 维护公司声誉和品牌形象

背景调查能为雇主提供什么资料?

除了一些显著的例外,a背景调查可能会透露以下细节:

  • 工作经历
  • 教育历史
  • 犯罪史
  • 信用报告
  • 驾驶记录

并非所有这些信息对于每个角色都是允许的,甚至是必要的。例如,除非员工将驾驶车辆作为其工作的一部分,否则通常不要求驾驶记录。还有各种联邦和州法规规定何时可以访问个人的犯罪历史和信用报告。

背景调查是如何进行的?

如果做得不正确,背景筛查会带来合规风险。聪明的雇主通常是这样审查潜在的新员工的:

  1. 提出报价
    一般来说,最好的做法是在应聘者获得有条件聘用之前不要进行背景调查。
  2. 获得同意
    联邦公平信用报告法案(FCRA)和类似的州法律要求雇主向任何受第三方背景调查的个人提供书面通知并获得授权,例如专业背景筛查提供商。
  3. 解释筛选过程
    雇主必须通知申请人或雇员,他们可能会使用背景调查的信息来做出雇佣相关的决定。此通知必须以书面形式并以独立格式提交。它不能作为就业申请的一部分。可以包含一些次要的附加信息,例如背景报告性质的简要描述,但前提是它不会混淆或减损通知本身。
  4. 持续应用筛选政策
    对特定人群而非其他人进行背景调查可能被认为是歧视和非法的。平等就业机会委员会(EEOC)提供了在做出就业决定时考虑个人犯罪历史的指导,除其他事项外,指出此类决定必须与工作相关,并与商业需要一致。
  5. 如果有必要采取不利行动,请咨询法律顾问
    FCRA要求雇主在根据背景调查的结果对个人采取不利行动(例如,不雇用)时遵循某些步骤。雇主在采取进一步行动前应考虑咨询法律顾问。

在选择背景调查服务时应该注意什么188bet金宝搏app

专门从事背景筛选服务的信誉良好的第三方提供商可以帮助企业节省时间和金钱,并减少出错的几率。188bet金宝搏app在评估潜在伴侣时,雇主倾向于寻找:

  • 支持联邦、州和地方法规遵从,包括FCRA和EEOC指南
  • 与顶级申请人跟踪和集成118金宝博
  • 严格的数据隐私和安全程序
  • 定制帮助公司满足独特的行业要求或组织招聘政策
  • 全包价格,无隐藏费用

关于背景筛选的常见问题

背景调查中出现危险信号的原因是什么?

雇主决定他们自己的政策,以确定申请人是否符合他们的招聘标准。背景调查可能涉及的典型问题包括但不限于刑事定罪、毒品测试不合格、交通违规、不良信用评分和工作经历不一致。由于这些考虑而做出的任何雇佣决定都必须与工作有关,并基于业务需要。雇主应参考平等就业机会委员会关于在招聘决定中使用犯罪史信息的指导意见,以帮助确保他们不会不成比例地筛选出受保护的个人。

背景筛查可以追溯到多久以前?

就业前筛查通常涵盖七年,但这可能有所不同。一些州可能允许对某些类型的记录进行更长的回溯期。

背景调查需要多长时间?

背景调查的时间通常短至两天,多至一周或更长。法院和机构的积压、假期和从美国境外要求的信息可能会延长这一时间表。

本文旨在作为分析背景筛选的起点,并不是全面的需求资源。它提供有关主题的实际信息,并理解ADP不提供法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app