对于任何以增长为首要目标的企业主来说，招聘员工都是不可避免的。然而，仅仅为了满足需求而增加更多的团队成员可能不是最明智的选择。118金宝博 雇佣一个错误的人只会增加整体业务成本。那么，雇主如何才能找到合适的候选人——能够推动企业发展、改善职场文化的人呢?下面的建议可能会有所帮助。
确定所需职位的类型
为一个短期项目雇佣一名全职员工，并不比用大锤钉钉子更有意义。招聘人员就像商人一样，需要合适的工具来完成工作，他们必须了解最有效地填补职位空缺的角色类型。他们的选择包括:
- 全职员工
每周工作30小时或以上的员工可以提高生产产出，但比其他类型的员工更贵，因为他们通常符合条件雇主的好处． - 兼职员工
那些不太清楚自己需要多少帮助的雇主可能会发现兼职员工是一个具有成本效益的选择。 - 临时员工
这些类型的工人可以帮助快速填补短期需求，通常不符合条件好处． - 季节性员工
如果一家公司在某个特定的季节生意红火，那么专门在需要人手的时候雇佣员工可能是有道理的。 - 独立承包人
自由职业者是个体经营者，可以在一个项目接一个项目的基础上提供专业知识。在与这类人共事时，雇主应谨慎行事，以免将他们归类错误独立的承包商作为一名雇员，反之亦然。 - 实习生
实习可以让学生在自己感兴趣的工作或领域获得入门级经验，也给雇主提供了培养潜在未来员工的机会。但是请注意，实习项目必须符合工资和工作时间的要求。实习生可以无薪的情况是非常具体和狭窄的。
招聘101:企业成长指南
立即下载明确工作角色和职责
要找到一个值得信赖的候选人，首先要了解这个职位的职责。需要考虑的一些关键方面是:
- 基本功能
一份工作的核心职责包括日常职能，以及不经常出现的职责。如果工作量和时间承诺预计会增加，例如在旺季或活动期间，这些细节应该从一开始就明确。 - 监督
有些工作是自主的，而另一些工作则需要大量的监督。这个角色中的人是否有一天会监督其他人也很重要，要记住。 - 物理的要求
雇主应在职位描述中说明该职位是否需要举重、行走、长时间站立或任何其他体力要求。
创建需求列表
企业主所犯的最大错误之一就是设定了没有候选人能达到的标准。为了避免这个陷阱，在问这些问题的时候，把“必须拥有的”和“最好拥有的”分开:
- 在一个特定的行业或职位上需要多少年的工作经验?
- 这个职位需要大学学位或某些执照和证书吗?
- 如果出差是工作的一部分，出差的频率有多高，需要做哪些工作?
- 是否有任何可接受的替代期望的资格?
现在也是时候根据求职者的经验来决定公司会提供多少报酬。事实上，一些州和地方要求雇主披露他们所招聘的任何工作、晋升或调动机会的工资范围。
人力资源技术解决方案可以提供行业和地理基准数据，以协助制定薪酬决策。或者，缺乏技术的雇主可以参考美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)关于特定职位市场价格的信息。然而，请注意，薪酬数据主要用于评估市场上的竞争性薪酬，并不是为了防止同工同酬问题。
找到候选人
一旦雇主清楚地了解他们需要谁和什么来帮助他们的业务发展和成功，他们的下一步就是寻找合适的人来填补这个职位。这个过程，称为人才收购这主要包括创建职位描述和找到合适的候选人。
撰写职位描述
吸引合格候选人申请的职位描述通常包含以下要素:
- 公司简介
描述企业的行业、产品和服务，以及使命和愿景。188bet金宝搏app为了最大化吸引力，这部分广告还可以用来突出公司的福利。 - 资历及主要职能
尽可能详细地说明工作职责，以及所需的技能和经验，以限制不合格候选人的申请。还要记住，要把“必须拥有”和“需要拥有”区分开来。 - 选择需求
包括任何入职前的筛选要求-证书，问卷，药物测试，犯罪背景调查等-并确保它们与适用的联邦、州和地方法规一致。 - 平等机会雇主(EOE)声明
通过EOE声明，证明该公司没有基于受法律保护的任何特征进行歧视。 - 薪资范围
根据任何国家或地方有关工资和薪酬透明度的要求，说明该职位的薪酬范围，以便候选人了解薪酬期望。 - 工作位置
如果工作主要是亲自进行，请说明办公室或工作地点。或者，说明混合和虚拟或远程工作是否可以接受。
在哪里发布工作
要在合适的人面前看到招聘广告或申请，需要一种能够接触到多个候选人群体的媒介。下面是一些宣传的方法:
- 在线广告
职业网站和求职公告板通常是接触广泛受众的廉价方式，但如果没有人力资源和招聘人员，要从竞争对手中脱颖而出是很困难的招聘解决方案可以帮助管理各种渠道的广告投放，并衡量投资回报率(ROI)。 - 利基市场渠道
例子包括社区公报、职业康复机构、全国城市联盟、私营工业委员会、就业团、商业联盟团体、地方商会等。 - 报纸广告
由于字数和地域范围的限制，报纸广告最适合手工、行政、入门级或本地职位。 - 行业期刊
如果雇主正在寻找具有职业或专业技能的人才，比如医疗从业者或技术人员，那么在行业杂志上发布招聘信息可能会受益。 - 专业协会
通过联系专业人士或校友组织，你可以把注意力集中在在某个特定领域有多年经验的候选人身上。 - 招聘会和大学就业中心
亲自推销一份工作还有面对面交流的额外优势，让招聘人员可以提出问题，并从一开始就评估某人是否合适。
缩小候选人的范围
简历和申请表是评估求职者工作和教育经历的宝贵工具。仔细检查这些文件，看看申请人的经验和资格是否符合职位描述中的期望。如果收到的简历很少，那就重新评估广告的内容和位置。
预筛选问题和职前测试是评估候选人的其他有效方法。理想情况下，他们应该只衡量申请人完成工作所需的知识或技能，而不会对任何种族、性别、民族或其他适用的受保护类别的就业机会造成不成比例的不利影响。如果企业受《美国残疾人法案》(Americans with Disabilities Act)保护，那么就业前测试也必须符合该法案。雇主应检查是否有任何额外的州或地方要求适用，可能会影响合规。
采访时
面试是少数有潜力的人展示自己的机会，但他们并不是唯一面临表现压力的人。不勤奋的招聘人员在这个阶段可能会遭受挫折。最佳实践指导是:
- 准备
不仅仅是人力资源部门，每位面试官都应该留出足够的时间来查看应聘者的简历或申请，并准备一份相关问题的清单。当面试涉及到整个公司的多个人员时，这一步可能需要特别的协调。 - 是一致的
所有应聘某一职位的人都应遵守同样的要求。这不仅可以让招聘人员进行有效的比较，而且还有助于展示他们对工作的承诺多样性、公平和包容． - 只问与工作相关的问题
联邦、州和地方法律禁止雇主在面试中询问受保护的特征，如年龄、婚姻状况、种族、宗教、国籍、军籍或残疾情况。 - 考虑基于行为的提问
让求职者描述他们在上一份工作中遇到的问题，以及他们是如何解决的，这可以大致反映出他们的能力和性格。 - 做笔记
面试官之间应该分享每个候选人的技能、经验、面试反应和任何其他与面试有关的信息。如果这种通信是及时的，它通常会导致一个综合审查和决定。
选择一个候选人
选择一个候选人并不总是容易的，尤其是当他们不止一个人都有出色的简历并且在面试中表现出色的时候。问这些问题来帮助你做决定:
- 哪位候选人最符合工作要求的经验和技能?
- 谁能为项目和他们即将加入的团队带来最大的价值?
- 哪位候选人最符合公司的愿景和文化?
拥有一个人力资源和招聘解决方案也很有帮助，可以在提供offer之前整合面试记录并简化审查过程。
提供工作机会
当候选人最终被选中时，通常会通过电话延长聘用期限，然后附上一封概述如下的信:
- 职称
- 支付
- 预计开工日期
- 主管的名字
- 福利概述
- 职位的豁免或非豁免分类
- 该职位是兼职还是全职
- 雇佣关系(除蒙大拿州外的所有州都承认)
- 要约的或有性质(基于背景调查和推荐调查）
- 法律规定的其他条件
那些被拒绝的人还应该收到一封感谢信，感谢他们的兴趣，并祝他们继续找工作好运。如果使用人力资源和招聘解决方案，雇主可以创建一个以前的候选人库，这些人可能适合公司未来的职位。
进行背景调查
根据行业和职位的性质，背景调查是评估潜在新员工的一个有用的方法以前的工作教育、犯罪记录和驾驶记录。然而，许多州和地方法律对获取和使用这些信息来做出雇佣决定设置了限制。
发起背景调查的雇主一般须:
- 以书面形式通知申请人，与申请表格分开
- 获得个人的书面授权
- 遵守所有公平信用报告法案(FCRA)的要求
- 不得歧视申请人或雇员或以其他方式滥用信息
其他法规也可能适用，所以雇主在进行背景调查之前应该咨询法律顾问。
遵守法律规定
当员工入职时，所有雇主都必须完成必要的文书工作W-4表格，雇员扣缴证明、表格I-9、新雇员报告等。然而，第一次工作的雇主在雇员开始工作之前还有一些义务要履行。为了避免违反法规，他们通常必须:
- 申请雇主识别号码
如果在企业成立时尚未取得，则有静脉是支付员工工资和报税所必需的。 - 购买工伤保险
员工的薪酬为在工作中受伤的员工提供医疗和康复费用，以及损失的工资。 - 展示工作场所海报
美国劳工部(DOL)以及州和地方劳动部门要求美国企业在工作场所张贴正确的海报。 - 选择工资单服务188bet金宝搏app
与一个薪资服务提供商188bet金宝搏app与ADP一样，188bet金宝搏app该公司简化了支付员工工资和报税的流程，使扩大团队变得容易得多。 - 建立记录保存
雇主必须存钱工资记录联邦和州法律规定的具体时间长度。
与集成的数字人力资源解决方案通常更容易跟踪入职文书工作的进度和完成情况工资．这种技术常见的移动功能也使新员工的入职更加灵活和方便。
新员工入职
高质量的入职体验可以提高新员工的忠诚度和工作效率，而糟糕的入职体验往往会导致员工敬业度低和高流动率。要让新员工有一个良好的开端，通常需要在一个受欢迎的环境中接受培训，让他们了解公司的使命和愿景，并结识同事。通常还提供培训，以帮助确保工作安全和生产力。为了长期的成长和发展，应该在入职后继续提供学习机会，并经常与主管进行沟通。
雇佣远程员工并保持他们参与工作的技巧
招聘远程员工极大地扩大了雇主的人才库，因为他们不再局限于单一的地理区域。然而，招聘过程与亲自面试的求职者有点不同。为了增加成功聘用远程办公员工的机会，雇主应该:
- 有效使用技术
视频会议工具允许招聘人员通过面对面的互动更好地了解远程候选人。 - 为远程工作量身定制工作标准
招聘广告应该明确规定期望，以确保只有那些有组织和自律能力的人才能胜任远程工作。 - 提供必要的工具
员工的证件、笔记本电脑和远程工作所需的任何其他设备应由雇主在预计的上班日期之前提供。 - 保持沟通渠道畅通
由于缺乏面对面的接触，对主管来说，定期与远程新员工沟通并解决他们可能遇到的任何问题很重要。
关于招聘员工的常见问题
开始雇佣员工需要什么?
在雇佣员工之前，初次雇佣的雇主通常需要具备以下条件:
- 雇主识别号码(EIN)
- 劳工部(DOL)的工作场所海报
- 工伤保险
- 工资软件或服务188bet金宝搏app提供者
如何快速雇佣员工?
匆忙招聘通常是不明智的，但有时职位需要快速填补。为了避免招错人，雇主可以遵循以下步骤:
- 了解这份工作的核心职责和必要技能
- 确保候选人能很好地融入公司文化
- 提前准备好一系列不同的面试问题
- 让几个人同时面试候选人
- 在提供报价之前，作为一个团队解决任何问题
小企业如何雇佣员工?
这很有挑战性小型企业业主与更大的组织竞争人才。为了提高在该领域找到并留住最佳候选人的机会，他们可以:
- 改善应聘者的体验，让他们更容易找到和申请工作
- 建立雇主品牌，让目标受众都能看到
- 从能够培养出最合格候选人的渠道中寻找人才
- 考虑招聘流程外包填补人力资源缺口
招聘流程有哪些步骤?
雇主想要填补职位空缺必须与找到候选人并雇用他们的需要保持一致。以下是基本步骤:
- 确定需要的帮助类型(全职的，兼职的等等)
- 明确工作职责和理想候选人的要求
- 写好职位描述，并贴在合适的地方
- 找出有潜力的求职者，邀请他们参加面试
- 选择最合格的候选人，并提供有条件的工作机会
- 在适当的时候进行与工作相关的背景和推荐调查
- 新员工入职时完全遵守雇佣规定
本文旨在作为分析招聘的起点，并不是全面的需求资源。它提供有关主题的实际信息，并理解ADP不提供法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app