随着员工回国工作,企业有什么变化?什么是相同的?在“新常态”下,美国企业能学到什么?
我们现在正走在复苏的漫长道路上。随着案例前景改善,数据建模显示出积极进展,许多国家正在放宽对公民和企业的限制。但这是一个未知的领域——在规章制度不断出台的情况下,已经在突然转向远程工作中步履蹒跚的美国企业应该如何重新转向面对面的工作?
回到中国工作的过程提供了一个不断发展的实时路线图,以帮助组织确定关键流程的优先顺序,并为潜在的挑战做好准备。我们最近联系到ADP北亚区总经理Jessica Zhang,了解更多关于“一切如常”188bet金宝搏app的变化和挑战。
驾驭新常态
188bet金宝搏appADP:中国的企业是什么时候重新开业的?是在什么情况下重新开业的?
张:企业从4月初开始重新营业。在ADP办公室所在的上海浦东商业区,截至4月底,许多建筑物的入住率达到80%。188bet金宝搏app许多当地的咖啡和午餐场所也重新开放,为上班族提供服务,上海的一些主要购物区也是如此。
188bet金宝搏appADP:企业主在开业前有哪些关键的考虑因素?
张:企业主应该考虑如何准备全面的办公室重新开业计划,并应考虑以下事项:
- 沟通-主动和清晰的沟通和培训员工的新程序。
- 设施和用品——考虑增加深度清洁流程,向员工分发个人防护装备,并重新评估接入点。
- 空间-检讨办公室布局,为员工提供额外的空间,减少常见的接触点,增加清洁频率。
188bet金宝搏appADP:哪些工作场所和合规规定发生了变化?
张:中国政府对外部环境的预防和控制现在也适用于工作场所。例如,出门要戴口罩的规定现在延伸到了办公室环境。此外,中国政府还推出了一款健康二维码移动应用程序,通过绿、黄、红三色码来跟踪每个人的状态。进入每家企业都必须出示二维码,进入工作场所也是强制性的。最后,一米的安全社交距离以及增加的消毒和消毒程序现在扩展到工作场所内部。
188bet金宝搏appADP:工作环境是如何演变的?
张:除了强制性的环境变化进入办公室之外,上海和中国的许多企业还制定了其他一些变化:
- 工人每天上班前必须在家量体温。
- 工作/休息时间表可能包括不同的工作班次,以避免高峰时间和减少接触。
- 员工每天离开办公室时可能会被要求将笔记本电脑或移动设备带回家,以便在公共卫生状况发生变化时做好在家工作的准备。
- 会议室可能需要安全距离,这限制了与会者的数量。不能安全地进入会议室的员工实际上是在办公桌上参加会议的。
- 所有员工在进入共用办公区前,请使用提供的洗手液清洁双手。
- 工作人员定期完成随机检查,以确保所有规程都得到遵守。
188bet金宝搏appADP:你对准备重返工作岗位的美国企业主有什么建议?
张:我的建议有三点:
- 首先,制定一项全面的办公室返回计划,包括保持社交距离、使用和适当储存个人防护装备、加强办公室清洁、手部卫生和使用消毒剂。
- 其次,优先与员工沟通,并提供全面的培训,以确保他们完全理解新办公室的期望。
- 最后,选择逐步过渡的方法。这有助于确认方案按预期工作,并提供调整的机会。
积极的潜力
尽管重新开业会带来挑战,但张指出,围绕员工支持、远程工作机会和企业沟通最佳实践,企业文化可能会发生重大转变。随着各组织应对大流行后业务的新常态,我们深入研究了一些积极的(可能是永久性的)变化。
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