在本文中，我们将探讨如何通过重新评估组织对人员、地点和政策的方法来创建有效的重返工作岗位战略。
就像国家已经适应了新的远程工作常规一样，是时候面对一个新的挑战了:制定一个重返工作的策略，让组织安全恢复现场运营。
一些组织减少或交替安排员工的工作时间，而另一些组织则计划让一半以上的员工在办公室工作。但是，无论一个组织计划在未来几个月欢迎多少员工回来，安全必须放在第一位。
ADP副总裁兼法律顾问Ellen Feeney说:“组织必须制定传染病防范和应对计划，教育员工并建立沟通计划。”188bet金宝搏app“雇主需要保持灵活性，但也要遵守最新的政策和做法，比如OSHA，疾病预防控制中心，平等就业机会委员会包括行政命令、州和地方公共卫生当局以及行业特定指导方针，以遵守州和联邦法律。”
拥有最有效的重返工作策略的组织正在采取积极主动的方法，让他们的员工知道会发生什么，并尽可能提前通知他们。这有助于员工制定计划，并对他们的工作空间安全有信心。组织应在评审和更新相关政策和程序时继续进行沟通。
基金会#1:重返工作岗位战略
组织在准备让员工重返办公室时应该考虑什么?ADP高级法律顾问海伦娜•阿尔梅达(Helena Almeida)表188bet金宝搏app示，最关键的一步是与员工沟通。阿尔梅达强调了沟通的三个阶段，这三个阶段应该是每个组织重返工作岗位战略的一部分:
- 在员工回来之前定下基调。
提前宣布你的工作场所安全计划。分享任何轮班、工时、工资或政策变化的细节，并强调合规的重要性。
阿尔梅达说:“员工需要了解你采取的预防措施将如何影响他们。”“例如，如果你要对员工进行筛选，就在他们回来之前通知他们。”
- 确保第一周回归顺利。
为你的员工提供额外的支持来源，并准备好回应他们的担忧，必要时修改你的计划。较大的组织应该考虑派人到现场培训员工，让员工知道如何在不同的情况下保持社交距离。
- 沟通成功和挑战。
不要让你维护安全工作环境的努力随着时间的推移而消失。承诺继续监督遵守情况，并随时通知员工协议的任何额外更改。
在这三个步骤中，企业应该根据客观、真实的信息做出决策。遵循疾病预防控制中心的指导方针和建议是一个良好的开端，但美国残疾人法案(ADA)和其他管理工作场所的法律仍然适用。
《美国残疾人法》禁止雇主出于健康或安全原因将残疾人排除在工作场所之外，除非他们构成“直接威胁”。4月23日，美国平等就业机会委员会(EEOC)宣布，COVID-19对工作场所构成“直接威胁”，在大流行期间允许进行准确和可靠的检测。
为了防止不同的影响和明显的歧视行为，雇主应该注意不要基于年龄、种族、残疾或怀孕等受保护的特征来做出决定。雇主也不应该根据雇员的高风险身份或照顾义务的假设来考虑雇佣决定。相反，雇主应该遵守他们在《美国残疾人法》下的义务，参与互动过程并考虑合理的安排。
基础#2:场所和物理空间的重返工作策略
职业安全与健康法(OSHA)要求所有企业为员工提供安全的工作环境。但这在2019冠状病毒病的背景下意味着什么?
菲尼和阿尔梅达说，第一步是评估所有的物理工作区域，以确定它们是否符合目前的安全和健康规定，包括:
- 办公室平面图
- 隔间布局
- 公共区域，如电梯、自助餐厅、会议室和休息室
“为了提供一个安全的环境，员工之间必须保持六英尺的距离，”菲尼说。“雇主可能需要通过增加物理空间、消除办公室共享、设置物理屏障和在地板上放置标记来保持员工之间的距离来调整工作空间。目标是降低密度并保持灵活性。”
其他考虑因素包括安装高效空气过滤器，增加通风率，尽可能转向非接触式技术，并继续在路边取货和非接触式送货。
从管理的角度来看，企业可能会选择用虚拟通信取代面对面的会议，继续远程办公或建立替代日期和额外的班次，以减少在任何给定时间工作场所的员工数量。当需要面对面的会议或工作时，雇主应该考虑要求员工戴上布面罩——尤其是在无法适当保持距离的情况下。在一些司法管辖区，工作场所必须戴口罩。
基础#3:重返工作岗位的政策和程序战略
菲尼和阿尔梅达说，在审查组织的重返工作战略政策和程序时，组织可以首先确保他们的政策符合当前的公共卫生建议和现有的联邦、州和地方法律。
接下来，组织将希望更新出勤和休假政策，以适应最新的COVID-19指南。美国疾病控制与预防中心建议，休假政策应灵活、非惩罚性，并应允许生病的员工呆在家里，远离同事。雇主应该提醒员工可能有带薪和无薪休假计划。应该非常清楚，组织需要什么样的通知和核实才能批准与covid相关的缺勤。
休假政策还应考虑到，如果学校或托儿所关闭，或者需要照顾生病的家人，那些需要留在家里照顾孩子的员工。许多司法管辖区已经颁布了COVID-19紧急立法，保护为照顾学校关闭或虚拟上课的儿童而休假。在整个组织中一致地执行这些策略是很重要的。
在更新您的政策时，阿尔梅达建议建立一个COVID-19应对计划，解释如果员工接受阳性检测时将采取什么行动。这些步骤可能包括:
- 隔离受感染的工作人员。
- 进行调查以评估对其他工人的危害。
- 识别和隔离任何可能受感染的个人，以保护工作场所的其他人。
- 对工作场所进行净化和消毒。
- 在维护员工隐私的同时，适当通知其他员工和当地卫生部门。
毫无顾虑地重返工作岗位
员工们在决定是回到办公室还是继续远程工作时陷入了困境。他们需要尽可能多地了解回到办公室意味着什么，这就是你要做的。请确保现在更新您的政策，以便您符合COVID-19协议，并可以最大限度地减少在COVID-19时代现场工作的风险。
欲了解更多信息，请收听ADP的点播网络研讨会。”188bet金宝搏app《职场焦点:制定和管理重返工作岗位战略时应考虑的问题》.＂