加州数据报告要求信息在其新的薪酬问题
加州已经开始发布信息,但是问题仍然存在。
支持加州新的年薪数据报告要求,公平就业和住房的加州(DFEH)创建了一个网页薪酬数据报告(https://www.dfeh.ca.gov/paydatareporting/)。网页包含了一个链接到新的法律(某人973年),组织问题和答案的话题。私人雇主有100或更多的员工,谁需要文件年度雇主信息报告(EEO-1)依照联邦法律必须提交一份支付3月31日向DFEH报告的数据,2021年,此后每年首次。
问题和答案的主题是新法律相关背景信息(介绍),申请要求,并要求内容,涵盖所需的特定信息的新形式。列出了几个额外的主题标题占位符(薪酬、工作时间、Multi-Establishment雇主,收购和兼并,和副产品)伴随着声明,“指导即将到来”。
DFEH将继续发行的额外信息。除了更新数据报告页面,支付更多的问题和答案,DFEH仍然需要问题规定实施新法律以及新形式,在线报告系统,和相应的技术规范。
https://www.dfeh.ca.gov/paydatareporting/
背景
2020年9月30日,加州州长Gavin Newsom 973年参议院法案签署成为法律,一个新的薪酬数据报告要求。看到我们以前的更新加州制定新的薪酬数据报告要求。覆盖雇主必须提供带薪加州DFEH数据由指定的工作类别和种族,种族和性别。报告将在年度基础上,由于3月31日开始,2021年为2020年。
支付数据报告
根据提供的信息目前DFEH,新加州支付报告反映的平等就业机会委员会(EEOC) now-halted EEO-1组件2报告要求。
根据新的法律,雇主必须提交一份支付数据报告的DFEH之前历年(“年度报告”)。
雇主的员工人数,如果雇主要么采用100或更多的员工快照时间选择的雇主或经常使用100或更多员工年度报告中显示。“经常使用100或更多员工年度报告中显示”意味着雇佣了100或更多的人定期报告。
员工在和加州以外时计算确定雇主有100或更多的员工。问题和答案提供员工位于加州内部和外部的一个例子。雇主有50名雇员在加利福尼亚和50名雇员加州以外的年度报告中必须提交一份数据报告DFEH。没有雇员的雇主在加州年度报告中不需要文件工资数据报告。
兼职员工,包括那些部分工作天,每周工作少于每天,算全职员工一样。员工带薪或无薪休假,包括加州家庭权利法案(CFRA)离开,怀孕离开,纪律暂停,或任何其他employer-approved休假,统计。
问题和答案也解决附属公司的方式符合联邦EEO-1提供的申请要求和如何算临时工的职介机构或独立承包人。DFEH为了支付数据报告,一个雇员意味着“个体雇主的工资,包括兼职个人、雇主的要求包括在一个EEO-1报告和雇主需要为谁停止联邦社会保障税收,个人的工资。”If any temporary worker provided by a staffing agency or any independent contractor meets this definition of "employee," then that individual is counted.
雇主将被要求报告所有的全职和兼职员工工作期间“劳动力快照期”——这是任何支付期间10月1日至12月31日的年度报告(例如,10月1日至12月31日,2020年,报告将3月31日,2021年)。
报告将包括:
- 员工的数量按种族,种族和性别的员工快照,EEO-1工作类别。
- 员工的数量由种族、民族和性别的年度收益属于每一个支付乐队美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)使用职业就业统计数据调查(19239美元及以下,19240 - 24439美元,24440美元,30679美元,等等)。收益计算使用的总收益盒1所示员工国税局报税表形式的相关报道。
- 每个员工的工作时间总数统计在每个支付年度报告中显示。
之前从平等就业机会委员会目前的报告和一个区别EEO-1组件2报告要求与性别。EEO-1报告历来字段只对男性和女性的性别。相比之下,DFEH预计加州支付数据报告将有三种性别类别字段:男、女,非二进制。
多个机构的法律规定,雇主必须为每个机构提交一份报告,以及合并报告,包括所有员工。雇主也可以选择提供澄清关于报告中的信息,如果他们选择这样做。
雇主必须提供的数据在一个表单,允许DFEH搜索和排序使用现成软件的信息。此时,DFEH没有提供一个特定的表单或文件报告的模板。
如果覆盖雇主未能提交一份数据报告,DFEH可能寻求订单要求合规并将有权收回成本与寻求相关订单。
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2020年12月21日更新