本文更新于2018年7月4日。

降低合规成本可能是公司高管降低成本最棘手的领域之一。如果首席财务官的核心角色是削减成本主管,那么困难往往不仅仅是确定削减成本的领域,而是要坚持下去。这是一些分析师称之为“储蓄促增长”的整体运动的一部分。

德勤咨询公司(Deloitte Consulting, LLP)的负责人奥马尔·阿吉拉尔(Omar Aguilar)解释说,“储蓄增长是很有生命力的。消费事务网络。组织必须寻求降低成本,以便投资于增长战略,因为增长“不可能免费”。

这个概念是由德勤2016年成本调查报告在接受调查的美国财富1000强公司中,成本管理趋势。降低成本的目标正在提高,以支持增长计划,这是全球经济不确定性的副作用。然而,根据德勤的报告,失败——特别是未能达到这些成本削减目标——正在上升。调查发现,成本削减目标在10%到20%之间,高管们表示,58%的人无法实现他们的成本削减目标。

在许多垂直行业中,合规费用占这些成本的很大一部分。的2015 Protiviti调查主要关注遵守萨班斯-奥克斯利(Sarbanes-Oxley, SOX)法规,这反映了问题的严重程度。尽管2002年的法律已经成熟,但高管和审计专业人士报告称,遵守该法律所需的工作时间大幅增加。

高效但合规

提高效率有助于降低合规成本并达到成本目标,但应谨慎进行。

下面是一些潜在的降低成本技术的例子。

1.衡量当前的合规成本。得到一个基线。许多组织不知道他们的合规操作成本是多少。包括直接和间接成本,并使其特定于流程。如果特定行业的合规与产品线相关,例如,一家正在进入医疗设备的软件公司,那么成本应该与业务线相关,而不是与整个公司相关。

2.为员工提供激励。制定激励措施,鼓励员工及其经理采取节约成本的措施。例如,根据员工在组织中的角色来奖励好的想法。但是,将激励计划作为持续时间不超过三年的项目来对待,以避免僵化。

3.将成本控制委托给部门经理。当特定行业需要时,应该通过培训和报告要求将成本控制责任扩展到部门经理,他们可以帮助制定培训计划,以提高他们自己的劳动力效率,从而实现合规性。

4.识别和隔离遵从性uties。一些调查已经证明,当存在事务级遵从性可追溯性时,成本改进是可能的——一种识别哪些工人、团队和项目事件与遵从性相关成本相关联的能力。

5.增加自动化。许多组织可能需要增加自动化以降低遵从性成本。自动化带来的节省可能是显著的。通过自动化,可用的加速器包括工作流管理、自动警报、智能传感器和更好地集成当前在独立孤岛中运行的现有系统。候选自动化领域包括操作智能方法、与标准一致的过程和例外改进的管理。

6.在类似的行业中执行基准测试。通常,一个行业中的一家企业在降低成本或寻找间接成本驱动因素(供应链问题、不可靠的数据、新技术)方面扮演着领先创新者的角色。将您自己组织的实践与创新者的实践进行对比,可以帮助降低成本。

效率的两个主要杠杆

人员和项目是首席财务官可用的两个主要杠杆。人们更接近实际的遵从性流程。他们会知道什么是可行的,什么只是希望。开放政策的首席财务官将从她自己可能不会想到的想法中受益,并有助于避免陷入死胡同或冒险的“储蓄”。

将法规遵循效率改进计划视为项目。给计划一个定义好的生命周期,这样就可以根据预期的收益来衡量它们。如果他们的工作时间超过通常的三年,他们可以大张旗鼓地重新推出,并承诺。

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