健康和福利项目是大多数组织的核心组成部分。它们被用来吸引和留住员工,以及帮助提高员工敬业度。今年,除了常见的合规和行政挑战外,雇主还受到了COVID-19带来的动态监管和立法指导的影响。

以下是与会者在ADP网络研讨会期间提交的一些最常见问题的答案,188bet金宝搏app挑战时期的福利管理,由Sushma TripathiADP战略咨询服务副总裁,以及ADP国民188bet金宝搏app账户服务高级法律顾问Virginia Neiswe188bet金宝搏appnder。

问:我们是一家员工不足50人的公司。我们有远程工作能力。我们不能利用家庭第一冠状病毒应对法案(FFCRA)的假期,对吗?

答:根据美国劳工部(DOL)的规定,雇员少于50人的雇主可以根据FFCRA申请豁免,如果强制要求提供假期会危及企业的持续经营能力。这一可能的豁免只适用于因学校关闭或缺乏儿童保育而休的假,即紧急探亲假和因理由5而休的紧急带薪病假。对于其他5个可能的EPSL原因,小企业豁免是不可用的。

要符合这项豁免的资格,该业务的获授权人员必须确定:

  1. 休假将导致小企业的费用和财务义务超过现有的业务收入,并导致小企业以最低限度的能力停止经营;
  2. 由于员工的专业技能、业务知识或职责,他们的缺席将对企业的财务健康或运营能力构成重大风险;或
  3. 没有足够的有能力、有意愿、有资格的工人,也没有足够的工人在需要的时间和地点来完成请假员工提供的劳动或服务。188bet金宝搏app

希望利用这一豁免的雇主不应向劳工部提交任何材料或文件,而应自行保存记录。请参阅DOL网站以获取更多资源,以协助您确定适用的要求:188bet金宝搏手机客户端下载https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic

问:请解释2020年3月4日的DOL和财政部监管变化,即不考虑30天的特别注册期,而不是5月宣布的第125条年中税前计划减免。我们的税前计划管理着我们的特殊注册期。适用于哪一个?非雇员退休收入保障法(ERISA)会产生影响吗?

答:不受ERISA或《国内税收法典》管辖的计划应参考卫生与公众服务部根据《公共卫生安全法》发布的指南。188bet金宝搏app如前所述,5月4日发布的最终规则涉及根据ERISA和守则建立的时间框架,包括HIPAA特别注册权。关于允许第125条计划的年中选举的指导意见(2020-29号通知)是可选的,并不消除或改变最终规则下的要求。相反,计划可以允许年中选举,而根据现行第125条规定,年中选举通常是不允许的,前提是计划在2020-29号通知规定的截止日期前进行修订。

问:但是EFML也包括生病的员工,对吗?

答:符合条件的员工可以使用EFML来照顾由于COVID-19相关原因而学校或托儿所关闭或托儿所无法提供服务的儿子或女儿。要让员工接受EFML,必须有员工需要照顾一个人,并且员工需要不能在正常的工作场所或通过远程办公进行工作。EFML不适用于雇主没有为雇员提供工作的情况。请注意,《家庭和医疗休假法》规定的规则并没有因《家庭和医疗休假法》或新休假理由的设立而改变。

问:新员工是否有资格享受带薪病假?

答:根据FFCRA,所有受保雇主的雇员都有资格获得EPSL,无论他们受雇于雇主多长时间,除非雇主可以拒绝向紧急救援人员和医疗保健提供者提供EPSL,这些条款是上文所定义的。雇员少于50人的雇主则有例外。

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