在多个国家运营的组织面临着世界各地不同的报告和监管规则,需要能够捕获关键数据、跨多个系统进行合作并支持合规性的全球薪资解决方案。以下是他们如何装备自己以获得关键优势的方法。

集成系统、不断变化的客户期望以及多个供应链框架带来的日益增长的好处为跨国组织的蓬勃发展创造了理想的环境,但他们需要全球薪资解决方案才能在规模上取得成功。

今天,全球有6万多个组织负责占所有国际贸易的一半,而作为《哈佛商业评论》他指出,虽然最近的大流行改变了许多这类公司的优先事项,但“全球业务不会消失”。事实上,对COVID-19影响的担忧为加快跨多个地理站点的资源分配创造了条件,以充分利用员工、供应链和运营解决方案。188bet金宝搏手机客户端下载

在这种情况下的主要挑战之一是工资。面对世界各地不同的报告和监管规则,在多个国家运营的公司需要能够捕获关键数据、跨多个系统进行合作并支持合规性的全球薪资解决方案。

考虑到当前的挑战

正如ADP全球薪酬副总裁Ian Sparrow所指出的那样,在区域和全球市场上工作的公司的成功“取决于数据的相关性,可用性和188bet金宝搏app最新性。”这些公司现有的技术可能能够支持大规模的数据收集和共享,但是当该组织必须跨操作筒仓维护多个记录系统时,工资单数据更像是静态快照,而不是动态资产,这使得大规模和/或跨不同国家管理工资单数据变得困难。

在实践中,这些组织在下列领域面临着与工资有关的挑战:

  • 标准化

斯派洛说:“有些系统不包括世界上的每个人,也可能不包括所有国家。”这使得在这种情况下,公司很难标准化有关工资报告、员工数据收集和支付选择的规则。这尤其具有挑战性,因为企业受到当地特定规则的约束,虽然各国的规章制度表面上看起来相似,但它们的机制可能有很大差异。

  • 保安及资料私隐

数据安全现在是工资单的首要任务,尤其是在不断发展的欧盟GDPR规定要求严格控制工资单中持有和报告的个人数据,在所有地区都有许多类似法规浪潮的例子。因此,在所有地区,个人数据在进入或离开受监管的市场之前必须得到有效的审查、核实和保护。随着越来越多的员工自助访问基于移动设备,这增加了额外的安全性,以及188bet金宝搏app数据隐私问题。

  • 工资管理

每个地区都有自己特定类型的法规,这些法规可能使工资单数据和需求复杂化。总的来说,当今经营最复杂的地区是欧洲和欧盟周边更广阔的地区,”斯派洛指出,“尽管许多国家都有共同的原则,它们的制度也很相似,但它们的薪资做法往往截然不同。”

  • 简单

全球化的运营正在改变传统的薪资要求,许多薪资团队根本没有跟上全球扩张的步伐,这可能导致错误的薪资结果、合规问题和更高的成本。许多组织努力资本化他们的关键人力资源,通过集中工资单功能,以及自动化,简化或消除重复性任务的目标,从而提高188bet金宝搏手机客户端下载效率并减少错误。如果没有工资单细节方面的专业知识,或者没有如何确定正确的标准化流程的知识,就很难实现这个目标。斯派洛指出,“大型和小型组织都有非常相似的目标,在许多国家开展业务,甚至在一些国家非常大的组织在另一些国家也可能相对很小。越来越复杂的薪资世界给企业和员工带来了一套非常不同的期望,拥有合适的薪资合作伙伴会带来很大的不同。”

评估业务演进

薪资管理也在进行转型。斯派洛指出,在团队层面上,员工往往不再是工资单本身的专家,而是支持具体操作或员工活动的流程的专家。因此,全球工资单系统出现了转变,减轻了繁重的数据收集、相关性和合规性,为工资单团队腾出时间,专注于提供一致的服务、关键业务和人力资源指标。188bet金宝搏app

员工体验也在发生变化。当涉及到支付员工工资时,传统的工资系统被设计为一种从a点到B点的方式,而从客户服务开始向以体验为中心的模式转变,现在已经向全球的工资员工转移。188bet金宝搏app

熟悉云服务的始终在线响应和移动应用程序的定制体验的国际员工希望他们的雇主也能做到这一点。188bet金宝搏app换句话说,这不仅仅是员工想要的报酬按需访问支付数据和相关的工资单文件,不需要深入的工资单培训就能理解。幸运的是,精简的自助工资单解决方案可以帮助公司在竞争中脱颖而188bet金宝搏app出,并保留在全球优先市场中取得成功所需的人才。

挖掘统一优势

统一的工资单解决方案,例如188bet金宝搏appADP全球薪资,可以提供主要优势,包括:

  • 综合数据分析

在多个市场开展业务的真正成本是多少?有了统一的解决方案,公司就可以在每个国家的基础上评估工资的真实成本,并探索雇主法定工资税等义务的影响。斯派洛说:“通过利用全球工资数据作为真相来源,我们减少了对国家的依赖,从而使公司能够创建一致的流程,减少总接触点。”

  • 降低合规成本

快速变化的合规性立法需要不断调整,以确保一致性并降低面临罚款或处罚的风险。188bet金宝搏appADP Global Payroll可以帮助组织避免180万美元的合规成本,平均而言。

  • 提高工资效率

员工花在手动输入数据、反复检查特定国家的规则集和纠正工资错误上的时间越多,他们创新和改进当前流程的时间就越少。在大型市场中,ADP Global 188bet金宝搏appPayroll可以帮助企业减少总工资单工作量高达30%,为更高价值的任务腾出资源188bet金宝搏手机客户端下载。

  • 提高员工保留率

优秀的员工很难找到,当他们在世界各地的多个办公室工作时,就更难留住了。全球薪资解决方案提供了薪资、福利和支付数据的单一真实来源,无论员工身在何处,都可以更容易地留住有才华的员工并提高投资回报率。

斯派洛明确表示:“你必须遵守有关数据移动的法律,并遵守技术和法律限制,向员工支付薪酬。”当人们每次都能按时得到报酬时,无论他们在哪个国家,他们都更有可能留下来。

要想在全球市场占有一席之地,就需要一个能够与时俱进的薪资解决方案——它将有助于实现面向未来的合规流程,并支持员工在全球范围内开展业务。

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