雇主有义务遵守工资扣款通知,但如果没有广泛的知识或专业指导,很难理解这一过程——以及知道你在回应扣款时能做什么和不能做什么。当你拿到工资时,你需要了解以下几点扣押令。

收到工资扣款对企业主和员工来说都一样令人不安。该命令要求雇主扣留工人工资的一部分,并将其移交给第三方,如债权人、州或联邦政府,或州或联邦法院。

工资扣款法因州而异,取决于扣款的类型。法规涉及到是否需要扣留这笔钱用于子女抚养费、配偶抚养费、税收、联邦学生贷款或其他原因,因此遵守命令可能是一项复杂的任务,特别是如果一名雇员有多项扣押。

据估计,7%的美国人口拥有装饰品那么,你的公司就有可能在某个时候不得不处理这些问题。以下是当你收到工资扣押令时你的义务,以及关于避免因不合规而被罚款和处罚的指导。

熟悉联邦和州工资扣款法

消费者信贷保护法第三章(CCPA)限制雇员收入的扣押。这一限制是基于员工的“可支配收入”,即扣缴联邦、州和地方税收以及退休缴款后的剩余金额。

对于消费者类型的扣押(即,不是为了支持,破产或联邦或州税收),每周的金额不能大于:

  • 员工可支配收入的25%或者

  • 他们的可支配收入超过联邦最低工资(目前为每小时7.25美元)的30倍。

对于子女和配偶抚养费的扣除,联邦法律允许雇主扣除员工可支配收入的50%,如果员工要赡养另一个配偶或孩子,如果员工没有赡养另一方,则扣除60%,如果有拖欠抚养费的义务,则增加5%。一些州遵循联邦指导方针,但另一些州免除了大量的员工工资,还有一些州完全禁止对消费者类型的债务进行扣押。当一个州的豁免上限为雇员提供比联邦上限更大的保护时,州法律适用。

多态/ multi-garnishment复杂性

当雇主只需要遵守联邦和一个州的规定时,处理工资扣款就够复杂的了。但自COVID-19出现以来,随着远程工作的增加,这种复杂性呈指数级增长。

现在,许多企业的员工都是跨州生活和工作的,这可能会让他们很难确定适用哪个州的法律-雇主的居住州、雇员的居住州、雇员的主要工作地点或债权人的原籍州。

据ADP的政府事务主任科琳娜·弗洛雷斯表示,这个问题没有简188bet金宝搏app单的答案,但联邦儿童抚养办公室(OCSE)和美国儿童基金会州际家庭支持统一法案(UIFSA)为子女抚养问题提供指导。她说:“UIFSA明确规定,雇主必须遵守发放国家关于当前抚养费的期限和金额的法律。”“UIFSA还补充说,雇员主要就业地的州法律规定了从收入中扣缴的最高金额,包括一次性扣缴的金额。”

员工还可能受到来自不同司法管辖区的多次扣押。例如,一名雇员可能有一个子女抚养费的扣押,一个来自债权人,或者在不同的州有多个命令。同样,处理多个请求的方式也可以根据装饰的类型而有所不同参与。

“对于孩子的抚养费,如果员工没有足够的钱来满足固定的金额,那么应该使用百分比金额来预扣。所有的子女抚养费都将获得一定的金额,”弗洛雷斯指出。“对于债权人扣押,如果雇员没有挣到足够的钱来扣留,雇主就不会扣减,因为没有足够的工资来扣留债权人扣押。”

对于其他类型的扣押,弗洛雷斯建议在处理多个州或多个扣押时寻求法律建议。

处理员工通知

财务问题会让员工感到尴尬和不安,尤其是当他们引起雇主的注意时,所以正确处理员工通知是至关重要的。有些州要求雇主通知工人的工资扣押,但即使你所在的州不要求通知,这仍然是一个好主意。

弗洛雷斯解释说:“向员工发出通知,以确保员工知道他们即将支付的工资将被扣发,这是一种最佳做法。”“主动通知可以让员工有机会联系债权人,或者可能避免在发薪日打电话给雇主。”

一些法院和机构甚至提供通知信件样本(例如:田纳西州而且宾西法尼亚).

处理独立承包商的订单

零工经济的兴起意味着企业可能比以往任何时候都要与更多的独立承包商合作,因此企业主和人力资源/工资主管可能会收到通过代理雇用的承包商或工人的工资扣押令,这可能会带来挑战。

弗洛雷斯说:“如果收到了工资扣款,如果不存在雇主/雇员关系,也没有直接向收件人付款,雇主会回复命令,通知订单上列出的人不是雇员,他们也不会直接向收件人支付任何钱。”“但是,对于子女抚养费,如果雇主直接支付给独立承包商,这些款项将被扣缴。对于其他类型的装饰,它是基于国家或机构的要求。”

与居住在美国以外的员工或独立承包商合作也会增加复杂性。根据弗洛雷斯的说法,这取决于员工/独立承包商的所在地,以及他们的薪酬是来自美国还是其他国家。这可能是一个棘手的问题,所以有疑问时最好寻求法律建议。

扣发工资可能会给雇主带来额外的工作,但遵守命令并计算正确的扣发金额至关重要。与不合规相关的处罚和罚款会严重影响业务,所以考虑与专业人士合作,以确保您的程序符合联邦和州法律。

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