这是由两部分组成的系列文章的第二部分问题合理的住宿过程在《美国残疾人法》(ADA)。阅读第一部分,去这里。
问:在《美国残疾人法》,员工必须指定他们需要一个残疾的精确的住宿吗?如果没有,我的下一个步骤是什么?
答:不,个人残疾没有指定准确的住宿。然而,他们必须描述的职场障碍带来的问题。一旦你有足够的信息来确定员工有权合理的住宿,你必须确定一个合理的努力如果不是显而易见。当你探索的选择,保持开放的心态,并确保你问员工如果他们有什么建议。员工的医疗服务提供者也可以提供想法和/或帮助评估选择。你也可以咨询法律顾问,工作住宿网络职业康复,康复工程师,和残疾问题组织更多的想法。
问:好吧,我有一个列表,选择合理的住宿…和员工更喜欢其中的一个。我必须选择一个吗?
答:你应该给予员工的偏好主要考虑。然而,你可以选择另一个合理的住宿只要选择住宿是有效地消除工作场所的障碍。例如,如果有两个可能的合理的住宿,和一个成本比另一个更繁重的,你可以选择更便宜或繁重的住宿只要是有效地消除工作场所的障碍。你应该文档为什么你选择一个特定的住宿,包括你为什么认为这将是有效的。
问:我可以要求文档确认员工的需要住宿吗?
答:当残疾和/或需要住宿并不明显,雇主可能会要求合理的文档建立,个人有一个合格的残疾,需要一个住所。请求文档应该局限于自然、严重性、障碍和持续时间;活动障碍限制;和损伤程度限制了员工的能力来执行活动。
问:多久我必须等待一个员工返回文档吗?
答:在《美国残疾人法》,没有为员工设定时间内返回文档。雇主应该给员工一个合理的时间内提供的文档。记住,时间可能需要调整COVID-19大流行期间,其他情况下在保护医疗预约和/或从医疗服务提供者获取文档可能更加困难。
问:我可以要求文档来自一个医生吗?
答:雇主可能要求的文档来自一个残疾和功能限制适当的医疗保健或康复专业,但它不一定是一个医生,根据平等就业机会委员会(EEOC),执行《美国残疾人法》。指导,平等就业机会委员会说,适当的专业将取决于类型的残疾和功能限制强加和可能包括,但不限于,医生(包括精神科医生),心理学家、护士、物理治疗师、职业治疗师、言语治疗师、职业康复专家,和精神卫生专业人员许可。
问:我们提供的时间作为一个合理的住宿员工与多发性硬化症。员工的配偶打电话告诉员工有一个医疗紧急事故因其条件和需要更多的时间。我可以问相关文档确认这是他们的身体状况吗?
答:是的,在《美国残疾人法》,你可以问配偶从员工的治疗提供者发送文档,确认相关的住院是多发性硬化和提供的信息可能需要多长时间没有工作。
问:一个员工要求时间为他们的残疾一个合理的住宿。然而,他们不知道当他们能够回来。我需要还提供休假吗?
答:提供时间给一个员工,他不能提供一个固定的返回日期是一种合理的住宿如果不引起不必要的困难。咨询法律顾问如果你相信给予离开没有一个固定的返回日期会导致一个不必要的困难。如果你同意时间没有一个固定的返回日期,您可以要求员工提供定期更新他们的条件和可能的返回日期。接收这些更新后,你可以重新评估(法律顾问)持续时间是否构成一个不必要的困难。
问:我们授予员工八周的时间作为一个合理的住宿。他们只是打电话来问了六个星期。我需要给这些额外的时间吗?
答:提供额外的时间去一个员工是一种合理的住宿如果不引起不必要的困难。咨询法律顾问如果你相信给予额外时间会导致一个不必要的困难。
问:我的员工说他们的残疾的原因是违反行为/人数/绩效标准。现在我应该做什么?
答:你不需要原谅过去的不当行为即使是个人的残疾的结果。如果员工违反了规则与业务工作和一致的必要性,和所有员工都相同的标准,你可能仍然训练员工的不当行为。然而,您必须提供一个合理的住宿与残疾使员工达到标准在未来,禁止不必要的困难,除了惩罚违反终止。可能的合理的住宿包括调整起始时间,指定的休息,和离开如果这些设施将使员工符合标准。咨询法律顾问,如果你有具体问题有关不当行为的纪律处分员工残疾。
问:我能做些什么,如果我担心如果我给员工一个合理的住宿,其他员工会问同样的事情吗?
答:记住,员工必须有残疾或者记录一个有权合理的住宿在《美国残疾人法》。另外,损伤的性质和程度和工作的需求会有所不同,所以住宿必须在个案基础上,结果会有所不同。
结论
确保你的政策和实践提供合理的住宿遵守适用法律,并确保你的上级被训练如何识别并对住宿请求作出回应。
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