时代团队:为一个获奖的性能

由詹妮弗塞拉,主要项目/项目经理主任和凯瑟琳使役动词学习PMO, ADP。188bet金宝搏app这篇文章最初发表在4月7日,2023年首席学习官。

前帘落在“伟大的选秀节目,“让我们给出一个最后一轮掌声的舞台经理,您的项目和项目经理协调和组织学习的生产项目每个性能平稳高效地运行。

如果规划和项目经理做好我们的工作,生产者(即。利益相关者)将会看到他们的视力来生活,剧作家(即。教学设计者)将编写有效的脚本,脚本教练(即。培训师)将帮助星星记台词,星星(即。,员工)将表现强劲,观众(即。,你的客户)会令——你不会注意舞台经理(即。规划和项目经理)都在幕后策划。

虽然程序和项目经理主要负责项目团队保持专注于交付成果熟练地在时间和预算,你可以考虑让他们将这些最佳实践奠定了一个获奖的性能。

协调厂家的愿景

企业绩效与业务合作伙伴咨询后确定一个学习解决方案,项目经理将启动项目开了绿灯。就像教学设计者从学习目标开始,项目经理从项目目标开始,包括所需的结果和将如何衡量成功。毕竟,项目发起人投资你的项目,所以你要预先定义如何他们将能够测量他们的投资的影响。

项目章程文件将确认您的理解项目发起人的愿景通过提供概述项目的目标、时间表、预算、风险、利益相关者,和关键可交付成果。前期文档和对话是理解赞助的关键目标,和验证项目章程将设置一个坚实的基础在整个项目中有效的沟通,确保所有向相同的愿景。

设计交付准备

一会儿在舞台上用一个演员和一个焦点可能伪装复杂的后台活动。即使在黑暗中,演员知道他们必须,因为他们有一个计划。就像一个舞台表演,一个成功的项目开始于一个明确的计划。

审查组织资产-项目经理首先检查类似项目的经验教训。项目知识,发生在和跨项目是至关重要的输入,可以帮助驱动项目的成功。
选择您的项目管理方法——你可能会考虑选择你的项目管理方法基于你的设计团队所使用的教学方法。例如,迭代设计过程可能需要一个敏捷项目管理技术。许多项目管理方法是可用的。关键是要选择正确的工具为你独特的项目。
估计工作和创建一个工作计划——如果时间跟踪可用,您可以使用参数估计,估计你的工作历史数据适用于开发比率。使用你的估计来创建一个工作计划,同时考虑到序列和依赖关系在你的计划之内。如果你的项目有资源或时间限制,优先考虑你的任务团队专注于最重要的活动。考虑创建你的工作计划项目管理工具,所以所有的团队成员有实时访问计划。
识别风险——讨论的事件可能会影响项目的目标在早期会帮助你计划的突发事件,以避免潜在的项目风险。讨论风险早期和经常赋予利益相关者做出更好的项目决策。一定要包括在您的项目中最关键的风险宪章。
创建一个变更管理计划——当项目依赖的采用新工具,流程,或技能,一定要包括一个变更管理计划来帮助你有效地改变员工的工作方式,同时也提供支持,将驱动采用的速度来帮助实现业务成果。

把人才

最喜欢在剧院,学习项目需要参与跨职能团队。识别所有利益相关者在项目的早期,包括主题专家谁是你投的一部分。考虑你所需要的专业技能将基于组织,技术,或流程知识的需求。包括从设计到实现和整个生命周期评价的项目在你的考虑。

当显示一个好导演,演员知道对他们的期望是什么。在你的项目中,考虑一个职责矩阵定义每个团队成员的角色和升级点如果他们需要的支持。介绍促进项目开始的会议团队和项目的目标。强调每个团队成员的重要性,他们将这个项目。在你开始,项目经理将审查项目章程和继续头脑风暴的风险。你会得到最好的结果当团队有一个共同愿景和理解团队将如何协同工作。

确保你的项目团队配备能力按照定义项目管理流程。提高组织的项目管理能力成熟度增加,促进项目的成功,降低管理的成本项目。这也保证了团队没有依靠项目经理来实现目标和项目经理总是一个替补。

分享聚光灯下

就像舞台经理,项目经理可以帮助一个团队分享聚光灯下。演员和工作人员通常是你的注意力时,别忘了平衡的输入生产商——你的利益相关者。包括利益相关者代表每个角色面前所以没有人会感到惊讶的最终脚本和性能。

你应该经常进行利益相关者分析和评估任何早期阻力,解决特定需求,获得支持,获得支持,确保积极参与。这样,每个人都会得到他们应有的地位在聚光灯下。

同时,考虑到不同的角色可能需要不同的照明。进行角色的变化的影响评估定义支持措施之一超出培训各种团队的员工需要改变他们的工作方式。例如,你的新的学习计划不会成功如果标准操作程序或工具包仍然开车员工旧的工作方式。

此外,考虑新法案将如何影响聚光灯外的配角你的学习计划。他们有输入和输出的焦点小组将受到影响,吗?演员广泛关注所以没有人在黑暗中离开。

脚本舞台方向,准备好道具

当与生产者或他们的主题专家变换的工作方式,确保你的脚本舞台方向通过构建所需的行为纳入现有的工作流在舞台上每一步可以顺利执行。也准备的道具,他们需要通过提供一个框架资源按需学习,支持、faq、和更多的在他们的工作流程,所以员工准备闪耀在舞台上没有摸索。188bet金宝搏手机客户端下载

执行预加工

彩排是完美的监控性能和提供反馈的机会。项目经理将监控项目进展报告等传统指标质量,时间,成本,以及度量项目特有的结果。

项目经理将继续促进项目状态会议检查我们如何实现最初的目标,跟进行动项目,继续讨论风险,并提供状态更新。会议的频率会根据项目的复杂性,报告要求和可用性的信息在你的项目管理工具。

不像一个好的mid-story的转折阶段,意想不到的改变一个项目会影响你的项目目标。需求变更可能导致范围变更或延误。变更请求允许您记录的事件的影响,为赞助商提供的数据来决定行动。确保你继续根据需要参考项目章程。

分享经验教训在整个项目中,这样你可以调整你的方法并根据需要改变方向。经验教训也将成为未来的项目组织资产。鼓励项目团队分享细节什么是正确的和怎么了平等的重要性。

克服怯场

你的学习计划为你的员工提供了一个清晰的脚本,和演员练习他们的后台(与传统的角色扮演,教练/嵌套和实践环境或先进的,AI-powered辅导工具)。你的明星应该准备发光。然而,即使是最亮的星星,有时需要一点鼓励克服怯场之前在观众面前的顾客。促进和加速你的员工的参与和采用的行为以实现业务成果,您可能想要在showtime考虑以下:

方法演技,定义他们的“角色的动机”的意识和放大活动说明,包括在团队会议上演讲,学习路演,电子邮件,促销视频和更多的员工清楚地了解对他们的期望是什么,采取行动。
请- - - - - -提供反馈回路和听力策略具有明显的方式为员工寻求帮助或请求故障诊断支持如果他们在舞台上忘了台词。你可能想要一个短hypercare时期主题专家将提供及时的支持通过聊天工具之前过渡到标准的员工服务模型。188bet金宝搏app
庆功派对,加强转换与人际交往活动,如变更代理论坛,发布方、游戏、竞赛、和奖励为适当的集会行动的配角和庆祝他们的性能。

阅读评论

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