许多企业在投资非传统劳动力时面临的挑战是缺乏对其扩展劳动力和相关费用的可见性和控制。管理数百甚至数千个独立承包商也很耗时。

大多数组织对这个问题采取了不干涉的方法，将对其扩展的劳动力的监督主要交给托管服务提供商和招聘经理。188bet金宝搏app其他人则依赖过时的策略——不同的技术、电子表格、电话等等——来寻找、管理和支付自由职业者。这些决策造成了分散的流程，限制了人才和劳动力管理的效率和有效性

如今，如果企业想要在没有放缓迹象、不断增长的自由职业经济中脱颖而出，就需要变得更加主动和积极。到2050年，估计50%的美国劳动力将由自由职业者或临时工组成或有工人．1为了跟上步伐，有远见的组织依靠自由职业管理体系．

什么是自由职业管理体系?

FMS是一种基于云计算的劳动力解决方案，使企业能够进行管理独立承包人从单一平台。通过利用这项技术，组织可能能够:

  • 识别合格的自由职业者
  • 自动化入职流程
  • 核实技能、证书和资格
  • 根据业务需求组织人才团队
  • 管理现场和场外任务
  • 为员工提供灵活的薪酬选择
  • 率的性能
  • 预测和控制自由职业者的成本
  • 与忙碌的员工进行接触和交流

自由管理软件还支持合规需求，并为适当的税务报告生成可审计的文件跟踪。

为什么使用自由职业管理系统?

自由职业管理软件提供了必要的流程和数据，以帮助公司合规地扩大由数百或数千名独立专业人员组成的按需劳动力。有了这些工具，企业更有能力吸引顶尖人才、降低风险、规划未来的人员需求和控制劳动力成本。

传统上，组织使用几个不同的工具、网络和服务，即电子表格、招聘188bet金宝搏app板、项目管理软件、第三方支付系统和人力资源解决方案。此外，与独立承包商的合同通常以“一次性”方式处理，这使得合并报告、付款和遵守统一政策变得困难。

随着全球企业在非传统人才上花费数百万美元，它们再也不能依赖这些过时的方法了。FMS为他们提供了一种管理和衡量劳动力中非常重要且快速增长的部分的方法，并将有助于推动未来的工作。

使用自由职业管理系统的好处

想要最大化自由职业者的价值，同时减轻混乱的劳动力管理的后果的组织投资于FMS技术。有一个好处多多对于这一方法，包括:

  • 高效的自由职业人才获取
    可定制的人才登陆页可以很容易地组装一个战略自由职业者的劳动力。
  • 自动化的工人入职和组织
    预先建立的规则有助于确保自由职业者拥有适当的技能、许可证和经验来开始工作。然后，企业可以在“劳动力云”中组织和管理这些工人，这有助于整合运营，并确保正确的人在正确的时间被分配到正确的工作。
  • 无缝的工作流程，以更好地管理任务
    多亏了跨项目共享公共信息的模板，作业可以更快地创建。通过将工人覆盖地图与项目位置进行比较，企业可以识别劳动力缺口，并使用人工智能将任务分配给最符合条件的匹配者。
  • 支付方式简单、灵活、方便
    自动化发票和多种电子支付选项使企业能够安全、可靠地按照独立承包商的条件向他们付款。
  • 综合支出分析和预算监控
    FMS技术有助于确保用于扩展工作人员的预算被用于适当的任务。组织还可以根据预期需求更好地定义未来的自由职业费用。
  • 降低合规风险
    基于规则的身份验证使得在持续的基础上审查工作人员成为可能。此外，FMS支持年底表格1099-NEC，非雇员补偿报告。
  • 提高数据可见性
    通过执行级别的仪表板和自动化报告，组织可以深入了解自由职业者的各个方面。
  • 加强沟通和时间跟踪
    最先进的移动应用程序允许自由职业者直接与经理沟通，跟踪他们的任务，并及时分享可交付成果。
  • 验证评级系统
    评级有助于确保企业只与最有能力有效完成任务的自由职业者合作。

自由职业管理系统的特点

与电子表格相比，基于云的技术具有广泛的功能，使其更适合自由职业者的独特管理需求。以端到端能力管理扩展劳动力所必需的六个基本FMS特性是:

  • 识别
  • 验证
  • 订婚
  • 管理
  • 付款
  • 评级

端到端的自由职业管理系统

谁使用自由职业管理系统?

各种规模和行业的企业都与自由职业者合作，但他们是否使用FMS通常取决于数量和频率。例如，一个经常与25个或更多自由职业者合作的组织可能是FMS的良好候选者，而一个偶尔只依赖少数独立承包商的组织可能还没有准备好全面的技术选项。

FMS的使用不同部门不同因为每个团队都有不同的自由职业管理需求。以下是涉众的一些常见用例:

  • IT，市场和销售-入职和审查自由职业者，监督项目，并检查工人的可用性
  • 人力资源-创建可作为模板的标准化或定制协议
  • 金融-存储发票，安全地向承包商付款，并为未来的税务申报和自由职业者的支出提供书面记录
  • 法律-验证自由职业者证书，降低合规风险

什么时候企业应该使用自由职业者管理系统?

可能是时候开始探索FMS解决方案了，当组织:

  1. 是否有因工作类型而反复出现的高频率、短时间的任务
  2. 寻求将他们的服务票务和企业资源规划(ERP)系统188bet金宝搏app与一个安排工作和支付工人的平台集成起来
  3. 希望部门经理更加敏捷，更快地为客户服务
  4. 要求支付的灵活性和与财务系统的整合能力
  5. 需要帮助，以遵守公司政策，司法管辖区法律或行业法规
  6. 拥有广阔的地理区域或大量远程扩展的劳动力，并希望更好地扩展其产品和服务188bet金宝搏app

关于自由职业管理系统的常见问题

你如何管理你的自由职业者?

组织使用基于云的技术将自由职业者的管理整合到一个平台上，这样政策就可以统一实施，成本也可以分析和优化。其他选择包括电子表格、招聘板、项目管理软件、第三方支付系统和人力资源解决方案。然而，与自由职业管理系统相比，使用这些更传统的方法进行报告和遵守规定可能更加困难。

什么是承包商管理软件?

承包商管理软件，也称为自由职业者管理系统，是一种端到端技术，可以管理扩展劳动力生命周期的每个阶段——识别、验证、参与、管理、支付和评级——所有这些都来自一个平台。

使用FMS有什么缺点吗?

与大多数其他技术一样，特别是软件即服务解决方案，FMS最大的潜在缺陷是系统中断、安全漏洞和实现成本。188bet金宝搏app然而，当与行业领先的供应商合作时，发生这些事件的可能性是最小的。强大的FMS通常会增加组织的易用性，增强其遵从性能力，并推动强大的投资回报(ROI)。

1《福布斯》

本文旨在作为分析自由职业管理系统的起点，而不是全面的需求资源。它提供有关主题的实际信息，并理解ADP不提供法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app