完成工作的秘诀是专注于最重要的工作,让那些能帮助你的人看到工作,并保持简单。

如果目标不是答案,什么才是?完成工作的超级简单秘方。

我的最后一篇文章,我谈到了为什么会有目标——更重要的是,为什么目标没有达到我们的期望。当我们承认我们的很多工作都是正确的、不断变化的、甚至有些不确定的时候,建立一致性、完成正确的工作和衡量绩效是很棘手的。毫无疑问,目标,无论是明智的还是其他的,都不是完成工作的全部。当然,这就引出了一个巨大的问题,在现实世界中提高生产力的秘诀是什么?

完成工作的秘诀是专注于最重要的工作,让那些能帮助你的人看到工作,并保持简单。每一个人力资源工具的目的都是明确的,但是当工作计划方法非常复杂,你需要一本书来学习它时,在今天日益快速和复杂的工作世界中,它可能不会是长期的答案。解决了吗?一个一致的框架,专注于近期的优先事项,并以优势为基础。

“优先级”这个词是有意为之的。它意味着紧迫性,今天,我们的工作世界都是关于紧迫性的。你可以称之为快速移动,但实际上是关于我的下一个消防演习。当任务堆积起来时,优先级会被完成,因为他们必须这样做。让我们深入了解一下现实世界,以及实际发生的事情。

当然,既然我们确定了“什么”,那么讨论“谁”也同样重要。虽然每个人都在工作,但大多数人不会独自坐在一个泡泡里工作。他们需要和其他人一起工作,最重要的是,其他人需要支持和指导他们的工作。如果我们看看今天的工作是如何构建的,帮助完成正确工作的最重要的人是团队领导。

团队领导者的工作是帮助团队成员完成更多非凡的工作。如果团队领导想要帮助团队成员在各自的工作环境中更好地完成工作,他们需要知道3件关键的事情。这三件关键的事情是从多年来对世界上最好的领导者如何取得卓越成果的研究中提炼出来的,最终有助于围绕上述近期优先事项展开对话。

为了有效地创建一个框架,专注于关于近期未来工作的基于优势的对话,团队领导者需要了解、关注并吸引他们的团队成员。首先要能够回答以下问题:

  1. 要知道:一个人最好的作品是什么。他们的优势是什么?有什么工作是他们能做而其他人不能做的呢?
  2. 焦点:他们现在的首要任务是什么?工作是在冲刺中进行的,并且经常变化。这意味着优先级要经常更新,至少每周更新一次。优先级并不是什么编造出来的清单,而是一份简短的清单,上面列出了他们现在实际上需要完成的重要工作。
  3. 参与:他们需要什么帮助来完成他们的优先事项?他们不是在寻求反馈;他们在寻求真正的帮助、指导和支持。最能确保他们得到他们需要的东西的人是他们的团队领导者。

当你把这个简单的方法放在一起时,它看起来是这样的:至少每周一次,让团队成员停下来写下他们的优先事项,以及他们可能需要什么帮助来完成这些优先事项。每周和他们的团队领导分享这些优先事项,并就目前最重要的工作进行快速对话。并通过个人独特的最佳作品来做这件事。你会发现,当你通过工作实际发生的方式来看待这个世界时,你可以完成很多事情。但是你不能试着把工作整理或打包。工作必须接受工作是如何发生的。

专注于优先级、大块工作和实际协调的方法需要与正确的人进行正确的思考。这些“权利”是通过团队领导和团队成员之间通过团队成员的优势就近期优先事项进行的超频繁的轻触式对话来总结的。虽然“目标”试图做到这一点,但“签到”的简单、一致的敏捷性将目标提升到一个新的水平,因此工作得到协调,正确的工作得到完成,人们在更多的时间里尽最大的努力。真实世界,真实的工作,真实的结果。

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《目标的神话:我们都希望成真的真实观察

标签:生产力绩效管理