本文于2018年6月12日更新。
年终发工资对一些人来说压力很大工资由于这段时间涉及大量的税务、合规、报告和沟通问题，需要解决。所有雇主必须在1月31日前向社会保障局(SSA)提交W-2表格。你也有义务向国税局提交1099和1095表格。工资错误和合规问题可能会导致严重的处罚，额外的工作和不满的员工。因此，有一个框架来管理这个过程是至关重要的。
10个小贴士帮助你获得正确的年终工资
1.与人力资源、工资、IT、财务和其他可能影响W-2表格创建和分发的业务部门协调年终工作。
2.为新的一年的第一次发工资和过去一年的最后一次发工资制定时间表，并相应地制定其他工资计划。
3.请确保已在您的工资软件这样你就可以在年终发工资时考虑到最近的变化。
4.确定可征税性比如延期补偿、附加福利、长期残疾、第三方病假工资和团体定期人寿保险。
5.回顾《公平劳动标准法》(FLSA)中关于最低工资和加班义务的联邦法律对豁免和非豁免员工的记录保存要求。这里有一个记录保存要求概述．
6.制作一份完整的年终工资清单，包括你需要完成的所有活动以及完成这些活动的时间。如果你还没有，你可以用这个检查表．
7.确认你存档的所有员工地址和社会安全号码的准确性，这将是创建和分发w -2的关键。您可以参考由社会保障局(SSA)获取更多信息。
8.验证所有1099供应商信息。虽然这些1099年供应商在FLSA下不被视为雇员，你需要报告你支付给他们的超过600美元的收入。
9.处理所有手动和无效支票。任何在你的常规工资流程之外签发的员工支票都必须被记录，你必须在新年开始之前支付他们的纳税义务。同样，所有作废支票都应记录。
10.执行一个模拟的年终流程，以便在真正的年终流程之前识别错误并修复它们。作为模拟年终工资的一部分，将W-2登记总数与联邦和州税收汇款报告进行比较，以确定需要分析的可能差异。
如果所有这些任务只是年终工资需要完成的部分任务，听起来令人难以承受，你总是可以选择向合格的专业人士寻求外部帮助。外包你的工资和税务合规工作可以让你有更多的战略举措，比如发展你的业务。