自助福利可188bet金宝搏app以让每个人的生活更轻松。
人力资源职能可以说是任何组织中最广泛的职能之一。人力资源部门通常负责从招聘到入职到员工福利管理．人力资源专业人士经常被拉向各种不同的方向，被迫专注于行政细节，这阻碍了他们采取更高层次、更具战略意义的方法来帮助他们所服务的组织的能力。
技术拯救
技术可以帮上大忙。许多组织已经使用人力资源信息系统(HRIS)来帮助管理他们的工作很多年了。传统上，它们只对管理员开放。现在，员工可以获得自己的福利信息。这是在提高服务质量的同时节省时间的有效方法。188bet金宝搏app移动设备的采用加速了这一趋势，因为员工可以更容易地在任何地方和任何他们最常用的设备上获取数据。
Brian Westfall，高级市场研究员软件的建议他说，员工门户网站对企业来说是一项有价值的投资。“他们解放了人力资源部门，让他们专注于影响业务的战略项目。例如，他说:“89%的人力资源人员告诉我们，有了员工门户，他们在福利管理相关的任务上节省了‘大量’或‘适度’的时间。”
应用范围广泛
这样的门户可以为员工提供什么样的访问?最近的一次人力资源管理学会(SHRM)的文章指出了广泛的应用，包括:
- 员工个人资料及更新
- 招聘
- 员工新员工培训
- 福利登记(初始变更、年度变更和其他变更)
- 员工培训/学习
- 绩效管理
- 时间和出勤率
- 健康调查
门户作为一站式商店、信息资源和处理广泛的人力资源相关任务的场所，还可以帮助减轻IT同事的负担。门户提供了一个在线信息存储库，为HR提供了对个人或聚合员工数据的最新、随时可用的访问。
一个组织的经验
斯科特·菲利普斯是增加艺术这是一家致力于为员工提供高度透明度的在线艺术品市场。他表示:“从人力资源的角度来看，提供(一个门户)意味着让他们能够访问和更新所有相关的人力资源资料。”该组织使用在线人力资源管理工具，允许员工管理从假期分配到个人信息的一切。菲利普斯说，该系统还提供了额外的灵活性。“人们可以列出他们在哪里工作以及如何工作，使任何人都可以安排会议和管理远程工作。”此外，他说，员工可以通过该系统在招聘等人力资源活动上进行合作，该系统包括正式和非正式评论的聊天功能。
菲利普斯说:“我认为，透明度、沟通和建立一种文化，创建一个充满激情的部落，对任何中小企业的成功都至关重要，这将鼓励任何有长远眼光的人对员工更加开放和透明。”
一些注意事项
不过，也有一些关键的警告。Charles Vethan, Esq她是一名就业律师，也是美国律师协会的首席执行官伟森律师事务所他说，虽然没有联邦法律要求私营雇主允许员工访问他们自己的人力资源信息，但他建议人力资源专业人士在制定政策之前查看所有相关的州和地方法律。
他还建议了一些预防措施。他说:“最好对员工访问他们的文件设置一些限制，以保持机密性和保护匿名性。”例如，他指出，“员工不应该接触前雇主背景调查或纪律调查等敏感信息。”
最后，Vethan建议:“如果你允许员工查看他们的人力资源档案，要确保档案中的信息是真实的——没有评论或毫无根据的指控。”
技术可以节省时间(和金钱)，但它也带来了必须妥善管理的潜在风险。ADP188bet金宝搏app在其报告中指出《为人力资源和税务合规变化做准备》报告，“使用集成解决方案对于管理跨多个功能所需的大量数据以满足许多合规性需求至关重要。”
你忙吧。为员工福利选择和管理打开自助服务的大门会有所帮助。188bet金宝搏app