本文更新于2018年7月6日。
员工筛选是招聘的一个重要方面，应该是任何招聘过程的常规部分。为什么这一点如此重要?许多候选人可能并不是表面上看起来的那样。事实上，在响应a2014凯业必达/哈里斯民意调查调查显示，“58%的招聘经理说他们曾在简历上发现过谎言。”通过筛选所有潜在的新员工，可能包括员工背景调查，公司可以帮助保护他们的利益和利益雇佣真正合格的员工从长远来看。
员工筛选的挑战
小企业在仔细筛选求职者时可能会遇到一些挑战。检查员工背景需要时间，而应聘者提供的不准确或不准确的信息可能会阻碍这一过程。最好的做法是核实工作和教育经历等信息，并联系专业推荐人。一旦你有了一个筛选过程，这些任务就变得容易了。您可能还需要考虑与能够有效处理上述某些任务的第三方供应商签订合同。
为了最大限度地提高员工筛选过程，一些一般的最佳做法包括:
采用一致的方法筛选所有候选人:平等机会法不仅要求企业平等对待所有求职者，而且实施和遵循一套一致的筛选候选人的系统，有助于确保没有遗漏任何细节。
遵守有关员工背景调查的所有法律:在筛选候选人背景的某些方面，包括刑事定罪、军事记录和信用报告方面，有严格的联邦、州和地方法律。的美国小企业管理局提供有关这些法律的信息平等就业机会委员会(平等就业机会委员会)。以下是一些需要注意的事项:
- 在进行员工背景调查之前，先获得每位候选人的书面许可。最好的做法是，只有在有条件录用候选人之后才进行背景调查——这在许多州和地方的刑事和信用调查条例中都是强制性的。这种做法可以帮助减轻其他非法雇佣行为索赔的风险。
- 你必须始终如一地拒绝。例如，如果你发现一个候选人有犯罪记录，并且是受法律保护的阶层的成员，你可能只会拒绝他们，如果你也拒绝其他候选人有或没有这些特征。如果你依靠犯罪记录作为拒绝的依据，平等就业机会委员会建议，犯罪记录必须与工作有关，并且符合业务需要。
- 如果你根据从信用报告中获得的信息拒绝了一个候选人，公平信用报告法(FCRA)指南建议您向该人提供报告副本和不良反应前通知，以及消费者报告机构的名称和联系信息。在一段合理的时间之后，如有必要，将不利的雇佣决定告知雇员。
- 您必须保护所有候选人信息的隐私。
取得所有候选人的书面许可;知情同意书不仅是法律，还有助于保护您的业务。这张表格应该告诉候选人他们的个人信息是否会被第三方供应商处理，并解释背景调查将在最终的雇佣决定中使用。该通知必须与就业申请分开提供公平信用报告法(FCRA)。
与第三方筛选公司签约:信誉良好的第三方供应商可以帮助简化筛选过程，节省时间和金钱，并减少潜在的错误。招聘预算有限的小公司可以求助于提供合理价格的人力资源或在线员工筛选机构。
员工筛选有助于防止招聘可能给公司带来潜在风险的候选人，或者不具备所述资格的候选人，从而消除招聘新人带来的一些不确定性。