本文于2018年7月6日更新。

技术使员工能够在任何时间、任何地点创造价值,将当今的劳动力从办公室和传统的朝九晚五的工作中解放出来。人们也越来越强调工作与生活平衡的重要性。弹性工作时间政策正成为吸引和留住人才的必要条件。

但是,最应该让财务和人力资源主管感到兴奋的,或许是由灵活的工作安排所推动的生产率提高和员工敬业度的提高所带来的财务影响。

弹性工作制背后的财务状况:对企业的影响

哈佛商业评论(哈佛商业评论)发现,在家办公政策的增加对企业产生了许多积极的财务影响——从减少办公空间成本到提高生产率。例如,一家企业报告称,与办公室员工相比,在家办公的人接到的销售电话增加了13.5%。员工的离职率也有所上升,在家办公的员工离职率是办公室员工的一半,而且他们对工作的满意度也高得多。

CNNMoney报告了企业如何从允许员工在家工作中获得经济利益。通过允许员工至少一半的工作时间在家工作,公司每年为每个远程员工节省1.1万美元。

度假政策带来的好处比你想象的要多

然而,提供灵活的工作时间表应该只是改变组织文化以培养员工工作与生活平衡的漫长过程中的第一步。鼓励员工休假不仅能鼓舞士气,实际上还能提高敬业度和工作效率。

根据牛津大学(Oxford University)进行的一项“休假项目”(Project:Timeoff)研究,美国员工因失去带薪休假而损失了数十亿美元的福利。2013年,美国员工平均每人为雇主贡献了504美元的免费劳动力。在斯堪的纳维亚、南美和欧洲国家,员工的带薪休假几乎是美国员工的两倍,在全球排名中名列前茅员工工作满意度和忠诚度

Project:Timeoff与美国旅游协会(U.S. Travel)联合开展的另一项研究指出,员工和高级商业领袖几乎普遍认识到带薪休假的重要性。事实上,U.S. Travel报告称,大约90%的高管认为休假可以提高员工的工作效率,减少倦怠和缺勤,提高士气,减少人员流动,增强创造力。此外,81%的高管认为,鼓励员工利用休假时间会让他们更愿意在必要时加班。

正确的系统使它工作

弹性工作制背后的有利资金将通过对系统的投资来支持,以优化灵活性,并为员工提供使用它的机会。哈佛商业评论建议将灵活性提升到一个由工具和技术支持的经理发起的程序。例如,当涉及到灵活的调度时,有一个强大的时间和劳动管理系统是必须的。此外,直接从该系统提取的人力资本管理(HCM)数据和员工敬业度分析可以最好地为设计正确的弹性工作时间政策提供信息。

为了衡量工作场所灵活性的有效性,你应该收集的数据包括员工表现和敬业度的数据——包括人员流失率、缺勤率和工作时间。定期跟踪这些数据并根据最有效的方法调整灵活的策略将是优化ROI的关键。

正确的系统可以区分仅仅提供灵活性和利用灵活性来推动理想的业务结果。

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