自动工作机会税收抵免(WOTC)筛选和合规节省了超市合规经理的时间,也节省了压力。

作为联合超市的人才管理合规经理,Marka Branson监督公司的许多合规项目,包括就业前筛查,如背景调查,药物筛查,I-9合规,失业索赔和工作机会税收抵免(WOTC)为96家门店、一家制造工厂和两个配送中心的17000名员工提供服务。

Marka最近向我们讲述了她在ADP的经历,以及她与她的敬业客户经理Lyn的关系,Lyn与ADP在WOTC188bet金宝搏app筛选方面的领先技术一起,帮助消除了人工筛选WOTC申请人的负担,从而提高了公司所获得的经济效益。以下是Marka所说的:

从纸张和电子表格到自动WOTC筛选

“在我们自动筛选WOTC申请人之前,我们使用的是一个纸袋。我们只是把它交给应聘者,让他们在面试时填写。然后由招聘经理完成他们的那部分表格,并将其邮寄或传真给ADP。188bet金宝搏app有一半的情况下,他们会传真给我们,而不是ADP,而且他们没有清楚地接收到信息。”188bet金宝搏app

“有很多跟踪。我在处理各种各样的报告——周报、月报——有太多不同的报告,我必须通过我们的网站访问,我必须通过电子邮件将它们发送给所有的商店。对我来说,记录所有这些都是一件非常头疼的事情。”

“由于我们已经集成了我们的申请人跟踪系统,甲骨文人才招聘云(Taleo),我每周一都会运行一份报告,以确保招聘经理完成了流程的最后一步,现在这个流程已经完全自动化了。一旦完成筛选的求职者得到了工作机会,招聘经理只需点击一个链接,就会显示此人已被聘用。将员工信息和工作机会信息发送给ADP;188bet金宝搏app如果他们错过了这一步,他们会在周一的报告中出现。当我们刚开始做甲骨文人才收购云时,每周大概有60到80人写报告,现在已经减少到25到30人,因为我每周一都会发报告,并附有指示。”

与专门的实施专家顺利集成

“188bet金宝搏appADP有一个很棒的团队,可以一起把一切都准备好。萨拉,ADP集成专家188bet金宝搏app,与我们聘请的第三方顾问一起在甲骨文人才收购云中工作。实施非常顺利。我们实际上同时做了三件事。我们整合了ADP的WOTC筛188bet金宝搏app选与甲骨文人才获取云,我们实施了新的I-9管理解决方案,我们改变了我们的背景筛选提供商。三个巨大的项目同时进行,但ADP的项目是如此简单。188bet金宝搏appSara和我们的顾问相互沟通,他们互相发送规格,进行测试,并在幕后设置一切。然后我们只是查看它,以确保它以我们想要的方式运行,但这对我们来说是非常小的努力。ADP的188bet金宝搏app那篇文章绝对是进展最顺利的。”

“一开始,我处理所有这些报告,不断联系商店,跟进并发送通知,让他们填写纸袋。林恩一直告诉我,“你不必在纸上做这些,他们可以在手机上进行筛选,也可以在应用程序上进行筛选,他们可以在甲骨文人才招聘云中作为申请流程的一部分进行筛选。”最终,我们获得了与甲骨文人才收购云(Oracle Talent Acquisition Cloud)全面集成的批准,这是大约一年前发生的事情。现在,WOTC筛选问题是每个求职者申请过程的一部分。”

节约时间和树木

“自从将ADP的WOTC解决方案与甲骨文人才获取云集成后,我所经历的最具影响力的变化是节省了时间。188bet金宝搏app这节省了我很多时间,而且我们不会把那些树都弄死!我曾经每周花三到五个小时在WOTC的文书工作上;现在,我只花30分钟。”

筛查依从性的巨大飞跃

“在过去,我们不一定会筛选每一个申请人,因为我们使用的是纸袋,很多人都被漏掉了。就在前几天,我拿出了一份关于筛查依从性的报告,在过去的一年里,我们看到了30%的增长。我们花了几个月的时间才真正开始看到增长,但我们已经达到了95%的筛查依从性,这非常棒。因此,我们的信用额度在处理过程中可能会大幅增加。”

是时候关注其他合规领域了

由于ADP的WOTC解决方案与甲骨文人才获取云的集成,我节省188bet金宝搏app的时间得到了更好的利用,使我能够专注于我工作中的其他合规职责。作为合规经理,我需要确保公司在很多方面都是合规的,所以每周加班对我来说真的有很大帮助!”

快速的事实

  • 公司:联合超市
  • 总部:德克萨斯州卢伯克
  • 所属行业:零售食品连锁
  • 员工人数:17000人
  • 薪资平台:Infor (Lawson)
  • 产品:ADP工作机188bet金宝搏app会税收抵免(WOTC)
  • 了解更多有关联合超市的资料,请浏览https://www.unitedsupermarkets.com/

标签:人力资源管理及外判风险与合规新员工培训税收遵从文章酒店/餐厅/食品服务188bet金宝搏app人力资源

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