本文于2018年10月2日更新。

员工时间盗窃每年给企业造成数十亿美元的生产力损失和不必要的加班。在这种情况下,员工们会因为迟到、早退或一天中大部分时间都在打电话而把自己的工作时间虚报在薪水里,这可能会极大地损害组织的底线。

随着《公平劳动标准法》(FLSA)的更新,越来越多的组织开始更密切地关注他们的加班情况,制定一个减少时间盗窃的计划是很有必要的。通过强有力的政策、人力资源软件解决方案和劳动力分析,雇主可以通过减少员工的时间盗窃来弥补生产力损失,并消除不必要的加班成本。

小的差异可以累积成大的差异

财务主管们应该注意到这一点,因为员工盗窃时间的真实成本可能是巨大的。Inc.comSalary.com网站的一份报告显示,89%的员工承认在工作中浪费时间,其中一半以上的员工说他们每天至少浪费一个小时。

《华尔街日报》报告称,网络浏览每年花费美国企业高达850亿美元。虽然许多员工可能不认为这是盗窃,但他们可能没有意识到浪费时间会让雇主付出一大笔钱。

不必要的加班也会很快累积起来。想想看,如果一个员工每周“偷”了5个小时的迟到时间或私人时间,然后加班5个小时来弥补,他的薪水可能会大幅上涨。

强有力的政策和技术

防止时间盗窃需要明确的政策、操作监督和计时技术,以保持员工的诚实和高效。企业应该首先分析并通过更强的工资控制和流程来减少盗窃的机会。雇主们应该问问自己——时间表可以更改吗?对于网络、社交媒体和手机的使用有明确的规定吗?是否有适当的控制措施来确保员工保持高效率?公司是否有有效的加班政策,要求员工在加班前得到书面授权?

许多员工认为偶尔虚报工作时间或加班是无辜的。但随着数字时代提供了无穷无尽的分散注意力的机会,雇主们需要制定强有力而明确的政策,限制上网、社交媒体和智能手机的使用。

使用有效的计时软件来分析和更好地控制日程安排,可以减少许多最容易偷时间的机会。手机时间跟踪也被用来消除人们排队打卡或下班的借口。一项越来越普遍的新技术是生物识别时钟,它通过指纹来确认员工是打卡和下班的人。这些设备非常有效地减少了“同事打人”现象,即一名员工代表另一名员工打人。

分析可以帮助发现危险信号

根据ADP的报告,188bet金宝搏app专家眼中的FLSA在美国,技术可以在帮助降低加班成本方面发挥巨大作用。自动化解决方案可以在员工工作超过40小时时通知经理,帮助雇主采用更好的缺勤管理实践,并发现有助于提高工作效率的趋势。报告称:“这一切都有助于你更好地了解自己的业务状况,并为经理提供主动控制成本的工具。”监控这些分析可以帮助识别时间盗窃。通过分析计时数据,您可以发现模式并提出即使是最精明的经理也不会经常看到的问题。

“时间盗窃”会让你的企业为每个员工损失数千美元。通过制定强有力的政策和技术控制,你应该能够通过提高生产率和减少不必要的劳动力成本来帮助提高利润。

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