考虑一下你可以采取的这些措施来安抚你的企业和员工，并在一年中的关键时刻保持适当的员工数量。
每个人都需要从工作中抽出时间来放松或与家人和朋友共度美好时光。作为一名人力资源主管，你知道允许你的员工从工作中抽出时间是很重要的，这有助于促进一个快乐和更高效的商业环境。
但是，在关键的假期季节，你如何才能最好地管理假期请求，同时又能避免空降员工呢?考虑一下你可以采取的以下措施来安抚你的企业和员工，并在一年中的这些关键时刻保持适当的员工数量。
定义休息时间规则
你的公司政策应该包括详细的休假规则，让一线经理能够适当地准备和管理休假请求。这将作为管理层决定如何处理请假请求和相关问题的参考文件。
保单中的假期规定应包括以下几点:
- 如何提交休假申请——通过电子系统或书面形式创建一个标准化的流程，并包括申请休假的具体步骤
- 假期申请应该提前多久提出
- 如何处理重叠的休假请求-例如，请求是基于资历、提交顺序还是请求的原因?
- 假期限制日期，如果有的话
- 休假审批流程
为了让每个人都知道公司对休假要求的期望，确保所有员工都有一份文件的副本，并理解其内容。这将有助于减少任何冲突，并使请假的过程顺利进行。
在假日期间提供工作激励
你可以通过指示一线经理为员工提供激励措施，让他们留在工作岗位上，从而在假期里努力保持足够的人手。这有助于限制同时提交的休假请求的数量。像奖金这样的激励措施可能会鼓励员工在你最需要他们的时候留下来轮班。
授权团队协调时间表
防止太多员工同时请假的另一个方法是让一线经理鼓励他们的团队请假协调安排．例如，如果去年某个部门的一名员工在假期工作，那么来自同一部门、职责相似的另一名员工可能在今年的假期工作。这将有助于确保您的企业中所有强制性角色都被填补。
允许换挡交易
假期是一年中最忙的时候之一，你很有可能会有员工在短时间内无法上班。在这种情况下，为了让你的业务保持适当的人员配备，你可以允许轮班交易。这使得具有相似技能的员工可以在需要时交换班次。确保你的员工明白，理想的接替者应该是能够胜任同样工作的人。换班交易应该得到一线经理的批准，批准替换的要求应该在你的休假政策中明确规定，以保持每个人都在同一页上。
管理假期请求并不一定是件令人头疼的事情。有了可靠的休假政策和应对任何突发事件的策略，你可以确保你的组织满足了它的人员需求——即使是在一年中最苛刻的时候。