如何在RFP响应进入HRIS实施阶段后，最大化评估过程。
的本系列的第一篇文章概述了在起草提案请求(RFP)以识别潜力时要考虑的核心因素人力资源信息188bet金宝搏手机客户端下载系统(HRIS)供应商。但是，除了技术需求之外，RFP过程帮助您识别供应商是非常重要的，这些供应商不仅是技术服务或软件的提供商，而且还是188bet金宝搏app值得信赖的合作伙伴．同样重要的是，你的评估团队有机会提出开放式的问题。
清单之外
因此，您已经将列表缩小到少数供应商。接下来是什么?
大多数传统的RFP流程都涉及创建一个清单，其中包括评估标准，这些评估标准可能被加权，也可能不被加权。选择团队的成员被要求根据这个标准对每个供应商进行评分，分数被汇总，通常会选择得分最高的供应商。这种方法的唯一问题是，它没有为决策的人员方面留下太多的空间。选择的标准通常在第一个演示版本交付之前就已经确定了，通常只包括标准项目。
当你完成项目并重新审视你的流程时，团队成员可能会了解到有些事情比他们想象的更重要或更不重要，或者可能会出现新的事情。还有其他一些问题需要考虑，但往往会被忽略，而且这些问题更加开放。这些类型的问题允许对话，这将有助于使团队就其所需要的以及哪种解决方案最有效达成更好的共识。
如果你已经到了这个阶段，现在问你的团队这个问题还不算晚，或者如果你刚刚开始你的选择之旅，可以考虑在你早期的讨论中加入一些这样的开放式问题。这些问题结合传统的检查列表可以帮助您确定哪个或哪个供应商更适合您的组织，并且将满足大多数涉众的需求，而不仅仅是一个。
- 通过人力资源流程的自动化，您试图解决的主要业务问题是什么?笼统地回答这个问题，并针对你正在寻求解决方案的每个领域/人力资源领域回答这个问题。例如，您可能试图解决的业务问题是减少文书工作和提高生产力，但对于您的工资模块，可能是试图减少对人工检查的依赖，并为员工自助服务提供更多选项。188bet金宝搏app
- 说到人力资源技术的使用和选择，对你的组织来说什么是最重要的?对你们个人来说?
- 当您在一个或多个供应商之间进行选择时，除了哪个供应商可以提供哪个功能之外，什么标准对你来说是重要的?预先了解这些事情将极大地帮助您将您的列表缩小到两三个供应商，它们可以从系统功能的角度提供您所需要的一切。
- 您是否正在寻找一个供应商来满足您所有的人力资源、工资和时间需求?如果是，为什么?在记录原因时客观地思考。超越那些显而易见的东西，比如单一、统一的消息来源会带来更好的报道质量。仅仅因为人力资源系统中的模块是集成的，并不总是意味着它们说同一种语言。
达成共识
使用上述开放式问题的最佳方法是让团队的每个成员花时间写下对他们来说最重要的事情，然后重新组成一个团队，试图就组织的需求达成共识或达成团队层面的理解。同样，这个过程可以发生在您搜索的开始，也可以发生在您在两个不同的供应商之间缩小选择的时候。共识决策是所有利益相关者之间达成一致的一种创造性和动态的方式。而不是简单地投票给一个供应商，这在很多时候会导致小组的大多数成员得到他们的方式。一个使用共识的团队致力于找到每个人都积极支持或至少可以接受的解决方案。
这一过程确保所有的意见、想法和关切都得到考虑。通过仔细倾听彼此，团队更有可能提出适合每个人的建议。以下是2013年出版的一本书中关于达成共识的一些基本步骤，共识手册的问题。虽然这本书是专门为合作社和社区编写的，但潜在的过程是不可知的。我鼓励你查阅书中每一步的细节。我总结如下:
步骤1:介绍并澄清待决定的事项
步骤2:探索这个问题并寻找想法
步骤3:寻找新出现的建议
步骤4:讨论、澄清并修改你的建议
步骤5:一致性测验
步骤6:执行决策
组织部署的人力资源应用程序，以及这些应用程序中的流程和工作流，应该促进人力资源和财务部门专注于真正重要的事情的能力，同时还为员工和经理提供工具，以做出更好的人员决策。
做出正确的决策不仅需要满足一个清单，还应该包括积极倾听所有利益相关者的需求和要求。这样做不仅为更顺利的实现奠定了基础，而且还有助于指导您选择正确的供应商您组织的特定需求．
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