概述在起草提案请求以确定潜在的人力资源信息系统供应商时要考虑的关键因素。
大多数组织都将人力资源信息系统(188bet金宝搏手机客户端下载人力资源信息系统)的软件，以帮助他们在人员流程中实现更高的效率(用最少的资源做正确的事情)。188bet金宝搏手机客户端下载此外，这些系统也被用作一个平台，以提高人力资源和组织的有效性(做正确和需要的事情)。
管理大师,彼得•德鲁克他曾说过:“高效率地做根本不应该做的事情是最没用的。”因此，当您的组织可能正在寻找新的系统来帮助解决您的人力资源功能和人员流程的效率和有效性时，重要的是要记住，技术本身并不是答案。尽管人力资源技术的实施有可能使许多人工人力资源流程自动化，但这并不一定意味着组织将变得更高效或更有效。
虽然提高效率和效益对大多数组织都很重要，但仅凭这些因素还不足以帮助指导有关正确的人力资源供应商的决策。
典型的提案请求(RFP)和系统选择过程足以确定供应商是否能够满足组织所需的技术和功能需求，但这只是决策过程的一小部分。但重要的是要记住彼得·德鲁克的名言——仅仅因为一个供应商可以提供你需要的所有功能并不一定意味着你需要一个供应商来满足你的所有需求。
除了您的组织可能具有的特性和功能需求之外，当您考虑多种选择时，其他因素也很重要。这些因素包括供应商可行性、技术适应性、流程和支持以及成本。同样重要的是供应商是否合适。大多数组织在他们的选择标准中往往忽略的是寻找伴侣，而不仅仅是一个解决方案。这意味着要评估供应商的文化适应性，它是否愿意与您合作，为您的系统甚至与人员相关的问题找到解决方案。供应商只是提供技术咨询和支持，还是也提供真正的主题顾问和顾问来帮助您从投资中获得最大收益?
以下是一些需要考虑的基本标准:
战术元素
- 产品-一般产品能力
- 成本-初始投资和持续投资
战略要素
- 188bet金宝搏app服务和支持——实施、专业服务和持续支持能力
- 可行性-财务和组织的可行性
- 愿景-评估供应商的产品以及公司和市场方向
- 兼容性-供应商作为合作伙伴，文化契合
全套服务vs.最佳品种
最终，组织部署的人力资源应用程序，以及这些应用程序中的流程和工作流，应该促进人力资源专注于真正重要的事情的能力，并为经理提供工具，以做出更好的人员决策。
在过去15年里，人力资源技术领域关于全系统集成和使用统一捆绑解决方案是否是更好的路线的指导和建议不断发生变化。在20世纪90年代，这一切都是关于最佳的内部部署解决方案，然后随着软件即服务(SaaS)和Salesforce等公司的兴起，Salesforce将其旗舰产品开发为基于云的平台。188bet金宝搏app我们开始看到供应商推动人力资源向完整的人力资源技术套件的转变。他们的想法是，一个统一的系统可以帮助简化流程，减少错误，并提高生产力，因为实时可见组织中发生的所有活动。虽然这些都是需要实现的伟大目标，但在选择完整的HCM套件还是使用多个最佳供应商时，也有利弊需要考虑。
对于较小的公司，尤其是那些刚开始使用人力资源技术的公司，集成套件可能是有意义的。在你能跑之前，你必须先走，所有东西都在一个屋檐下特别好较小的组织他们通常只有一个人的团队。需要学习和排除故障的系统更少。然而,对于中型和大型组织在美国，只有一个提供商实际上可能会导致这些组织不得不选择一个满足其大部分需求的系统，这样他们就可以拥有一个集成的系统。问题是，虽然大多数供应商都说他们已经完全集成了，但真正做到这一点的却很少。在幕后，通常有不同的数据库使用不同的数据结构相互连接。
您的团队在起草RFP时应该考虑上述因素。
跟随以下内容本系列的第2部分它探讨了一旦RFP响应进入到实施阶段，如何最大化评估过程。
别人怎么说
发现Ironwood癌症和研究中心精简人力资源事宜比如入职和招聘，同时在ADP的帮助下提高其21个地点、700名员工的员工敬业度188bet金宝搏app®．