通过采用人力资源集成技术,公司可以减少人力资源流程中的申请数量,消除浪费的重复,最大限度地减少代价高昂的错误,并腾出时间专注于重要的事情。

这是发展道路上常见的绊脚石:你向员工队伍中加入的人才越多,手动管理所有人力资源数据就越困难。这个曾经高效的系统已经变成了一堆重叠的电子表格、过时的花名册和满是离职员工的保险名册。这足以让您怀疑为什么要花那么多时间手动将每个员工的数据输入到四个不同的应用程序中。

这种情况是20%的组织积极改进人力资源数据集成的主要原因之一Sierra-Cedar.通过采用人力资源集成技术,公司可以减少人力资源工作流程中独立系统的数量,消除浪费的重复,最大限度地减少代价高昂的错误,并腾出时间专注于重要的事情。

而整合的商业案例也很清楚。根据Sierra-Cedar的论文,有企业整合战略的组织比没有企业整合战略的组织的业务成果高出21%。

这里有一些集成技术可以帮助自动化和简化人力资源流程的方法。

授权的员工

人力资源集成首先授权员工输入、访问和编辑他们自己的数据。从人们申请一份工作开始,他们就会被提示将自己的信息输入到招聘模块中,这些信息将在他们的整个员工生命周期中跟随他们。这减少了由于重复而导致的错误,也减少了人力资源人员更新信息或满足文件要求所花费的时间。

许多企业系统还让员工能够自己更改他们的福利或退休账户,进一步减少了人力资源人员充当中间人的需要。

共享数据

任何优秀的人力资源集成系统的核心都是在职能和部门之间无缝共享数据的能力——即使是与外部合作伙伴。比如查克·芬布尔KIPP休斯顿公立学校首席人才官,帮助精简了他的部门通过使用188bet金宝搏app现在的ADP员工®运营商连接在不同的系统之间共享数据。

他说:“如果员工通过自助服务模块更改了他们的地址,我不需要让人查看那个地址,它就会流入系统,然后流入州退休188bet金宝搏app系统、福利提供商和401(k)提供商。”这样做的结果是减少混乱和错误。[见下面的视频。]

将考勤与工资挂钩

最常见的人力资源痛点之一是将时间和出勤数据转移到工资表上。当这两个系统没有集成时,在记录工时时很容易犯错误,导致不准确的工资支票和沮丧的员工。将您的时间和考勤系统与您的工资单集成118金宝博官网 并全面提高问责制。

绩效管理

绩效评估是员工与雇主关系中的关键时刻。在一个适当整合的系统中,由于审查而产生的任何薪酬、地位或奖金的变化都会自动添加到员工的个人资料中,并在工资单上生效。员工还可以在方便的时候直接在系统中审查和批准他们的审查。

学习如何

如果你正在考虑一个综合的人力资源解决方案,下载《人力资本管理整合规划指南》

查克·芬布尔,KIPP休斯顿公立学校的首席人才官


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