雇主必须在1月31日前向他们的供应商和承包商提交1099表格——以下是你需要了解的有关这一过程的信息。

如果您的企业在过去一年向独立承包商和供应商付款,您必须在1月31日之前向他们发送1099信息纳税表。美国国税局要求发送这些信息,因为个体经营者需要这些信息来准备他们的纳税申报单。

造成混淆的原因是1099表格有不同的版本,一些组织可能需要同时处理1099- k表格和1099- nec表格。

什么是1099-NEC表格?

1099-NEC列出了自由职业者或独立承包商等个体经营者的薪酬。这个群体不包括员工以W-2表格领取工资而是按项目或工作支付工资的工人。

每当你的企业雇佣这种类型的工人,并在纳税年度支付他们600美元或更多,你需要给他们发送1099-NEC。唯一的例外是当自由职业者或承包商的业务是公司,在这种情况下,你不需要给他们发送1099-NEC。

ADP副总裁、法律顾问Ellen Feeney说:“国税局依靠招聘组织(付款人)发出这些1099-NEC表格,这样他们就可以核实自雇工人的收入。”188bet金宝搏app“这就是为什么国税局会对那些未能在截止日期前提交1099表格的组织收取罚款。”

什么是1099-K表格?

1099-K表格用于通过第三方网络进行支付卡交易。它通常适用于通过VISA、万事达(Mastercard)、贝宝(PayPal)或Square等机构处理的借记卡、信用卡和预付卡支付。它还包括优步(Uber)和爱彼迎(Airbnb)这样的网络,它们处理客户与供应商或自由职业者之间的付款。

结算机构使用此表格来报告他们在一年内何时发送供应商/自由职业者卡或网络交易。如果一个供应商/自由职业者在2021年或更早的时候通过卡或网络收到超过200笔交易,并且付款超过2万美元,或(ii)在2022年或以后通过卡或网络进行的任何交易,以及超过600美元的付款,他们必须收到1099-K国税局

“除非你运行第三方结算网络,否则你很可能不会发送1099-K表格,”Feeney说。“但是,如果你的业务达到交易门槛,你就可以收到一份。”

企业应该如何准备?

就像任何与税收有关的事情一样,保持准确和全面的记录是遵守这些表格的最佳方式。

“雇主应该确保他们密切跟踪所有独立承包商,以便任何达到或超过1099- nec付款门槛的人都能收到1099表格,”Feeney说。

此外,你的实际收入最终可能与1099的总和不同。1099-K报告您的交易总额,但由于信用卡手续费和支付给网络的佣金,您实际收到的金额可能会更低。请记住,您需要跟踪自己的收入,并将其与收到的1099表格进行比较。不要完全依赖报道,建议你的自由职业者和承包商也这样做。

最后,开始处理这些表格,并尽快审查自己的税务情况。随着1月31日截止日期的临近,你想给自己一些喘息的时间来检查是否需要发送1099表格,因为你准备收到自己的报税文件。

了解更多

(报告)工人分类101:关于合规管理你的1099个承包商你需要知道的一切

(直播)工作的未来&“零工经济”你将如何管理与大规模使用自由职业者相关的合规风险?我们能从已经这么做的公司那里学到什么?启动网络直播查阅最新资料。

标签:工资管理风险与合规税务及工资报告税收遵从大型企业中型企业跨国公司小型企业研究和见解文章企业主金融人力资源人才

工人分类101

188bet金宝搏appADP TotalSource®PEO买家指南

合规管理您的1099表格承包商的深入指南。

找指南