在最近的全球卫生事件期间，员工对带薪休假或带薪休假银行的兴趣有所增加。
带薪休假(PTO)捐赠计划并不新鲜——它已经存在了20多年。
员工们喜欢他们，因为他们可以为这个项目贡献时间，而不用自掏腰包。雇主喜欢它，因为它使他们能够减少账面上有太多应计但未使用的PTO的责任。
近年来，建立PTO捐赠计划越来越受欢迎，以应对影响劳动力的各种自然灾害。
专利商标局的捐赠计划可能很复杂;因此，它们并不适用于每个组织。雇主必须小心确保员工在捐赠PTO之前有足够的PTO供自己使用。例如，一些公司只允许员工在积累超过两周的PTO时捐赠PTO。
根据CNBC在美国，2019年只有28%的美国人计划休完所有假期。这就留下了很多未使用的专利商标权。
我看到了三种常见的PTO捐赠模式:
- 离开银行模式
- 离开共享模式，和
- 把捐款留给慈善组织
重要的是要注意，许多因素会影响你的决策过程，包括考虑什么最适合你的组织。其他因素包括公司文化、相关的行政流程和成本。
在一个“离开银行”模式在美国，员工匿名将PTO捐赠到一个集中账户，合格的收件人可以根据该计划的规则申请接收PTO。
下“休假共享”模式在美国，员工将他们的PTO直接捐赠给同事，以应对该计划定义的特定紧急情况。
在“离开捐赠慈善组织”模式在美国，员工可以将未使用或不需要的PTO的价值捐赠给慈善组织。
所有模型都需要考虑以下关键因素:
- 文化。你的公司文化是否提倡通过给予来提高士气和建立友谊?
- 金融。贵公司手头是否有足够的现金支付专利商标局的捐款?这一点很重要，因为捐赠PTO的员工以及接收者都需要获得报酬。另外，还要考虑项目的额外管理成本。
- 遵从性。直接给个人的捐款可能会被仔细审查是否存在歧视，因此，项目设计需要适当的管理。它必须是公平和公正的，因为对管理不善的看法可能会增加歧视索赔的风险。
- 政策和程序。每位员工的PTO捐赠金额是否有限制?确定谁有资格接受PTO捐赠是至关重要的——定义标准、时间长度、申请流程、条件和限制。使用一个系统的方法来确定资格，登记和捕获捐献的小时/天/美元。此外，明确行政和审批流程——带薪休假何时、如何转移，以及谁将对税收后果负责。
- 对支付的影响和任何税务后果-任何捐赠的假期都是以现金价值来衡量的。有些可能是因为某些医疗紧急情况或自然灾害类别，因此可能免税。您的公司会指定员工可以通过PTO支持的组织还是员工可以自己选择?一般来说，有两类需要考虑——医疗紧急情况和灾难计划。
- 对于医疗紧急情况，员工向该计划提交的PTO仅适用于有医疗紧急情况的员工。这种紧急情况必须符合“合格的医疗紧急休假”计划和“真正的雇主赞助的休假共享安排”的要求。指导意见可在《税收条例90-29号》(“修订条例90-29号”)中找到。
- 对于重大灾难休假共享计划，员工向该计划提交的PTO仅供受到总统宣布的重大灾难不利影响的员工使用。指导意见见国税局公告2006-59(“公告06-59”)。
- 治理。捐赠计划的管理可能很复杂，因此，在实施之前建立治理以减少不适当的风险。
无论您选择哪种模式，您都必须像人力资源职能的其他方面一样，以公平、一致和公平的方式管理它。188bet金宝搏手机客户端下载
如何开始
PTO捐赠计划是一项宝贵的员工福利，但在您的启动计划中必须包括适当的记录和管理系统。这可能包括跟踪员工选举、捐赠的天数/小时、从应计金额中消耗捐赠金额、收集到的美元、捐赠者以及适用的税收影响的工具。
第一步是建立一个跨职能委员会，其中包括人力资源、信息技术、财务、法律以及员工和管理团体的代表。188bet金宝搏手机客户端下载
其次，评估你的人力资本管理(HCM)系统。问这样的问题:你的开放注册系统是否可以配置为允许员工捐赠PTO?员工的基本工资是否已经被计入，所以PTO天数的价值可以被计算?
其他重要任务:制定书面政策并分发给所有员工;考虑联邦、州和地方法律以及行业要求;贯彻执行政策;培训经理和员工;至少每年检讨/更新有关政策;并将政策的管理与您的计时和工资系统集成起来。
建立和管理PTO捐赠计划可能很复杂，但它可能是贵公司福利计划的一个有价值的补充。
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