亲爱的艾迪·P:
我公司的一些员工因COVID-19而被解雇。在这个充满挑战的时期，你对这些员工的福利管理有什么可行的建议?
-在弗雷斯诺休假
亲爱的在弗雷斯诺被休假的人:
休假福利的管理可以是多方面的，特别是在全球大流行期间。为了得到一些答案，我采访了ADP战略咨询服务副总裁Sushma Tripathi。188bet金宝搏app188bet金宝搏app以下是她对这个话题的看法，这是许多人力资源主管最关心的问题。
另外P。在管理休假福利方面，尤其是在当前形势下，企业领导人应该了解哪些相关法律法规?
特里帕西说:值得注意的是，没有联邦或州法律直接规定休假员工的福利，但在考虑这个问题时，仍有几条法律需要考虑。
例如，家庭第一冠状病毒应对法案(FFCRA)并没有解决休假问题，但是有很多法律都牵涉其中。换句话说，还有其他法律可能会因雇员的无薪休假而触发，例如联邦政府工人调整及再培训通知书或警告法案。雇主必须审查州法律，因为一些州有小型的WARN法，这可能比联邦的WARN法更繁琐。
还有其他合规领域需要考虑。这包括公平劳动标准法(FLSA)，因为州工资和工时法仍然适用。此外，如果计划是完全投保的，可能还有团体保险政策或州保险考虑。此外，为了遵守医疗福利，减少工作时间或休假通常不是一个问题眼镜蛇资格事件，除非它导致失去团体健康保险。然而，雇主可以延长这些福利，即使他们的计划使个人不符合资格。此外，休假的员工也没有资格紧急带薪病假法案(EPSLA)和紧急带薪家庭假，根据FFCRA，但可能有国家影响。最后，根据不同的州法律，他们可能有资格获得失业保险。
休假或PTO使用是另一个考虑因素。如果您为员工提供假期/PTO福利，您可以要求豁免员工在休假期间使用累积假期/PTO时间。这适用于办公室关闭和休假的全部或部分天，只要你的员工得到他们的保证周薪。然而，如果豁免员工已经用完他们的假期/PTO时间，他们仍然需要获得保证的每周工资，以保持加班豁免。
另外P。ACA合规性将如何受到影响?
特里帕西说:遵循您的计划资格规则下的资格定义仍然很重要平价医疗法案(ACA)以避免共同责任处罚。根据《平价医疗法案》，每周工作30小时或每月工作130小时的全职员工必须获得负担得起的最低基本保险。在终止福利之前，你需要考虑你的员工是否处于稳定期。请记住，雇主的计划规则将决定减少工作时间或休假事件是否会导致保险损失。雇主应该确保在雇员失去保险范围的情况下发送COBRA选举通知。
另一个重要的考虑是，ACA并不限制全职员工的健康计划资格。雇主可以更慷慨，扩大他们的资格标准，我看到很多雇主都在考虑这一点。因此，你可以允许雇员推迟他们的缴费，直到他们再次工作，或者在税后的基础上通过直接账单支付他们的保费份额。记住，州法律适用，有些州对工资扣除有具体的要求。
总的来说，你应该认识到ACA仍然是国家的法律，雇主的要求需要放在首位。这意味着你需要考虑负担能力因素。例如，由于休假而导致的收入损失可能会造成负担能力问题。如果雇主依赖W-2表格或ACA规定的支付负担能力安全港选项，就可能发生这种情况。
另外P。领导者在制定团队健康计划时需要考虑什么?
特里帕西说:团体健康计划在资格和登记方面是复杂的。因此，你需要查看你的计划文件和保险合同，以评估休假福利的所有选择。这也可能涉及财务问题，因此需要仔细考虑，确保书面文件概述了您的团体健康计划的规则，包括对合格员工的定义。
例如，大多数雇主的计划解决了受保护休假法对福利的影响，例如根据FMLA合格的无薪休假。然而，没有经历过休假的雇主必须让法律和财务部门评估他们所有的选择，以做出正确的决定。根据决定，可能需要修改计划，并与员工进行沟通和教育。
请记住，尽管雇主在确定参数和对其团体健康计划进行预期更改时有一定的自由裁量权，但他们仍然有责任审查是否符合规定——包括避免歧视高薪酬员工，因为这与自由裁量决定有关。
另外P。对于休假归来的员工，需要做些什么?
特里帕西说:这取决于雇员休假的时间长短。如果休假时间很短，即30天或更短，那么可能需要恢复旧的选举。然而，如果休假时间较长，而且保险范围有所减少，我看到过雇主会为回归的员工提供类似新员工的入职体验——包括要求他们完成新员工的健康和福利计划资格文件。一般来说，休假归来的员工是否有资格获得福利取决于几个因素，包括休假的持续时间。它是由计划文件定义的，对于一些计划，保险范围没有中断，并且在他们重返工作岗位时可能会恢复福利资格。这同样适用于公开招生。
对于那些失去保险并获得COBRA的员工，您需要根据您的计划文件确定资格，并根据该计划的规则进行登记。考虑回顾度量周期的ACA需求(有关这方面的更多信息，请参阅ACA倍)和稳定期，以及HIPAA，可能适用的特殊入学权利。此外，你需要评估健康计划激励措施的资格，例如，保费减免和对HSAs的贡献。如果员工减少了工作时间或错开了工作时间表，情况就会变得更加复杂。
对于其他福利计划，如401(k)计划，雇员和雇主的缴款通常在休假结束后恢复，这是基于休假前立即进行的选举。还要解决贷款偿还问题。虽然不常见，但如果你提供固定福利或养老金计划，你需要审查计划条款，以确定资格、归属和收益累积。
另外P。谢谢你，Sushma。总的来说，休假的好处应该仔细评估。在这个建议之上，重要的是寻求法律顾问，在为员工的最大利益行事的同时保持合规。
当心
另外P。
获取可定制的电子邮件模板和深入的信息，直接存款，最近的立法和其他有价值的主题COVID-19员工沟通工具包．
adi P.是代表ADP人类专业知识的数字人物。188bet金宝搏app这些问题和挑战来自于管理各种规模公司人员的专业人士。这些建议来自ADP专家，他们对问题有着深刻的188bet金宝搏app理解，并热衷于帮助领导者创造更好的工作场所。如果你有一个挑战，你想为Addi P，完成这个简单的形式．
这里提供的信息仅供一般参考，而不是法律、会计或税务建议。ADP提供的信息和服务不应被视为替代专业188bet金宝搏188bet金宝搏appapp人士的建议，专业人士可以更好地解决您的具体问题和情况。此处提供的任何信息本质上都可能被修改，并且可能不是所讨论主题的最新信息。