人力资源主管在并购过程中需要考虑很多问题,包括福利、合规、工资和文化。

关于并购,人力资源有很多需要考虑的事情,特别是在确保符合合规要求的同时,管理福利管理和简化工资流程。

Sushma TripathiAD188bet金宝搏appP战略咨询服务副总裁,就如何应对并购中的人力资源挑战提供了一些见解。188bet金宝搏app特里帕蒂指出,重要的是要从并购过程一开始就“分析所提供的一切——包括传统的和自愿的利益”,以充分了解被收购公司实际提供的是什么,并确保做出合理的并购决策。

为了帮助在并购过程中顺利过渡,这里有一些最好的做法要记住。

进行效益分析

正如你所考虑的福利计划在并购过程中,一定要检查你的企业能提供什么,其他企业能提供什么。特里帕蒂建议,从列出所有方面的清单开始分析。

例如,她建议比较团体健康计划——医疗、处方、牙科和视力保险,包括灵活支出账户(FSAs)、健康储蓄账户(hsa)和其他福利。其他团体保险计划包括人寿保险、意外保险、伤残保险以及自愿福利。

确保你复习了以下内容:

  • 资金安排-完全保险vs.自我保险,以及相关索赔经验
  • 创建参与流程的运营商、供应商和管理员列表;包括计划文件、费用、合同、生效日期和终止日期(如有)
  • 成本分摊安排,包括雇员及雇主供款

当您的企业决定是否包含当前计划中的元素时,这些将是关键考虑因素。特里帕希还指出了对法定工人补偿进行会计核算的重要性,各州的情况可能不尽相同。

其他值得调查的领域包括用于以下方面的过程和工具:

  • 年度招生
  • 新雇员/新合格雇员
  • 合格的生活事件
  • 相关的验证
  • 休假
  • 专利商标权的分配和管理
  • 运营商集成,包括计费和汇款

你还必须考虑到退休以及储蓄计划,包括:

  • 固定收益和固定缴款计划
  • 补充退休计划
  • 员工股票购买计划
  • 限制性股票购买计划
  • 金融健康

最后,看看其他福利,比如教育援助计划、员工折扣和奖励计划。所有这些都与总薪酬挂钩,这对公司里的每个人都很重要。

特里帕蒂说:“总的来说,为每个计划和项目列一份清单是个好主意,这样你就知道提供了什么、提供了什么以及谁在管理这些计划和项目。”这样做可以帮助您确保新计划中包含的产品符合您组织的目标。

满足遵从性和法规需求

Tripathi表示:“与合规相关的复杂性可能会导致运营问题和意外成本,包括罚款和处罚。”

在整个并购过程中,满足合规性和监管要求对于降低企业风险至关重要。这方面的首要问题是满足《平价医疗法案》(ACA)的条件。您需要确保所收购的组织已经到位符合所有ACA要求

您还需要确定谁负责COBRA合规和ERISA合规,以确保这些要求也得到满足。例如,养老金福利担保公司规定的ERISA合规要求5500年形成由计划管理员存档以及充足的资金状况。

并购中其他值得研究的合规和监管事项包括雇佣协议和竞业禁止协议、人力资源合同供应商协议、工会合同、对退休人员的承诺、福利、遣散计划、奖金支付和失业补偿。特里帕西建议,企业要留意并购过程开始前达成的任何协议和承诺,比如关于商业工具或俱乐部会费的承诺。她还建议企业考虑任何可能影响薪酬和福利的不成文做法。

跟踪任何涉及业务的未决诉讼(如工资和工时诉讼)也很重要,以避免在并购过程中发生错误解雇事件。此外,一定要收集标准操作程序,包括人力资源政策和员工手册,以帮助你进行分析。

管理工资的挑战

为了减少并购中的人力资源挑战,你需要考虑几个因素增加工资混合在一起。特里帕蒂建议,首先决定如何定义工作周、工作日、轮班、发薪频率和发薪日。从那里,你可以查看其他细节,比如安全访问规则的潜在变化、毛额到净额的计算、无纸化流程、直接存款、手动支票、工资卡、薪酬报表、W-2表格处理、支票对账、积极的薪酬和福利整合。检查税收遵从注册也很重要,因为你可能需要满足不同州或司法管辖区的监管要求。

适当的工资流程集成是确保并购后员工工资和薪水相同的关键。工具和技术集成也很重要,所以你可能需要比较员工和经理的自助服务工具、呼叫中心、web门户和移动应用程序。188bet金宝搏app

此外,考虑税务合规,税务登记,因为新的州和司法管辖区可能是并购的一部分。

最后,审查供应商和流程,以及W-2处理和其他月度、季度和年度流程,包括关键指标和服务水平协议。188bet金宝搏app

特里帕蒂建议人力资源主管在做并购薪酬决定时,要注意入职和新聘流程、所有计划的生效日期和终止日期。

处理潜在的文化冲突

“请记住,合并、收购和剥离在塑造一个组织的业务组合以获得长期收益方面发挥着至关重要的作用;它们失败的原因通常是战略、沟通和员工留任问题。”

许多并购中的人力资源挑战将要求您确保并购过程中的文化整合对您组织的生产力和盈利能力产生积极影响。为此,仔细起草所有内部信息,并采用透明的沟通策略,以最大限度地减少干扰。

特里帕蒂表示:“在时间、期望、角色和责任以及下一步措施等方面缺乏沟通,可能会导致员工不信任,缺乏敬业精神。”文化不一致的公司合并会导致士气低落、生产力下降、业绩下降、客户服务不一致、关键人才离职、收入/利润损失和品牌形象受损。188bet金宝搏app

为了确保你能联系到每个人,特里帕蒂建议,在开始沟通之前,准备一份休假、COBRA、短期残疾、长期残疾或员工补偿的员工名单。

特里帕西建议企业“考虑一下员工会失去什么,他们会得到什么”。最重要的是,员工体验如何。通过采用这种思维方式,组织可以巩固文化整合的努力,并朝着成功的合并或收购努力。

案例研究&视频

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