鉴于需要遵守州和联邦关于ACA的报告要求，以下是您的组织如何提高其合规能力。
《平价医疗法案》(ACA)中的雇主分担责任条款——也被称为“雇主强制要求”——要求拥有50名或以上全职同等雇员(FTEs)的雇主，如果他们希望避免联邦政府的潜在处罚，就必须及时为至少95%的全职雇员和26岁以下的家属提供负担得起的医疗保险。
少于50名全职员工的企业不受雇主要求的约束。在大多数情况下，拥有50名或更多员工的企业在ACA实施之前已经为其员工提供了医疗保险。
如果适用，大型雇主(ALEs)需要提醒遵守ACA的重要性，对未能遵守ACA的处罚遵守雇主规定该法案的一部分仅在2015纳税年度就造成了45亿美元的评估。按2016年和2017年计算，2015年、2016年和2017年的ACA合规罚款总额可能达到135亿美元。截至2020年，2017年的处罚仍在流传;ACA IRS的处罚通知仍在等待评估和发送2018和2019纳税年度。
美国进入竞技场
除了联邦层面的报告要求和潜在的处罚外，越来越多的州要求类似的雇主报告。例如，在2019纳税年度，新泽西州和华盛顿特区都需要申报。此外，加利福尼亚州和罗德岛州宣布了他们对2020纳税年度雇主报告和雇员表格的要求。加州已经明确了对那些不符合新雇主报告要求的企业的潜在处罚;新泽西州也在考虑对违规行为实施处罚。最后，康涅狄格州、马里兰州、明尼苏达州和华盛顿州可能很快就会颁布他们自己的ACA报告要求，观察第一批州的成功和发展及其报告周期。
更复杂的是，每个州都有权制定自己的备案指南和协议。例如，新泽西州的初始报告周期的提交日期为2020年3月31日。哥伦比亚特区提交同一报告的日期是2020年6月30日。从2021年的申报季节开始，申报日期也可能会改变，许多日期反映了国税局确定的1月和3月的日期。值得注意的是:加州不能延长申请日期，因为这是该州立法所不允许的。
当涉及到联邦和州报告时，数据的准确性和完整性是必须的。对于员工居住在一个州而工作在另一个州的公司，档案中的数据必须显示他们的居住地，以便进行适当的州报告。
鉴于实施其ACA报告版本的州的数量稳步增加，管理流程的有效解决方案必须能够在不需要与平台相关的成本大幅增加的情况下进行扩展。为此，帮助组织遵守ACA报告的解决方案提供商应该采用主动的、逐月的方法来通知和声明报告要求，与客户合作，在提交截止日期之前就计划遵守规定。
ACA刑罚规避的演变
在他们努力确保联邦一级的遵守的早期，许多组织几乎完全专注于在年底提交该法案要求的表格。ADP发现188bet金宝搏app，及时准确的表格提交是该组织努力和成功管理每月主动逃避罚款的副产品。因此，企业应该利用技术和专业知识来支持高效和有效的业务工作，以每月为基础收集、分析和验证其数据，这样就更容易提交准确的、与合规相关的数据，并将潜在的罚款风险降至最低。
由于不合规的处罚适用于每个联邦雇主识别号码(FEIN)，如果问题没有得到解决，它们会随着时间的推移而加重。这意味着，如果一名员工在2月份有资格领取福利，但直到12月份才被发现，那么潜在的罚款将从2月持续到12月(罚款暴露期为10个月)。相比之下，在3月份就发现了它，并纠正了缺失的报价(只有一个月的潜在罚款风险)。正如这个例子所说明的，最大限度地减少ACA合规处罚需要一个主动的惩罚避免解决方案。
按员工、按月管理每个FEIN的合规性的复杂性，继续给许多大型组织带来重大挑战。这种复杂性源于从多个系统(包括工资、人力资源、福利、休假等)获取和协调数据的挑战，以及每月按员工正确地聚合这些数据。188bet金宝搏手机客户端下载
因此，如果缺乏数据完整性，可能会导致惩罚。例如，如果一个组织缺乏员工的人力资源相关数据，并且他们没有在其记录中显示为活跃状态，那么他们可能会被排除在未来的分析之外。这可能导致未能在适当的时间为他们提供保险，进而可能引发罚款。此外，组织的系统可能无法准确地捕获工作时间，这也可能证明了惩罚的评估是合理的。因此，消除处罚取决于组织识别数据差异和可能导致处罚的潜在分析差距的能力。
无论是寻求遵守州或联邦报告要求，组织都需要简化和简化流程的解决方案，因为从整个企业收集和分析与员工相关的数据存在固有的挑战。一旦数据汇总并确认其完整性，组织应利用解决方案，每月按FEIN和员工对ACA测量和状态实施主动惩罚措施。只有当他们有了这些解决方案和可见性，他们才能遵守ACA的报告要求，同时最大限度地减少昂贵的罚款。
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