随着有关COVID-19合规性的工作场所指南的演变，企业必须准备好应对这五个关键挑战。
当COVID-19首次出现时，雇主必须在公共卫生部门知道病毒将如何传播以及如何控制它之前做出反应。现在，随着对这些问题的更深入了解和有效疫苗的开发，对雇主的指导已经演变。
即使企业在2021年努力解决持续的运营问题，也必须解决新的COVID-19合规期望。在大流行期间和之后，组织必须克服以下五个关键挑战，才能有效地管理工作场所。
挑战1:雇主可以合法要求员工进行哪种健康检查?
雇主通常可以实施三种筛查方法来解决COVID-19的担忧:检测、体温筛查和健康问卷。在整个大流行期间美国平等就业机会委员会(平等就业机会委员会)在其网站上提供了指导，以帮助雇主部署这些计划，但雇主也需要了解并遵守州和当地的法律。
至少，雇主可以询问重新进入工作场所的员工是否患有COVID-19或与COVID-19相关的症状，是否接受过COVID-19检测，以及是否接触过COVID-19检测呈阳性的人。疾病控制和预防中心(CDC)列出的症状与病毒相关的症状包括发烧、发冷、咳嗽、呼吸短促、疲劳、肌肉或身体疼痛、头痛、新的味觉或嗅觉丧失、喉咙痛、鼻塞或流鼻涕。
雇主可能会将COVID-19患者或有COVID-19症状的人排除在工作场所之外，因为正如平等就业机会委员会所述，他们的存在将对他人的健康或安全构成直接威胁。需要注意的是，雇主通常不允许向远程办公、与同事或客户没有实际接触的员工询问这些问题。
挑战2:雇主是否可以强制接种疫苗?
随着生产的增加和分销的扩大，COVID-19疫苗将变得更加广泛，许多雇主想知道他们是否可以要求员工接种疫苗。虽然这种方法有潜在的公共卫生好处，但在实施与疫苗接种相关的政策之前，有多个问题需要考虑:
- 合法性。尽管根据EEOC最近的指导，强制疫苗政策在技术上是合法的(可能豁免《美国残疾人法》、宗教宽容和州法律)，但如果没有大规模的员工支持，很难实施这样的政策。许多雇主并没有强制要求员工接种COVID-19疫苗，而是计划鼓励员工接种。在实施任何此类计划之前，他们应该咨询法律顾问。
- 实用性。雇主应注意，根据州和地方的分配时间表，疫苗可能不会广泛提供。在一些司法管辖区，疫苗分发是分阶段进行的，首先分发的是卫生保健人员、基本工作人员和高风险人群。雇主应根据他们的工作环境和文化，评估是否要求接种疫苗对员工士气的潜在影响。如果雇主要求或不要求接种疫苗，雇主还应考虑诉讼或工人索赔的风险(例如，员工接种疫苗后出现副作用)。此外，员工可能会在没有强制要求的情况下接种疫苗。与往常一样，有工会的雇主也需要履行集体谈判义务。
- 工作场所安全协议。无论你的组织是否要求接种疫苗，你都应该继续制定工作场所安全协议，并继续推广戴口罩、保持身体距离和洗手。仍然会有CDC、州和地方的命令需要遵守，新政府可能会实施新的规则。
挑战3:雇主如何平衡地方、州和联邦政府的期望?
联邦、州和地方政府都必须应对COVID-19大流行的挑战。在大流行之初，一些州长发布命令，要求人们除非从事必要的工作或活动，否则必须呆在家里，而一些市政当局则利用其权力实施隔离或封锁。与此同时，一些州立法机构和地方官员颁布了带薪病假要求，并发布了佩戴口罩的规定。随着大流行的继续，政府将继续制定应对措施，并将出台更多的规定。
对于雇主来说，不断变化的公共卫生形势意味着在遵守COVID-19合规方面没有硬性规定。例如，一个州或城市的办公室可能有义务遵守要求所有办公室员工佩戴口罩的规定，而其他地方的企业可能会被要求批准在家工作的请求，而不管业务优先级如何。因此，企业必须确保持续监控合规情况，以按照最新的指导方针采取行动，避免意外违规。
挑战4:如果一名员工在COVID-19检测呈阳性后请假，会发生什么?
雇主应对这种情况的方式应该与对待员工伪造医生证明休假或其他员工诚信问题的方式相同。
这里没必要白费力气。虽然当前的大流行问题可能让人觉得COVID-19改变了所有规则，但在许多情况下，雇主已经有了适用的政策，在这种情况下，围绕员工不诚实的政策将是相关的。为确保任何纪律处分符合不断变化的合规要求，管理人员必须确保记录所有相关细节，并明确表示任何后果或训斥都与现有政策有关，而不是与covid - 19特定问题有关。
挑战5:大流行后对合规的影响会由此产生什么?
随着疫情恢复的推进，联邦、州和地方政府将继续专注于促进健康和经济福利的政策。在实践中，这意味着某些针对COVID-19的法律可能会废止，但其他法律可能会为雇主带来额外的合规义务。
考虑来自疾病预防控制中心这清楚地表明，一般来说，健康的员工工作效率更高。这一业务现实，再加上可能出现另一种扰乱正常工作的类似covid的事件，可能导致更广泛的病假政策，同时给予员工更多的回旋余地，降低工作场所风险。雇主必须为可能涵盖广泛问题的新法律做好准备，包括带薪病假和探亲假、工作场所安全、健康福利、健康倡议以及对雇员和独立承包商的保护。
虽然危机还没有结束，但我们对病毒行为的认识的提高和疫苗的可获得性的增加，为2021年重返工作岗位提供了实质性的希望。毫无疑问，随着新冠肺炎合规问题的不断发展，以及华盛顿特区政府的更迭，工作场所将迅速发生变化，因此企业将尽快应对当前和可预见的挑战，主动降低风险。
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