保持合规性是具有挑战性的，但通过正确的方法，公司不仅可以提高合规性，还可以获得新的见解并提高业务绩效。

2019冠状病毒病继续考验着企业在支持员工需求的同时努力维持运营的决心和机智。在全球卫生事件期间，人力资源和财务面临的最大压力之一是保持遵守联邦和州对工资税、工资扣款和税收抵免的要求，特别是与最近颁布的《关怀法案》和《家庭第一冠状病毒应对法案》(FFRA)有关的要求。

以下是各种规模的公司面临的三个常见的法规遵从性挑战，并提供了建议的最佳实践，以帮助解决法规遵从性风险并保持领先地位。

挑战1:确定应用哪些法律和遵从性需求

如果公司不认识和确定他们的法律义务，他们就不能遵守法律或法规。复杂的联邦和州法律法规涉及范围广泛的雇主义务，包括就业税、平价医疗法案(ACA)合规、工资扣押、解雇费和失业索赔，这可能使公司难以遵守相应的规定。

在最近的ADP中188bet金宝搏app劳动力合规网络研讨会在接受调查时，与会者表示，“决定利用哪些政府救济计划”是他们公司面临的最复杂的问题。40%的人认为向员工发放工资、处理就业税递延、确定税收抵免资格和管理工资发放同样具有挑战性。

为应对COVID-19，以《关怀法案》(CARES Act)和法案中包含的雇员保留税收抵免(Employee Retention Tax Credit)的形式推出的联邦刺激措施增加了雇主的复杂性。它还加快了雇主响应立法的紧迫性和步伐，其目的是为组织提供快速获得资金以支持其业务。

解决方案:记录潜在的法规遵循风险，并利用内部和外部的专业知识

公司可以通过采用常规做法来识别需求和暴露于合规风险的风险，包括:

  1. 创建所有劳动力合规风险领域的列表。从工资、税收、税收抵免和激励、工资扣减和失业等已知的义务开始。
  2. 依靠与您合作的公司提供工资单、工资税和与就业相关的遵从性服务，以帮助监控立法或指导的变化，并推荐适用于您的业务的最佳实践。188bet金宝搏app
  3. 随着立法改革和合规要求的步伐不断加快，应对这一挑战将变得越来越重要。根据汤森路透2019年合规成本报告在美国，四分之三的公司预计监管机构和交易所发布的监管信息数量将在明年增加。
  4. 随着更多变化的到来，如今难以跟上步伐的公司面临着越来越大的合规风险和成本。根据美国嘉德人寿保险公司在美国，十分之七的公司认为他们的公司将无法跟上联邦、州或地方法律的变化，包括《平价医疗法案》、带薪育儿假法、《家庭医疗休假法案》和《美国残疾人法案》。

挑战2:有效地应用遵从性规则

通常，当涉及到雇主在联邦和国家法律，必须涉及多个利益相关者，包括公司内部的不同部门(人力资源和财务)，员工本身以及外部机构和合作伙伴。由于需要安全地管理这些利益相关者和支持系统之间的敏感数据，因此可以及时收集和验证合规性信息，这一挑战被放大了。

2020年3月27日推出的《关怀法案》(CARES Act)和《员工保留税收抵免》(Employee Retention Tax Credit, ERTC)是最近的一个例子，其中新的立法和后续指导要求公司对立法进行分类并了解其要求。确定资格和计算潜在的ERTC尤其令人困惑。今年5月，美国国税局为ERTC发布了一套常见问题解答，提供了额外的指导，以帮助澄清法律及其要求，同时增加了合规方面的复杂性和混乱。

解决方案:映射对法规遵循至关重要的人员、过程和系统

当涉及到确定有资格享受税收抵免的员工时，从工作机会税收抵免(WOTC)到最近颁布的ERTC，公司可以遵循以下步骤，以更好地理解并将正确的规则应用于合适的员工，包括:

  1. 白板化法规遵循过程，以识别破碎或碎片化的工作流
  2. 突出显示需要每年或定期执行的任务
  3. 识别支持这些过程的个人和部门
  4. 记录系统接触点，以帮助保护数据并确保正确的流程

帮助克服人员、流程和系统之间的协调和连接的一个解决方案是自动化路由任务，集成孤立的系统，并为所有涉众提供更好的流程透明度。拥有大量的手工流程和独立的技术工具意味着要花费时间、精力和金钱来维护和更新它们——这些任务不会推动业务向前发展，而且会阻碍战略系统的改进。它们还可能导致糟糕的员工体验，不仅对你的合规团队如此，对公司更广泛的员工也是如此，这可能会让你在吸引和留住人才方面处于守势。

手工工作可能会引入人为错误、瓶颈和延迟，从而导致经济处罚、政府审计和总结判断。克服这些问题意味着投入更多的时间和资源来调查和减轻遵从性挑战。188bet金宝搏手机客户端下载

挑战3:向适当的机构和实体报告

公司在向适当的机构报告以支持其与就业相关的合规性时，将受益于深厚的专业知识和经验。为了应对经济衰退而裁员，再加上员工流失，可能会导致企业在最需要的时候失去很多关键的知识和专业技能。

在最近的ADP民意调查中188bet金宝搏app《关怀法案》合规网络研讨会超过38%的与会者认为其员工的劳动力合规技能水平“有点熟悉”或“不熟悉”与税法、工资支付法规、平价医疗法案要求和工资发放相关的法规。这些都是公司需要识别和填补的空白，以帮助克服报告和合规问题。

解决方案:确定知识差距和资源188bet金宝搏手机客户端下载

为了克服这一持续的挑战，企业应该:

  1. 评估他们现有的内部法规遵从知识
  2. 记录知识/资源方面的差距，并优先考虑需要解决的风险188bet金宝搏手机客户端下载
  3. 衡量当前利益相关者的兴趣和热情，以获取必要的知识/专业知识来填补空白
  4. 确定其他步骤以确保足够的当前知识和未来覆盖范围，包括外部专业知识，过程自动化，以及确保内部知识共享和转移的步骤。

保持顺从是一项挑战。有了合适的工具和合作伙伴，公司不仅可以提高合规性，还可以通过改进分析和更好地了解整个人力资本管理合规性环境，获得新的见解。

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