一些法律要求雇主通过书面政策向员工提供信息。政策对于传达公司的期望和要求也很重要。
以下是2022年必须出台的10项政策。
# 1: COVID-19
到目前为止，许多雇主已经制定了有关口罩、疫苗接种、社交距离和其他安全措施的政策，以帮助防止COVID-19在工作场所传播。雇主们应该记住，联邦、州和地方政府正在迅速采取法律、法规和行政命令，这些法律、法规和行政命令可能会影响雇主在这些领域的政策。下面是一些例子:
- 一些州要求雇主制定预防COVID-19传播的书面政策/计划，并规定该计划必须包括的要素。
- 几个州和地方司法管辖区要求未接种疫苗的员工戴口罩。有些人无论是否接种疫苗，都要求在室内戴口罩。
- 联邦、州和/或地方法规要求某些员工接种疫苗。
- 有几个州有这样的规定禁止雇主不得强制接种疫苗，除非他们提供某些豁免。
在某些情况下，联邦、州和地方法规甚至可能冲突。雇主应咨询法律顾问，讨论近期联邦、州和地方法规对其COVID-19政策和做法的影响。
#2:随意雇佣
本声明重申，在没有默示合同或公共政策等例外情况下，您或员工可以在任何时间以任何理由终止雇佣关系，只要理由合法。最好把这句话放在员工手册的开头(除了蒙大拿州，那里不承认随意雇佣)。在你的员工手册确认表格中也要强调你可以随时离职。
# 3:反骚扰
越来越多的司法管辖区要求雇主制定防止工作场所骚扰的书面政策，包括:
- 加利福尼亚州(所有雇主)
- 康涅狄格州(有三个或三个以上雇员的雇主)
- 哥伦比亚特区(有小费雇员的雇主)
- 伊利诺伊州(酒吧、餐馆、旅馆和赌场)
- 缅因州(所有雇主)
- 马萨诸塞州(拥有6名或6名以上雇员的雇主)
- 纽约(所有雇主)
- 俄勒冈州(所有雇主)
- 罗德岛州(50名或以上雇员的雇主)
- 佛蒙特州(所有雇主)
- 华盛顿(酒店，汽车旅馆，零售和保安实体，以及物业服务承包商)188bet金宝搏app
注意:缅因州和马萨诸塞州也要求每年发放保险。
请记住，你所在的州或地方法律可能要求在政策中包含特定的信息，例如员工如何向州或地方机构提出投诉。
即使你所在的司法管辖区不需要书面政策，最好也有一份书面政策。在其他几个司法管辖区，州和地方机构和/或判例法建议雇主采用书面的反骚扰政策。
# 4:不歧视
联邦、州和地方法律禁止雇主基于某些受保护的特征(如年龄、种族、性别和宗教等)歧视求职者和雇员。随着各州和地方司法管辖区颁布新的法律，政府机构和法院对现有法律采取新的立场，受保护的特征名单和受保护的个人名单继续增长。一些司法管辖区需要政策处理歧视。即使在没有需求的情况下，制定如下策略也是一种最佳实践:
- 包括受联邦、州和/或地方法律保护的所有特性。
- 该政策涵盖的地址，如申请人、员工、实习生和承包商(如适用)。
- 禁止对投诉或参与调查的员工进行报复。
- 强调所有雇佣决定都是基于个人履行特定工作基本职能的资格和能力，而不考虑受保护的特性。
- 管理雇佣的各个方面，包括但不限于雇佣、选择、培训、福利、晋升、补偿、纪律和终止。
- 敦促员工报告所有歧视情况，并为他们提供多种途径。
- 声明将对任何违反政策的员工采取适当的纪律处分，直至立即解雇。
5 .职业分类
明确定义是最佳实践就业的分类，例如全职、兼职、豁免或非豁免，因为雇员的类别可以决定是否有资格获得福利和加班费。
#6:休假和休假福利
这些政策涉及与假期、休假或法律要求的假期(如病假、投票假、探亲假和家庭暴力假)相关的公司规则和程序。几个州和地方司法管辖区最近颁布了要求因covid - 19相关原因休假的法律。一些休假法律可能要求书面政策。一般而言，这些政策应涵盖哪些人符合资格、什么理由有资格休假、可获发多少假期、假期如何累积及结转(如适用)、假期是带薪还是无薪、雇员在休假前须发出多少通知、休假期间继续享有福利、申请休假的程序、记录备存及雇主通知规定，以及假期结束后复职。查看你所在州和当地的法律，确保员工手册中包含了所有的休假要求。
#7:正餐和休息时间
关于进餐和休息时间的政策告知员工进餐和休息时间的频率和持续时间，以及与休息时间相关的任何规则或限制。休息时间，哺乳期休息和用餐时间必须按照联邦，州和地方法律提供。
#8:守时和支付
计时政策告知员工记录工作时间的方法以及准确记录工作时间的重要性。由于许多员工远程工作和/或工作时间灵活，雇主应确保保险符合他们的需求。除其他事项外，该政策应指导非豁免员工记录他们工作的所有时间，并明确禁止非工作时间工作(然而，如果他们确实在非工作时间工作，你必须支付他们这段时间的工资)。规定非获豁免雇员在每个发薪期结束时确认工作时数，并通知他们在工作时间记录上如有错误，应立即报告。发薪日政策应该让员工知道发薪日的频率、领取工资的方法，以及发薪日在假日或员工缺勤时的任何特殊程序。
#9:员工行为、出勤和守时
考勤政策明确规定，员工必须在每天规定的上班时间上班，并规定了通知公司计划外缺席或迟到的程序。在行为标准、药物和酒精滥用、纪律处分、保密、利益冲突和工作场所暴力方面制定政策也是一种最佳做法。
根据大麻的发展趋势，特别注意你的毒品和酒精政策。许多州目前允许医用大麻，还有几个州还允许娱乐用大麻。虽然这些法律都没有要求雇主允许员工在工作时间或工作场所使用、持有大麻或受到大麻的影响，但一些州对工作以外使用大麻的员工提供了就业保护。考虑到这一点，查看你所在州和当地的法律，并与法律顾问密切合作，审查你的政策，确定你的权利和责任。
#10:合理的住宿
根据某些法律，如《美国残疾人法案》和《民权法案》第七章，雇主必须提供合理的住宿向有残疾的合格申请人和雇员，或有真诚的宗教信仰和习俗，除非这样做会造成不必要的困难。一些州也有类似的要求，适用于较小的雇主，一些州和地方司法管辖区的法律要求在其他情况下提供住宿，比如当员工有怀孕相关的情况时。此外，其中一些法律要求雇主有一份关于合理住宿的书面政策，即使没有要求，也最好有一份政策。
结论:
在起草和审查员工手册时，确保你的政策符合所有适用的联邦、州和地方法律，并与当前的最佳实践相一致。
额外的信息
本文最初发布为“ADP HR Week Tip of the Week”，这是为ADP创建188bet金宝搏app的交流小型企业客户。