随着年底的到来，还有节日奖金。这篇文章将帮助你在从年终奖和其他一次性付款中获得工资时保持合规。

如果你和许多雇主一样，你可能没有意识到这些一次性付款可能会受到子女抚养费的限制。截至2022年9月28日，美国有19个州要求雇主在向员工发放奖金之前报告一次性奖金和其他一次性付款。1

问问你自己:我是否在给一个有抚养孩子义务的员工支付奖金?我所在的州是否要求我在支付奖金之前向儿童抚养机构报告?不管你的答案是什么，下面的指导方针可以帮助你避免一些与年终奖和其他一次性支付有关的陷阱。

一次性支付和子女抚养费

正如美国劳工部(DOL)在2018年的意见书中所述CCPA2018-1NA在美国，个人服务的付款被认为是收入，无论付款的频率如何。188bet金宝搏app如果雇员拖欠子女抚养费，你可能会被要求扣留全部或部分收入作为子女抚养费。根据劳工部的规定，无论薪酬是以“工资、薪金、佣金、奖金或其他形式”计算，该规则都适用，而且还包括“根据养老金或退休计划定期支付的款项”。

如果你是在年底(或其他时间)发奖金，请记住以下几点:

  • 当一次性付款用于换取个人服务时，也须遵守同样的规定188bet金宝搏app装饰的义务作为个人服务的定期付款。188bet金宝搏app
  • 子女抚养机构可以要求雇主报告一次性支付的款项;这些报告有助于机构决定是否发布命令，扣留员工支票中的资金。
  • 如果没有子女抚养机构的指示或授权，雇主不应扣留一次性支付子女抚养费的款项。
  • 对于与子女抚养费无关的扣款(即税收、配偶抚养费、消费者扣款等)，您可能不需要一次性命令来扣留一次性付款的收益。查看原始扣缴命令和/或你所在州对扣缴收入的定义。
  • 与定期付款的情况一样，从一次性一次性付款中获得的收益受《消费者信贷保护法》(CCPA)规定的限制。2它们还受州扣押法的约束。2

何时(以及如何)报告一次性付款

雇主面临的第一个挑战是知道何时报告奖金和一次性支付。你越早报告，儿童抚养机构就有越多的时间通知你扣缴要求。例如,俄亥俄州法律规定雇主必须报告“……不迟于分配日期前45天或雇主确定一次性付款到期日期前45天，以较早者为准。”3.作为最佳实践，除非州法律规定，否则在发放资金前至少4-6周向州政府报告付款情况。

遵循这些协议之一可以帮助你保持合规:

  1. 直接向要求你这样做的儿童抚养机构报告;或
  2. 通过注册OCSE来节省时间儿童支持门户网站．在门户网站上，您可以同时向所有州报告所有符合奖金条件的员工，并在24小时内收到“匹配”或“不匹配”的回复。“不匹配”表示你的雇员没有欠款，你可以发放整笔款项。“匹配”是指个人拖欠，OCSE将与适用的儿童抚养机构分享适当的细节。相关机构将决定是否发出一次性一次性扣缴令。

要等多久才能得到答复

如果你被要求扣钱，儿童支持机构将对你的报告做出回应。通常情况下，他们只有在发现员工拖欠工资时才会这样做。他们作出反应的时间范围各不相同。等待回复的时间也会有所不同。有些州要求你在计划支付日期后等待代理机构回复的指定天数。如果，在这一点上，你仍然没有收到订单，你可以自由地提供奖金给你的员工。

要扣多少钱

如果子女抚养机构向你发出收入扣缴令、信件、电子表格或其他通知，要求你扣缴奖金，它会列出员工欠下的金额，并具体说明你应该扣缴多少。(您还需要考虑CCPA或州法律的豁免。)

常见问题

问:为什么我不能直接扣下支付给有子女抚养令的员工的一次性奖金的50% ?

答:子女抚养机构只会在雇员拖欠款项的情况下，才会发出扣缴令。这就是为什么向机构报告付款并等待机构的回应是至关重要的。如果您的员工是最新的，代理机构将不会发布订单，员工应该收到全额。

问:我真的只需要申报一笔付款吗?

答:是的，如果你有来自19个要求报告的州的子女抚养费命令，你必须报告所有一次性支付的款项。

问:如果我没有向19个强制报告州之一的员工报告或扣留一次性付款，会发生什么?

A:这样你们就不合规了，可能要为本应扣留的金额负责，另外还要罚款。

问:我正在其中一个强制报告的州处理子女抚养费。为什么我没有收到一次付清的代扣单?

A:只有当你报告一次性付款时，订单才会发出。如果你不报告，儿童抚养机构可能不知道。请记住，您可能会因不遵守规定而被追究责任，并将对您未能扣缴的金额负责，以及罚款。

问:如果我不能预提一次性订单上列出的全部金额，我是否可以在下一次工资单中预提?

答:不是。扣留命令是一次性命令，仅适用于该特定支出。下次同一名员工有资格获得一次性支付时，你必须再次向儿童抚养机构报告，该机构将发出新的一次性命令。

问:子女抚养机构是否需要使用联邦管理和预算办公室(OMB)批准的表格来支付一笔款项?

A:不，他们可以签发州表格、信件或电子表格。

问:如果儿童抚养机构还没有回复，而且已经超过了该机构回复的时间，我是否应该将款项发放给雇员?

是的。如果你遵守了州关于扣发奖金的指导方针，而代理机构没有在规定的时间内做出回应，你可以向员工支付奖金。然而，作为一种最佳做法，你应该与该机构联系，以获得明确的答复，尽管后续电话是一种礼貌，而不是要求。

最佳实践:一步一步的指南

  1. 除非州法律另有规定，否则在支付前30-45天报告一次性付款。您可以直接向每个强制报告的儿童支持机构报告，也可以使用OCSE门户网站(需要一次性注册)来节省时间。
  2. 儿童抚养机构可能会对你的报告做出一次性一次性扣缴命令、通知或关于扣缴金额的指示信的回应。提供一份副本给员工。
  3. 如果支付日期临近，而你还没有从强制报告州的机构那里得到回复，请与该机构联系。根据州的要求，您可能必须在计划支付日期后的指定时间内持有付款。
  4. 支付给你的员工，根据机构的指示扣留一部分钱，并遵守CCPA和州法律的限制。
  5. 按照机构回复中的指示，将适当部分的支出发送给机构。
  6. 在下一次一次性付款时重复这个过程。

降低了风险

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1要求报告一次性付款的州可以在联邦儿童抚养执法办公室(OCSE)上找到。状态总和矩阵．截至2022年9月28日，19个强制报告状态为AR、CO、IL、KS、KY、LA、MA、MI、MN、MS、NE、NV、NY、ND、OH、OR、PA、TX和WV。

2CCPA的第三章限制了根据法院的子女抚养费或赡养费命令可以被没收的收入数额。参见15 U.S.C.§1673(b)。CCPA规定，如果员工要赡养另一位配偶或子女，则最多可将其可支配收入的50%用于此目的;如果员工没有赡养另一位配偶或子女，则最多可将其可支配收入的60%用于此目的。额外的5%可用于拖欠超过12周的赡养费。看到事实说明#30:联邦工资扣款法，消费信贷．


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