支付透明度定律:你的问题回答
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新legislation可以感觉自己像个乱七八糟的群新的规章制度。和最重要的是,遵守潜在冲突或不一致的国家法律可以为雇主服务——非常具有挑战性。他们可能担心,新的法律适用于他们和他们的员工。新的薪酬透明度法律颁布全国在国家和地方层面上,雇主必须花时间去了解这些法律影响,找出他们需要遵守。
因为法律不同于州或者当地位置,知道哪些规则适用于你和你的业务和考虑如何远程员工跨州可能影响雇主的义务是至关重要的。在随需应变的网络研讨会,艾伦捐助-副总裁助理总法律顾问和海伦娜阿尔梅达-副总裁管理顾问讨论合规,实际考虑,雇主应该如何应对今天的薪酬透明度的法律。要点将在这篇文章中,但对于深入了解,启动网络研讨会:支付透明度合规:战略与实际考虑
支付透明度是什么?
支付透明度是用人单位向他人披露信息对员工薪酬标准的做法,在内部,外部或两者兼而有之。支付透明度并不是由一个水平或程度。相反,它是描述为一个光谱,雇主可以选择不同程度的透明度基于国家和地方规定或自己的薪酬策略。
支付透明度是一个工具,州和地方政府正在使用战斗薪酬差距通过薪资范围信息披露法律、支付数据报告规定,禁止支付保密。支付透明度与支付股权,但是他们是不同的。
支付股票通常意味着支付员工相同的类似的工作。联邦法律建立了许多股票支付标准通过1963年的同工同酬法案,1964年的民权法案和其他具有里程碑意义的法律。此外,所有50个州,现在有一些支付衡平法,镜子或扩大联邦标准。
尽管许多支付股权法律已经存在了几十年,大多数劳动经济学家还算性别和其他受保护的群体之间的收入差距。州立法机关正在考虑不同的工具——除了同工同酬法律应对持续的支付缺口和消除不合理和歧视性薪酬差距在未来。
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什么是工资范围披露?
工资或工资范围披露强制要求雇主提供的信息范围他们计划支付员工工资为特定的角色。十多个国家和城市都有某种形式的薪资范围披露法律,但法律在重要的方面都不同,和遵从性不是一个放之四海而皆准的。
越来越多的州要求雇主支付范围包括雇主计划支付的角色执行在一个职位工作。2023年初,国家颁布立法解决工资范围披露的华盛顿,加利福尼亚,内华达,康涅狄格州,马里兰州和罗德岛;纽约的法律将在2023年9月生效。俄亥俄州,纽约和新泽西地方也制定了类似的立法。
一些州已经解决强制被动的信息披露透明度的薪水范围,雇主必须提供薪资范围只有当外部申请人请求(一些州扩展相同的内部员工)或当申请人达到一个特定阶段的面试过程。
”这种类型的支付范围的披露需要一个特定的事件从一个特定的个体来触发要求,“捐助说。一对一的主动支付范围立法的一个例子是提供申请人的工资范围一旦他们达到最后一轮面试。
加州的薪资范围信息披露法律是什么?
加州的薪资范围披露法律要求雇主在所有活跃的工作职位薪水范围。2023年1月1日开始,雇主在加州有15个或更多的员工必须披露薪酬范围在每一个职位。本法适用于公司在其他州是否有员工在加州——即使它只是一个员工,雇主是法律要求后支付范围所有打开的请求。此外,如果一个组织没有在加州,但远程招聘信息可以由一个员工住在加州,组织必须支付范围在这些开放的请求。
法律还指出,有,第三方公布的空缺职位并不免除雇主发布薪酬披露范围。雇主必须提供第三方发布的支付范围的作用。
为内部员工在加州,支付范围不需要发布,但是如果一个员工要求的薪资范围,雇主有义务提供。
其他州支付透明度法律?
纽约、康涅狄格州、科罗拉多和华盛顿都颁布了不同版本的支付范围披露透明度法律要求支付范围。有效的11月1日,2022年,纽约雇主必须职位薪水范围为所有内部和外部的招聘信息。本法适用于雇主,有四个或更多的员工或一个或多个国内工人。这适用于即使只是部分执行的工作在纽约或者远程申请人在纽约可以应用。
康涅狄格需要主动为支付范围,提供一对一的这意味着雇主必须提供支付范围如果申请人请求它。这适用于内部和外部申请者。科罗拉多州的另一方面,是一种积极的状态,要求雇主对所有公共职位薪水范围工作职位而不是内部的帖子。除了基本工资范围,雇主在科罗拉多州也需要提供任何额外的支付信息类型,如奖金或佣金。华盛顿还需要15人的雇主雇员提供支付范围内部和外部招聘信息截止到1月1日,2023年。华盛顿州的帖子还必须包括医疗、退休和其他可报告的好处。同样不需要内部帖子但必须提供一个内部申请人请求。
什么是支付数据报告?
支付数据报告是另一种方法来支付透明度。雇主必须与国家机构详细列出所有公司文件报告工资按种族,性别,种族,年龄和另一个类别去了。这些报告目的持有公司负责non-equitable付出实践。加州要求私营企业有100或更多的员工向加州公民权利部门提交年度报告。
“员工位于加州内外时计算确定雇主有100或更多的员工,“阿尔梅达说道。“加州监管机构使用雇主的例子有50名雇员在加利福尼亚和50名员工在加州以外年度报告中显示。因为他们有总共100名员工,雇主将被要求报告。”
需求新增2023包括显示中值和平均每小时的速度打破了工作范畴,种族,种族和性别。雇主与100或更多劳工承包商必须与支付数据文件的另一份报告劳动承包商,他们应与他们的猎头公司合作,准备。
伊利诺斯州已经制定了类似的立法——私人雇主有100或更多的员工必须提交支付数据向伊利诺斯州劳工部报告获得同工同酬登记证。企业必须证明他们遵循联邦和州法律同工同酬,如果有任何差异,公司有义务去改正。
捐助说,“到目前为止,支付企业报告提交给国家的数据将不会被公开,但是,他们可能是,这将反映在英国今天发生了什么事情。”
你能要求员工工资保密吗?
在大多数情况下,雇主不能合法要求员工保守薪酬秘密。这可能看起来很奇怪,一些实践以来仍继续在许多公司。许多员工被告知不得讨论薪酬与同行。在某些情况下,它仍然只是一个不成文的规定。根据《国家劳工关系法》(依照NLRA),工资保密一直反对联邦法律好几年了,但是现在许多国家制定法律,严禁工资保密。的状态数,这样的法律只继续增长。
法律因州而异,但他们防止雇主报复员工与其他员工讨论他们的工资。他们还禁止雇主需要保密协议作为就业的条件。虽然这些法律不涵盖所有的员工(例如,员工在公共部门),雇主必须知道法律,以及它如何适用于他们的业务。
“雇主应该记住,这些州法律涉及的不仅仅是员工手册或正式薪酬保密和保密政策,“捐助说。“这意味着,即使讨论支付并不禁止在员工手册,但是经理还告诉员工不要讨论他们的支付或将支付的讨论像一个禁忌的话题,雇主仍有可能违反这些法律和法律后果。”
要求工资是违法的历史吗?
是的,问他们的薪水历史候选人在很多州是非法的。很多州已经颁布法律禁止雇主询问候选人信息的历史之前的薪水,因为这种做法可以促进和扩展过去的工资差距。
“如果雇主依靠申请人之前的工资设置或调整工资,它可以延续过去的歧视性的决定对薪酬由雇主之前,这可能会让个人的工资人为压低,“阿尔梅达说道。
虽然不是所有的州已经颁布了禁止工资历史问题,越来越多的国家正在朝这个方向努力。雇主欢迎询问应聘者的期望的薪水(例如,你希望获得这个角色?)。然而,由于有不同的应用形式的挑战不同的司法管辖区,询问有关以前的工资应该从应用程序形式和面试问题。
公司支付透明度干什么?
公司承诺支付股本全面遵守新的州和地方支付透明度立法。正如前面提到的,透明的一个方面支付股权支付。它揭示了公司的薪酬制度,并促进同工同酬。捐助说雇主声誉如何可能会影响到他们如何支付相关的方法和谈论问题在工作场所和外部。
“考虑支付透明度趋势不仅仅是遵守相关法律,也作为管理你的品牌声誉的一部分,”她说。“如果你现在工资发布信息,因为它是必需的,重要的是要考虑这个通信市场和潜在的未来和当前员工对你的品牌。”
重要的是要记住,一个覆盖全国政策对于贵公司可能不是答案,因为从各州法律不同。雇主服务——尤其是可能会发现很难找到一个放之四海而皆准的策略方法。它也是必不可少的思考远程或混合的工人当涉及到国家法律的细微差别和分歧。
的简讯
遵守国家支付股票和支付透明度法律意味着理解它们是如何影响你的业务发布职位空缺时,雇佣员工和报告数据。检查你的就业和法律顾问如果你需要澄清国家法律如何影响您的组织。
你知道吗?
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