当员工意外地请假或计划长时间休假时，会对雇主产生多方面的影响。举几个例子，生产力、客户服务和工作场所安全可能188bet金宝搏app会受到影响。尽管缺勤无法消除，因为员工可能有合法的请假权利，但它可以得到有效的管理。

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什么是缺勤管理?

缺乏管理是雇主如何管理其组织内的缺勤，并支持努力遵守联邦和州的缺勤法。作为这一过程的一部分，他们可能必须制定书面政策，并有效地与员工沟通，保持准确的记录，并为返回工作岗位的个人提供合理的便利。

管理员工缺勤的政策和程序

管理旷工首先要在公司的官方政策中设定员工的出勤率预期。这些指导方针应符合联邦和州的休假法律，公平和一致地适用，并涵盖员工可能缺勤的所有原因。这包括但不限于:

  • 休假时间
  • 个人的天
  • 病假
  • 产假或陪产假
  • 病假
  • 照顾者离开
  • 陪审员的义务
  • 军队离开
  • 短期残疾
  • 长期残疾

执行考勤政策

出勤政策的制定和传达方式应确保信息易于理解和获取。如果员工违反了政策，尽管被通知了，但重要的是要跟踪违规行为，并在适用的范围内采取纪律行动。

如何创建缺勤管理策略

缺勤管理政策因行业、辖区和个人业务需求而异。然而，有一些基本的步骤来制定指导方针，可能有助于保持积极的出勤率和生产力。

  1. 了解相关的就业法律
    除了家庭医疗休假法(FMLA)美国许多州都有管理员工休假的法律，包括带薪和无薪休假以及延长休假。雇主为其业务制定的任何考勤政策都必须遵守这些规定，否则将面临处罚。
  2. 量化缺席
    员工需要准确地知道他们什么时候上班，这样他们才能避免迟到的行为。缺勤管理政策还应该解释员工全年有多少休假时间。
  3. 选择一种方法来跟踪缺勤
    如果没有一种方法来监控缺勤或休假的员工，雇主可能会在有效和准确地管理缺勤方面遇到问题。一些雇主仍然使用电子表格或其他手工流程来实现这一目的，但许多雇主今天依赖于自动化解决方案来减轻管理负担。
  4. 定义程序
    员工什么时候要请假，什么时候要通知谁?经理们如何处理无故迟到的行为模式?批准或拒绝员工休假请求的流程是什么?这些只是缺勤管理政策可能寻求回答的一些程序性问题类型。

缺勤管理的最佳实践

以降低风险、简化复杂性和改善员工体验的方式管理旷工的雇主通常会遵循最佳实践，例如:

  • 频繁地交流
    当员工知道缺勤管理政策时，可以更有效地管理员工缺勤。
  • 提供管理培训
    培训经理不仅要了解公司的政策，还要了解联邦和州的规定，这可以帮助他们始终准确地处理员工的请假请求。
  • 增强跟踪能力
    软件或外包人力资源解决方案它与工资与电子表格和其他手工流程相比，可以更容易地跟踪员工请假请求。
  • 推出自助服务工具188bet金宝搏app
    授权员工申请休假、查看休假日历、查看工作保护和管理当前休假可能有助于支持合规工作。

缺勤和休假管理的挑战

记录保存和工作流管理通常是与员工休假相关的最具挑战性的任务。例如，为了遵守FMLA，雇主必须跟踪哪些人符合条件，然后监测连续和间歇休假。根据《平价医疗法案》(Affordable Care Act)确定全职身份还需要准确的无薪休假记录，包括FMLA假期和陪审团义务。

缺勤管理的另一个潜在隐患是出勤，当员工身体状况不佳时就会出现出勤现象。这种情况和旷工一样会损害工作效率和工作士气。良好的沟通是至关重要的，这样员工才能充分理解公司的旷工政策，知道什么时候来上班，什么时候呆在家里。

幸运的是，这些挑战中的许多都可以通过全面的旷工管理技术来克服。

缺勤管理软件

鉴于管理员工休假的监管要求快速变化，缺勤管理软件是许多企业欢迎的选择。通过自动化解决方案，雇主可以:

  • 查看员工的缺勤和请假历史
  • 运行FMLA报告，并离开遵从性
  • 确定无故缺席或迟到行为的模式
  • 将缺勤率与行业基准进行比较

这些简化数据收集和分析的功能减轻了人力资源的负担。188bet金宝搏手机客户端下载因此，雇主可以这样做专注更多时间采取积极主动的策略来遏制缺勤，如健康计划、内部医疗服务、加强沟通努力和188bet金宝搏app更精确的劳动力计划．

今天的许多缺勤管理解决方案也是基于云的，这提高了可访问性和安全性。该功能特别适合在混合或远程工作环境中工作并需要从任何位置管理缺勤的人力资源部门。

关于缺勤管理的常见问题

缺勤管理包括什么?

缺勤管理策略因企业而异，但最典型的包括:

  • 允许的缺勤类型，如病假、事假等。
  • 请假申请方法及审批流程
  • 经常无故缺席或迟到的纪律处分
  • 探亲假或病假期间的沟通偏好和频率

什么是休假管理?

休假管理是确定哪些员工有资格享受FMLA和其他类型的假期，跟踪他们的假期余额并记录所有相关记录的过程。在进行合规性审计或索赔时，可能需要提供这些记录。

休假的三种类型是什么?

联邦和州法律可能允许不同类型的休假。比较常见的有:

本指南旨在作为分析缺勤管理的起点，而不是全面的需求资源。它提供有关主题的实际信息，并理解ADP不提供法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app